一、小心,頭頂的刀
私自定奪會讓你成為上司的眼中釘
上司永遠是上司,即使多小的、多不重要的事,也要讓他定奪。因為這裏有你對
上司的重視.
在不該說話的時候說話、不該做主的時候做主,是職場新人常犯的毛病。你必須知道,無論
你
幫老板管了多少事,也無論你的老板多糊塗,甚至依賴你到了你不在他連電話都不會撥的程
度,他畢竟還是你的老板,大事小情畢竟還得由他來做主。出了錯,他承擔;有麵子,也該
由他來賣。
這是一個讓人深思的關於自作主張的故事:
有個雜誌社給一個作家做了一期專訪,等雜誌出來以後,這個作家收到了一本,他想多要幾
本送給朋友,便打電話給這家雜誌社主編。
主編不在,雜誌社裏一個小姐接了電話。“麻煩你轉給一下主編,我希望多要幾本這期雜誌
。”“這個啊,沒問題!您直接派人過來拿就成。”小姐爽快地說。
作家正打算驅車去拿雜誌時,卻接到主編的電話:“對不起!剛才我不在,雜誌收到了吧?我
剛才派人給您多送了幾本過去。”停了一下,主編又說:“可是,對不起,我想知道是哪位
小姐說您可以立刻過來拿。”
作家很奇怪,於是問道:“有問題嗎?”
“當然沒問題,您要
十本都可以,我隻是想知道,是誰自作主張。”
事情的結果可想而知,那位自作主張的小姐免不了受到上司的一番責備,上司一定會認為她
目中無人,她在主編心目中的印象也肯定會大打折扣。
既然是別人點名找你的上司,作為下屬就該轉告,而不是替他做主。雖然隻是一句話而已,
但本來可以由上司賣出的人情,卻被你無意揮霍了。想想看,像這位小姐的行為,上司能不
為
此反感嗎?
老板就是老板,下屬就是下屬,不要自以為聰明,就可以自作主張,真正的
好下屬要懂得什麼時候該說什麼時候該做!
不自作主張,這是你在處理公司事務時起碼要做到的,而要想在這一方麵做得更好,
你還需要做到遇事時多和上司商量,多讓上司給你做主。
你有沒有常常向上司詢問有關工作上的事,或者是自己的問題?有沒有跟他一起商量?如果
沒
有,從今天起,你就應該改變方針,盡量詳細地發問。部下向上司請教,並不可恥,而且是
理所當然。有心的上司,都很希望他的部下來詢問。部下來詢問,表示他的眼裏有上司,尊
重
上司,尊重上司的決定。另一方麵也表示他在工作上有不明之處,而上司能夠回答,才能減
少錯誤,上司也才能夠放心。
如果員工假裝什麼都懂,一切事都不想問,上司會覺得“這個人恐怕不會是真懂”而感到擔
心,也會對你是否會在重大問題上自作主張而產生擔憂。在工作上,作重大問題的決策時,
你
不妨問問上司,“關於某件事,某個地方我不能擅自下結論,請您定奪一下”,或者“這件
事
依我看不這樣做比較好,不知部長認為應該如何”等。這樣不管功過如何,都與你沒多大
關係。
其實,客觀來說,僅就工作而言,下屬自作主張帶來的後果,往往都不會是十分嚴重也並非
全都是消極的方麵。可以想像,哪有那麼多員工笨到不知輕重的地步,敢於擅自替上司做出
關乎單位整體利益的主張?除非他真的是個沒有自知之明的人。然而,這種自作主張所帶來
的對職場上的等級及人際關係常態的衝擊,往往是十分明顯的。
上司反感下屬的自作主張,其實不在於他的擅自決定給工作帶來的損失——通常說來,這種
損失是微小的。上司心中真正在意的是下屬越權行事的行為,以及這種做事風格所反映的下
屬心中對上司的態度。
因此,工作中多與上司溝通,讓他為你出謀劃策,假使你有迷惑不解的事,苦惱的事,諸如
工作上的難題,家中的困擾,男女感情的苦惱,也可以盡量向上司提出,同他商量。盡管你
並不會真正聽從上司的意見,但是這樣做卻會使上司產生“他什麼事情都聽我的”的心態,
認
為你在什麼問題上都會重視他的意見,在工作上也不會私自越權決策,可以為你以後犯一點
小錯誤,打下信任的根基。
在職場上,你必須時刻牢記一條:上司永遠是決策者和命令的下達者,無論我們有多大的把
握相信自己的判斷力,無論你代替上司決定的事情有多細微,都不能忽略上司同意這一關鍵
步驟。否則,當上司意識到本應由自己拍板的事情,被屬下越俎代庖,他所產生的心理上的
排斥感和厭惡感,以及對於下屬不懂規矩的氣惱,足以毀掉你平時小心經營,憑借積極努力
所
換來的上司對你的認同。所謂“一招不慎,滿盤皆輸”,莫過於此。
一句箴言:千萬不要在不該說的時候說,在不該做主的時候做主。
