試論企業搭建標準成本管理係統平台
公司研究
作者：張秀濤
【摘要】 標準成本管理係統是企業為了應對激烈的市場競爭而進行科學化管理改革的一項重要方式，這種管理方式為企業提供了更精準的成本計算和成本差異分析，使管理者的決策擁有更有效的依據，幫助企業降低成本、提高經濟效益。本文通過對標準成本管理係統進行分析，進一步探討了企業標準成本管理係統平台的搭建方案，旨在幫助標準成本管理係統在企業生產經營活動中更好地推行。
【關鍵詞】 標準成本 管理係統 搭建平台
一、標準成本管理係統概述
1、成本管理係統
傳統的成本計算認為當產量成倍增加的同時，花費的生產資源也必將隨之成倍增加，基於這種認識，傳統的成本計算通常采用“數量基礎成本計算”方法，即將與產量相關的工時、機器小時、材料消耗量等進行分攤。然而實際上，很多製造費用與產品產量的關係並不大，例如設備整備、物料搬運等等，如果繼續采用傳統的成本計算方法會導致成本計算嚴重失真，因此，以作業為基礎的成本計算逐漸發展起來，形成了以作業成本法為基礎的成本管理係統。成本管理係統由成本與庫存、成本與BOM、成本與在製品、成本與采購、成本與應付款、成本與OE、成本與總賬等七大模塊構成，具有以下幾個功能。
（1）成本管理係統具有全麵吸收、永續的成本計算特點，可以用於采購、庫存管理以及製品事務處理等。（2）成本管理係統具有高度的自動化，可以對采購、庫存以及製品的成本及價值進行自動計算。（3）成本管理係統具有靈活的設置功能，可以實現對多個成本要素及字要素、資源、費用等進行靈活的成本設置，同時還可以對組織、庫存以及製品類型設置不同的分類賬戶，方便將具體成本分配到對用的賬戶，更好地完成資本估價。（4）成本管理係統具備全麵估價和差異報告的功能。（5）成本管理係統具備較強的成本擴展功能，可以通過成本模擬、複製、編輯等方式進行成本預測，並且具有較高的準確性。（6）成本管理係統具備靈活的期間會計核算功能。可以同時對多個期間的會計執行事務進行處理。
2、標準成本管理係統
成本管理係統有兩種永續成本計算方法——標準成本計算和平均成本計算。標準成本計算一般用於績效評定和成本控製，具體方法是使用預先確定的標準成本進行物料、資源、製造費用的計算以及期間關閉、任務關閉、成本更新等事務處理的費用計算，並且對庫存進行估價。標準成本管理係統根據標準成本的相關指標進行設計的一種管理控製係統，主要分為三大內容模板，即製定成本標準。執行標準成本以及實際成本與標準成本的差異分析與處理。標準成本管理係統的建立包含著許多龐雜的工作內容，需要生產、技術、研發、采購、財務等各個部門的配合。
進行標準成本管理係統的搭建首先需要明確標準成本的結構，標準成本結構主要分為以下幾項：標準成本類型，一般指凍結成本，也可以自定義其他成本類型；成本要素，具體指物料、物料間接費用、資源、外協加工和製造費用等五大類；成本子要素，是成本要素的細分，要根據每個成本要素進行細化定義；物料清單，也稱為產品結構，需要列出與父物料相關聯的各項組件物料以及每項物料的相關信息；工藝路線，具體需要確定物料、係列工序、工序序號以及工序有效日期，其中規定了製造過程中涉及的部門與資源消耗。
二、企業標準成本管理係統平台搭建方案
1、劃分成本中心，明確負責人
企業執行標準成本管理製度需要首先劃分成本中心，具體來說包括標準成本中心和費用中心。標準成本中心的劃分依據是企業實際生產中的產品品種和工藝工序，費用中心通常是行政管理部分、產品研發部門、采購及銷售部門。為了確保各成本中心的順利進行，需要明確相關負責人，一般由相關部分的負責人充當該成本中心的負責人。
2、標準成本的獲取
企業的標準成本即標準製造成本，主要包括直接材料、直接人工及製造費用三部分，每項指標的獲得均需要通過數量（標準用量）單價（標準費用分配率）進行計算。
（1）直接材料成本。數量、價格和質量是直接材料進行標準成本計算的三大要素，一般由企業工藝部門提供的物料清單中會包含具體的物料數量和計量單位，由采購部門提供詳細的物料價格清單，最後由財務部門負責彙總統計，計算出單位產品的材料成本。在實際的材料成本計算工作中，一般是由工藝部和生產部根據工藝部出具的物料清單草稿確定物料消耗定額的，具體的計算方法主要有經驗估算法、統計分析法、技術分析法三種。一般企業列入原材料標準成本的消耗包括有效消耗和工藝消耗，非工藝消耗通常不計在內，原材料的標準單價則由采購部門根據生產規模、原材料品質及市場行情確定。