1.離開收銀台時,要將“暫停收款”牌擺放在收銀台上顧客易於看到的地方。
2.用專用的鏈條將收銀通道攔住。
3.將現金全部鎖入收銀機的抽屜裏,同時將收銀機上的鑰匙轉至鎖定的位置,鑰匙必須隨身帶走或交店長保管。
4.將離開收銀台的原因和回來的時間告知臨近的收銀員。
5.離開收銀機前,如還有顧客等候結算,不可立即離開,應以禮貌的態度請後來的顧客到其他的收銀台結帳,並為現有等候的顧客結帳後方可離開。
(三)營業結束後收銀機管理規範
1.營業結束後,收銀員應將收銀機裏的所有現金(除門店規定放置的零用金外)、購物券、單據收回金庫放入門店指定的保險箱內。
2.收銀機的抽屜必須開啟,直至明日營業開始。
(四)本店員工購物管理規範
1.連鎖門店員工不得在上班時間內購買本店的商品,其他時間在本店購買的商品,如要帶入門店內,其購物發票上必須加簽收銀員的姓名,還需請店長加簽姓名。
2.本店員工調換商品應按連鎖企業規定的換貨手續進行。不得私自進行調換,收銀員不可徇私包庇。
(五)商品調換和退款管理規範
1.接受顧客要求調換商品或退款,連鎖門店應設有指定人員專門接待,不要讓收銀員接待,以免影響收銀工作的正常進行。
2.接待人員要認真聽取顧客要求調換商品和退款的原因,作好記錄,以了解顧客退、換貨的原因,同時這些記錄可能成為門店今後改進工作的依據。
3.這項作業最好在門店的服務台或其他指定地點進行,以免影響收銀員的正常結帳作業。
4.一般情況下,食品類商品不予調換和退款,除非是商品質量問題,其他商品應予以調換。
(六)現金管理規範
1.零用金管理規範
1.零用金應包括各種麵值的紙鈔及硬幣,其數額可根據營業狀況來決定,每台收銀機每日的零用金應相同。
2.每天開始營業前,必須將各收銀機開機前的零用金準備妥當,並鋪在收銀機的現金盤內。
3.除每日開機前的零用金外,各門店還備有足夠數額的存量,以便在營業時間內,隨時為各台收銀機提供兌換零錢的額外需要。因而,收銀員應隨時檢查零用金是否足夠,以便及時兌換。
4.零用金不足時,不能與其他收銀台互換,一般可請店長或理貨員進行兌換。
5.執行零用金兌換作業時,應填寫“兌換表”,並由指定人員進行。兌換時必頃經過收銀員與兌換人員雙方對點清楚。完成兌換之後,應將兌換表收存在指定立置,以便日後查核。
2.大麵值鈔票管理規範
1.收銀台不僅人員出入頻繁,也是賣場唯一放現金的地方,因此一定要注意安全。特別是找錢給顧客時,並不需要用到最大麵值的現鈔,因此無須將最大麵值的鈔票放在收銀機抽屜內的現金盤內,為了安全起見,可放在現金盤的下麵,用現金盤遮蓋住。
2.當抽屜內的大鈔累計到一定數額時(可按各連鎖企業門店的營業狀況加以規定,如2000元),應立即請收銀主管或店長收回至店內的保險箱存放。
3.收取大麵值鈔票時,應暫停收銀台的結帳作業,將現金放在特定的布袋內,然後係在手上帶走,並隨時注意四周的情況。
4.每次收大麵值鈔票時,經過點數後,必須將收取的現金數額、時間登錄在該收銀台的中間收款記錄本內,由收銀員及收銀主管分別簽名確認。每台收銀機應分別有中間收款記錄本。
5.大麵值鈔票送到保險箱,也必須登錄在保險箱收支本內,並將日期、時間、收銀機號、金額,以及累積數填寫清楚,登錄者必須簽名以示負責。
3.交接班現金管理規範
為了分清各班次收銀員金錢管理的責任,交接班時應注意:
1.交班收銀員在交班前應將預留的額定零用錢準備好。
2.門店應準備一本現金移交簿,用於營業現金的交接簽收。
3.有些連鎖企業門店(如便利店),有24小時門店與16小時門店之分。通常,24小時門店其交班收銀員應取出收銀機中的現金,先將額定備用金清點給下班收銀員,然後清點營業款,收銀員將清點好的營業款填寫現金解款單。
4.16小時門店,其中班收銀員在清點額定備用金時,店長應當場進行監督,並放入收銀機內,供次日早班收銀員找零。次日早班的收銀員上班營業前,應與門店理貨員同時打開收銀機,清點額定備用金,發現不符應及時記錄,並向店長彙報。
4.營業收入管理規範
營業收入管理的重點是為了保證門店經營管理的最後成果的安全性,各門店的營業款解交必須按照以下規定操作:
1.每個門店可根據實際情況配備保險箱一隻,用於存放過夜營業款,保險箱鑰匙由門店店長保管。
1.收銀員的營業收入結算,除了在交接班和營業結束後要進行外,每天要選定一個時間做單日營業的總結算,這個時間最好選擇在15:00~16:00之間,這樣可避免營業的高峰,也可在銀行營業結束之前進行解款。在每天這個總結算時間裏結出的營業收入(如每天15:00),代表昨天15:00至今天15:00的單日營業總收入金額。在進行總結算時,應將所有現金、購物券等一起進行結算。結算後由收銀員與值班長在指定地點麵對麵點算清楚,並填寫每日營業收入結帳表,由收銀員和值班長簽名,該結帳表是會計部門查核和做帳的憑證。