第二部分 用對方法做對事，實現工作高效能1-2
專注於有效的工作，忙在點子上
能夠時刻專注於有效的工作是一個人提升工作效能的最佳方法。一個人隻靠忙並不能保證取得良好的效果，隻有善於把握重點，能夠時刻忙於要事的人才能夠取得好的結果，成為工作和辛勤勞動的受益者。
“最近比較忙”是很多人的口頭禪，在講究效率的當今社會更是如此。忙著工作，忙著賺錢，忙著學習，忙著消費……“忙”字成了很多人心頭唯一的關鍵詞。當然，也是無數因為隻靠忙並不能直接為我們帶來滿意的結果。
美國的時間管理之父阿蘭·拉金說過，“勤勞不一定有好報，要學會聰明地工作”。拉金先生的意思是告訴我們，一個人隻靠忙並不能保證取得好的結果，隻有善於時刻忙於要事的人才能夠取得好的結果，成為工作和辛勤勞動的受益者。
能夠時刻忙於要事，專注於有效的工作是一個人提高工作效能的關鍵。區別一個人工作效能高低的一個重要標準不是看他有多麼努力地工作，而要看他能不能時刻忙於要事，忙在點子上。
這一點對於員工來說尤其重要。一名員工如果無法分清什麼工作是有效的，什麼工作是無效的，那麼他將會忙忙碌碌而一事無成。
詹妮是一家公司的職員，大學畢業後，在求職上並沒有費多少周折，就順利地進入了這家著名的跨國公司，因為她精明能幹、善解人意，當然很受老板的賞識。進這家公司沒有多久，她就由普通員工提拔為經理助理。
為此，她工作更加敬業，每天的工作都幫老板安排得井井有條，和同事關係處理得也很好，單位的同事們都很友好地待她。
詹妮在這裏的工作用她自己的話說是得心應手，心情也很舒暢。在這家公司裏，與她同一屆畢業的同學當中，她是做得最好的。所以，難免會有同學打電話來詢問她一些關於工作上的事情。
善解人意的詹妮，每當接到電話，就積極地幫助他人出謀劃策，幫他們解決很多工作上遇到的問題。
這樣一來，她就無法專注於有效的工作上，經理也批評過她，說：“你做這些雖然幫了同事、同學，甚至對提高公司其他人員的工作能力都起到了非常好的作用，可這些事對你來說畢竟都是無效的，這些無效的事遲早會誤了公司和你自己的大事。”
但詹妮依然故我，每天還是忙忙碌碌的，熱心地做著她的很多分外事。
一次，總部的老板打電話過來，結果電話一直占線，而這一次老板的電話是通知詹妮的經理：有個重要的合同要與他協商。結果，老板一直等了半個多小時，才把電話打進來。了解電話占線不是因為詹妮的經理在洽談別的生意，而是詹妮接了一個電話，正在熱心地幫助別人，做那些無效的工作後，老板一句話沒說就把電話掛了。
直到有一天，正當詹妮在修改一份公司報告時，老板從總部發過來一份傳真：
詹妮很出色，也很努力，但是她沒有很清楚地認識到哪些事才是對她和對公司最有效的。我希望下次見到的不是詹妮，而是一個能專注於有效工作的員工。
詹妮被辭退了，同事們都感到很吃驚。
後來，這家公司在招聘時，麵試題中就多了一項——你認為什麼樣的工作才是有效的？
能夠認識到什麼樣的工作才是有效的，會使你在工作中事半功倍，處處領先於別人。一名優秀的員工不僅要勤奮工作，還要時刻專注於有效的工作，不僅要正確地做事，而且還要做正確的事情。
王波是國內一家知名汽車配件公司的王牌銷售員，他主要客戶都是家用汽車製造商。在公司，王波可是一位真正的風雲人物。由於銷售業績出眾，他不僅收入頗高，而且在公司內部受到了極高的禮遇。他可以使用公司的A級會客室接見客人，甚至連公司高級管理層都經常向他請教一些關於市場的問題。據公司內部傳言，如果不是因為王波堅持不肯放棄銷售員職位的話，他很可能已經升為公司的銷售總監了。
和大多數銷售員不同的是，人們很難看到王波慌慌張張地到處拜訪客戶，他也不會像許多銷售員那樣一到辦公室就拿起電話撥個不停。跟這些銷售員相比，王波顯得鎮靜從容得多。實際上，他大多數時候都是在等著接電話，因為他的很多客戶會主動為他介紹更多新的客戶。
“不斷拜訪新客戶並不是一種錯誤的行為，”王波在公司內部刊物跟大家交流經驗的時候這樣寫道，“但坦白地說，這並不是一個特別講求效率的做法，尤其對於那些已經建立了一定客戶基礎的銷售人員來說，維護已有的客戶關係似乎更加重要。
“首先，那些曾經使用過我們公司產品的人往往會比較容易接受我們的產品，而且維護老客戶的費用通常要比培養新客戶的費用低一些。如果，你對我們的客戶做一下仔細的分析，你就會發現這樣一條規律：我們隻需要投入20％的精力維持老客戶，就可以獲得80％的效果。如果說成為王牌銷售員有什麼秘訣的話，這就是我的秘訣。”
王波在這裏不僅為我們提供了一種行之有效的方法更重要的是，為我們指明了工作的方向：要把工作重點轉移到最有效的事情上，把握住正確的做事方向。
找出工作中有哪些不需要做的事情，可以讓我們把精力都集中在有效的工作上。有經驗的園丁往往習慣於把樹木上許多能開花結果的枝條剪去，一般人會覺得很可惜，但是園丁們知道，為了使樹木能更快地茁壯成長，為了讓以後的果實結得更飽滿，就必須忍痛將這些旁枝剪去。否則，將來的總收成肯定要減少無數倍。
那些有經驗的花匠也習慣於把許多快要綻開的花蕾剪去。這是為什麼呢?這些花蕾不是同樣可以開出美麗的花朵嗎?花匠們知道，剪去其中的大部分花蕾後，可以使所有的養分都集中在剩下的少數花蕾上。等到這少數花蕾綻開時，一定可以成為罕見、珍貴、碩大無朋的奇葩。
做事就像培植花木一樣，與其把所有的精力都消耗在無意義的事情上，還不如看準一項適合自己的重要事業，集中所有的精力，全力以赴、埋頭苦幹，肯定可以取得傑出的成績。
世界上無數的失敗者之所以沒有成功，並不是因為他們的才幹不夠，而是他們不能集中精力，全力以赴地去做適當的工作，大好精力被浪費在東西南北各個方向上，而他們自己竟然從未覺察到這一問題。如果把心中的那些雜念一一剪掉，使生命力的所有養料都集中到一個方麵，那麼他們將來一定會驚訝——自己的事業竟然能夠結出那麼美麗豐碩的果實。
第一次就把事情做對
“第一次就把事情做對”，是一條優秀企業的效能定律，它要求員工在工作中找到正確的事情，之後用適當的方法將該做的事情一次就做到位。
如果你到華晨金杯汽車有限公司進行參觀，首先映入眼簾的就是懸在車間門口的條幅——第一次就把事情做對。