管理實務
作者:陸明
責任到此,不能再推卸
人們往往對於承認錯誤和擔負責任懷有恐懼感。因為承認錯誤、擔負責任往往會與接受懲罰相聯係。有些不負責任的管理者在出現問題時,首先把問題歸罪於員工或者客觀原因,總是尋找各式各樣的理由和借口來為自己開脫。其實,這些在老板看來,都是無理的借口,並不能掩蓋已經出現的問題,也不會減輕要承擔的責任,更不會讓你把責任推掉。(薑承剛博士點評:優秀的管理者,應該為事情結果負責,習慣於推卸責任,不但不利於事情的解決,還會對經理人的個人及企業的發展產生不良影響。)
拿破侖·希爾曾經說過:“自覺自願是一種極為難得的美德,它能驅使一個人在不被吩咐應該去做什麼事之前,就能主動地去做應該做的事。”
一份英國報紙刊登一則招聘教師的廣告:“工作很輕鬆,但要全心全意,盡職盡責。”事實上,不僅教師如此,對待所有的工作都應該全心全意、盡職盡責才能做好。而這正是敬業精神的基礎。一個人無論從事何種職業,都應該盡心盡責,盡自己的最大努力,求得不斷的進步。這不僅是工作的原則,更是工作的態度。那些在人生中取得成就的人,一定在某一特定領域裏進行過堅持不懈的努力。
知道如何做好一件事,比對很多事情都懂一點皮毛要強得多。在得克薩斯州一所學校作演講時,一位總統對學生們說:“比其他事情更重要的是,你們需要知道怎樣將一件事情做好;與其他有能力做這件事的人相比,如果你能做得更好,那麼,你就永遠不會失業。”一個成功的經營者說:“如果你能真正製好一枚別針,應該比你製造出粗陋的蒸汽機賺到的錢更多。”
作為一個管理者,比如在遇到顧客投訴等突發情況時,首先要冷靜。
第一,不要推卸責任,要親自出馬,對因員工的一時疏忽給顧客添加的麻煩,向顧客表示誠懇的歉意。
第二,在弄清事情的經過後,對顧客提出的合理要求,應盡力予以滿足,並求得相互的理解;對顧客提出的不合理要求或無理取鬧、借題發揮,應做耐心的解釋工作,若仍不能與顧客達成協議,可向上級有關部門反映予以調解。
第三,以教育為目的,對員工進行耐心的說服和教育,查找問題的症結。確係員工的一時疏忽,要進行批評加相應的經濟處罰。人都有犯錯誤的時候,對員工不能一棍子打死,傷了員工的自尊心。
主動承擔責任,能體現一個管理者應有的氣度和修養,也能得到員工們的理解和尊敬。切不可不問青紅皂白,當著顧客指責員工,一副居高臨下、盛氣淩人的工作作風。
一個推卸責任的管理者,家人和同事也會為他們感到沮喪和失望。如果這種人成為領導,將會造成更惡劣的影響,其下級也必定會受這種惡習的傳染——當他們看到上級不是一個精益求精、細心周密的人時,往往會群起而效仿。這樣一來,個人的缺陷和弱點就會滲透到整個事業中去,影響企業的發展。
因此,不論做什麼,都應該盡力而為。不論何時,都不要忘記任何一個細節,而且,隻要現在能夠做到,就不要有任何推遲,哪怕隻有一個小時。如果你被委以重任創造價值,而你又不懼怕艱難,那麼,所有的障礙都變得微不足道了。凡是身處要職的人,都是那些用盡所有的精力,激情和努力來完成手頭工作的人。你必須把你的心都放在你的企業中,也要把你的企業放在你的心上。(薑承剛博士點評:隻要是對企業發展有好處的事,受點委屈沒什麼,老板會理解的。)當你很容易選擇推卸責任的時候,證明你已經有了做錯的念頭。