越什麼也不越權
有些領導自尊心特別強,或者本身不自信,這樣的領導不喜歡自己做主的下屬。
作為下級,要區分哪些事情是應該請示領導的,哪些是不請示領導就可以自己去做的。任何不當的做法都會觸犯領導的自尊心。
經過幾個月的調查研究,王宇終於完成了市場調查報告。正好快到周末了,他小心地檢查了文件,確認沒有什麼問題之後,分發到名單中列出的人員手中。
當他回到辦公室桌前,他發現主管的臉色不對,並且對他怒目而視,一副要與他拚命的架勢。“我意識到自己無意中冒犯了他,”王宇解釋說,“他給了我要分發的人員名單,我自認為按他的要求做了。然而他卻因為沒有看到最後定稿的文件而很惱火,他覺得我眼裏沒有他。”
主管立即要王宇收回文件,然而一切都太晚了。“當我走進經理辦公室時,發現他正在閱讀我的那份報告。”王宇說。
王宇感到自從他擅自分發文件之後,主管就對他很不客氣,一直在責難他的工作。無論什麼事情都要橫挑鼻子,豎挑眼一番,最後王宇辭去了工作。
某單位小宮在經營部工作。一天下午
,領導開會去了,一位客人按照約定時間來與領導見麵。小宮怕打攪領導開會,也沒有與領導聯係,就私自做主對那位客人說:“我們經理今天下午開會去了,不會回來了。”於是客人很不高興地走了。半小時後,領導急匆匆趕來,開口就問是否有一位客人來,小宮將事情一說,領導當時就沉下臉來,說:“你怎麼知道我不會回來,那位客人是我約了好幾次才來的!”事後,領導總對小宮不滿。
王宇和小宮的經曆反映了工作場合中存在的基本問題。一些小的、看起來無意的錯誤,有時會造成極大的職業障礙。所幸的是,如果你知道在何處容易出錯,你就能夠避免很多麻煩。
如何避免發生此類越俎代庖的事情呢?
首先要分清哪些事情是領導要親自拍板的,哪些是可以放手的。下級和領導所認同的重要的事情並不完全相同,你要在日常工作中注意觀察,多積累經驗,了解不同上司的脾氣。
如果分不清楚什麼是重要的或者不重要的,你可以通過試探向領導詢問:“我已經按照您的意見改完了,您再看一看”,或者“我改完了就發下去,行嗎”,此類的話就會避免發生矛盾,即使領導指責也是責任分半了。再怎麼說,禮多人不怪。如果真要是上司故意找你的錯,你可以拿出具體的時間、地點為自己辯護。
其次,注意程序流程。分派任務的是誰,就應當讓誰負責。上下級之間的工作程序應該嚴格執行。
再次,領導有明確回答時,當作主時就做主;沒有交代的事情不要瞎做主。寧可放著,也不動。沒有什麼事情真的那樣急。
所以,很多事情你要請示領導,特別是那些難以決斷的事情。現在通訊設備比較發達,隨時準備一個電話本,將領導的、同事的、相關聯人員的聯係方式記錄在案,關鍵時刻會解脫你的責任的。
許多領導正是通過有意識地保持與下屬的距離,使下屬認識到權力的存在,感受到自己的支配
與權威。而這種權威對於領導鞏固自己的地位、推行自己的政策和主張是絕對必要的。如果領導過分和氣,不注意樹立對下屬的權威,下屬可能就會輕視領導的權威而變得懶惰、拖延、散漫,甚至是有意識進行破壞。所以,領導通過“架子”來顯示自己的權力,進而有效地行使
權力是無可非議的。這對於領導很好地履行自己的職責是必要的。
距離既會給領導帶來威嚴感,也會給下屬這樣一種印象:他可以隨時行使他的權力來達到自己
的目的。威嚴感會使領導形成一種威懾力,使下屬感到“服從也許是最好的選擇”,而 “不服從則會給自己造成不利”。
但領導在有其作為領導的心理與特點的同時,也是有平常心的,至少有平常人一樣的友情、親
情、愛情……他是矛盾的。領導也需要正常人的情感關懷。
其實,把握與領導的距離就像炒菜一樣,掌握好了火候,也就不難了。
處理好與領導的關係,務必要相互了解。不管你多麼才華橫溢,誌存高遠,沒有得到領導的任用,也是枉然。你如果對領導的習慣、方法、嗜好等有所了解的話,那麼在領導麵前說話就會更得體,工作就做得更合他的心意。這樣一來,領導自然會覺得你好。
領導對於你的前途命運都有著很重要的作用。所以,你要敢於和領導接近,並和他保持一定的距離。
一句箴言:與領導的距離,就像炒菜,旺之則焦,熄之則生。
別當眾指責你的主管
凡人皆有錯,主管也未能例外;這個時候切不可當眾指責你的主管,而是應該找個恰當時機暗示或說明;再不然就當你沒看見。
