淺談現代企業的集中采購
當代論壇
作者：譚嘯 黃小明
【摘要】 集中采購是現代大型企業采購的主要方式，在降低成本，保證采購質量方麵具有很大的優勢。本文介紹了采購、集中采購的概念，對國內外大型企業采購管理和集中采購的現狀進行了分析，並探討了生產製造企業和施工企業集中采購的主要區別，最後對采購及集中采購的主流模式和未來趨勢做出思考。
【關鍵詞】 采購 集中采購 施工企業裝備 物資集中采購
一、采購與集中采購的定義
采購是企業按照自身所需從供應市場獲取產品或服務等資源的過程，目的是維持企業正常的運轉。采購是一個包括商流和物流過程的經濟活動，其具體流程包括確定企業所需，進行市場調查，選擇供應商，合作雙方談判，確定交貨及其他相關條件，簽訂合同，執行約定等活動。為了保障生產和經營活動的順利進行，必須對采購活動進行科學的管理。采購管理的職能包括保障資源供應，確定供應鏈的順利進行，對采購過程的基本信息進行管理。主要流程包括采購計劃的生成，采購單的形成、執行，到貨驗收及采購結算。采購是企業價值鏈管理的核心環節，降低采購成本是企業獲得更大利潤的基本措施，為了實現低成本高質量的采購，國內外很多大型企業都轉向了集中采購。狹義的集中采購是企業把所有的采購業務都集中到一個部門處理，從分散采購集中到一個專門的部門形成規模效應，生產企業通過集中采購，既能避免重複購買，又能降低價格，節約采購費用，同時規模化的專業運作還能保證采購的質量。廣義的集中采購指同一企業內部或同一企業集團內部的采購管理集中化的趨勢，不僅僅是采購的集中，也包括集中采購管理。
二、國際大型企業采購管理和集中采購現狀
市場經濟條件下，采購管理一直是企業價值鏈管理的核心環節，控製采購成本已經成為企業重要的利潤源泉。如何能夠實現低成本高質量的采購，國內外大型企業采購管理的發展曆程，都不約而同地走向了同一種體製——集中統一的采購管理體製。在當前嚴峻的經濟形勢下，集中采購不但是控成本、增收益的有力措施；更是促進采購管理向供應鏈管理轉型的關鍵環節，通過運用集中采購方式，可以倒逼企業管理水平提升，集中采購已成為現代企業采購管理的一個普遍趨勢。隨著經濟的發展和信息技術的進步，國際上許多知名的大型公司早就改變了以往分散式采購為主的原始方式，轉向集中采購。如最大石油天然氣生產商埃克森美孚、技術工程領域的領頭羊艾默生電氣、全球最大的信息技術和業務解決方案公司IBM都實行集中采購的管理體製。集中采購已經成為國際上現代企業采購管理的主要方式，其管理體製也逐漸成熟，采購流程也趨於規範化。
三、國內大型央企采購、采購管理和集中采購現狀
1、現階段我國大型央企的集中采購
麵對市場形勢的變化，近十年我國很多中央企業引入集中采購的經驗並嚐試在企業內部實施。國內很多大型央企如中國石化、中國建築、中煤集團、大唐集團、中國交建等都根據自身情況，設計先進的集中采購模式，在企業內設立專門的裝備和物資采購部管理整個企業的采購業務。根據近幾年的數據顯示集中采購的優勢非常明顯，成本得到一定幅度的降低，質量得到保證。例如中國石化始終瞄準世界先進水平，主動走出去學習埃克森美孚、殼牌、巴斯夫、台塑等大公司的采購管理理念和實踐經驗，學習山東亞星采購比價管理經驗，借鑒寶鋼集團、海爾集團等國內大型企業好的做法，並結合自身實際不斷改革創新，不斷優化完善，在采購理念、管理體製、運行機製、集團化采購、電子化采購、供應商管理等方麵正在快速與國際接軌。在推進物資采購管理改革中，中石化集團積極創新理念，及時調整價值取向，為強化采購管理、規範采購業務奠定了堅實的思想基礎。從1995年開始，中石化集團從治散治亂入手，清理整頓物資采購，推行企業層麵集中采購，改變了各直屬企業多頭分散采購的混亂局麵，形成了“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一結算”的采購管理體製，實現各直屬企業隻有一個采購部門，所需物資由一個采購部門實施集中采購，上市和非上市並存的直屬企業物資采購全部歸口到上市采購部門。中國電信和神華集團開始實施集中采購之後，在2011年僅采購資金就分別減少了92億元和13.9億元，在2012年又分別節約了103億元和43.6億元，提高企業盈利能力。由於集中采購的優勢，越來越多的企業開始走上集中采購的道路，並根據自身的實際情況和企業特色，摸索出多種多樣的集中采購模式。上海貝爾集團每年度都會與給自己提供原材料和服務的供應商進行談判，以保障其所屬企業都能以最優的價格進行采購。中廣核集團以工程招標的方式，選擇產品供應商，並建立工程招標平台與供應商實現信息共享，保障集中采購工作的順利進行。中國鐵建收集下屬企業的采購需求，組織裝備的框架招標，采取統招分簽的方式對裝備進行集中采購。隨著集中采購模式的逐漸成熟，我國很多大型企業都在不斷地強化集中采購製度，優化集中采購流程，加強集中采購過程監管，提升采購過程的透明度。