有一位大學生,他分配到了一家貿易公司。他能力很強,也很上進,工作十分努力,但一直幹了幾年,他還是沒有得到提升的機會,當時與他一起進公司的人有的都做了主管,可他還是一個最底線的員工。其實,同事們都知曉其中的原因,隻是他老是想不清楚,私底下總抱怨這個公司埋沒了他這個人才,這個公司沒什麼前途等。有一次,他的主管正和公司老板一起檢查工作,當走到他的辦公室時,他覺得機會到了,來個“越極上訪”,說不定會有意想不到的收獲呢,於是他突然站起來,對自己的主管說:“主管,我想提個意見,我發現咱們部門的管理比較混亂,有時連一些客戶的訂單都找不到。”當時主管的臉像鐵鍋底一樣黑,但又沒說什麼,就陪著經理走了。
也許他說的是事實,但此事的後果就可想而知了。也許你會說,這個人也是為公司的利益,並且想改進工作。是的,他的本意不錯,但我們要了解人性的一個方麵,誰也不願當眾出醜,即使有些人能做到不計前仇,但要知道,那些忘不掉當眾受辱的難堪的凡人更多!所以這件事可能會產生一些潛在的後果。雙方心裏都有
疙瘩,受到指責的人因為有損自尊,終究不能釋懷;指責他人者也總是擔心受整,時時提防,埋下了將來爭鬥的種子。表麵上看起來平靜無波,主管當場接受意見,但心裏可能耿耿於懷,要伺機報複。
一般說來,那種真君子、大度量的主管也不乏其人,但大多數主管還是不想讓人當眾指責自己工作中的疏忽和漏洞,特別是當著自己的老板,這樣會影響他的前程,即使你說得再對,如果他因此而失去了自己的職位,他還會感謝你的提議麼?如果他對你不滿,也許會做出一些對你不利之事,如冰凍你,不給你事做。你臉皮再厚,也不可能每天閑著沒事吧!雞蛋裏挑骨頭。明明你工作幹得不錯,但他就是不滿意,總是挑毛病 !給你做出不良的業績考核。業績不好,加薪、升官還有希望嗎?分化你和同事之間的感情,造成你的孤立!當眾給你難堪。例如在開會的時候批評你,作為主管,他有批評你的權利!
總之,你的主管比你的優勢更多,無論他使出上麵的哪一招,都能讓你這個當下屬的招架不住,坐立難安。如果你想越級打小報告,除非你證據明顯,而且主管錯誤嚴重,否則也不會有太大的效果。因為他畢竟是你的老板提升上去的。
由此看來,想辦法把他弄下去不就行了。如果你確有證據,足以讓他下台,但這樣一來,你會引來一個“好鬥”的評語;除非你手上有豐富的資源可以分配,否則人人會敬你而遠之,因為他們怕不小心也被你鬥倒;而更嚴重的是,你把現在的主管鬥走了,新換的主管會疏遠你,他也怕被你鬥倒!
主管在工作中出現失誤時,千萬不要持幸災樂禍或冷眼旁觀的態度,這會令他極為寒心。此時的你應該幫他總結教訓,多加勸慰。持指責、嘲諷的態度易把關係搞僵,使矛盾激化。己所不欲,勿施於人。當你犯錯、失誤的時候,也是希望得到別人的幫助、勸慰而非冷嘲熱諷甚至落井下石吧?你的主管也是如此,如果你能體諒主管的處境,並且在他需要的時候伸出援助之手的話,你定會得到上司的信任,以後也會被另眼相看。
話又說回來,如果真有意見,一定要找到一種妥善的方式和主管溝通,最好出之以利,即使內
心不服,也不能當眾指責,如果你羞辱他人,隻能說明你還不成熟,缺乏理性罷了。
如果萬一你年輕氣盛,不小心當眾讓你的主管出醜和難堪,而且你也不想離職,那就趕快向主管道歉,這是惟一可取的彌補措施,也許你的主管會因為看到你的低姿態,認為你當時並不是出於什麼目的,而會原諒你。如果不去道歉,後果會很糟糕——那會讓你無路可走,結果隻有“走路”!
一句箴言:不給別人台階下,當麵讓人難堪是最愚蠢的。
離上司的私生活遠點
與上司的關係最好不疏不離,既讓他感到你很親近,但又不對他構成威脅。
一個小國的國王為了自己的國家不被鄰近的大國所侵犯,隻得委曲求全與鄰國聯姻,娶了大國國王的妹妹為妻。
由於這個國王的妹妹是個極其尖酸刁蠻的女人,因此婚後的國王處處受製於她。國王因為長期的壓抑,不得不在外麵又暗自結識了一個女人。由於擔心凶惡的王後知道此事,國王終日提心吊膽。
這時,有一個很會討好國王的人主動為他出謀劃策,為國王設計了許多與情人幽會的方式,國
王也視他為親信。國王與情人的事情隻有這個親信最清楚。
久而久之,皇後似乎有些察覺了國王的不軌,就準備找那個親信詢問。因為她知道,隻有他最清楚國王的私事。
國王得此消息後,立即找了一個罪名,下令把那個親信處死,這樣就永無後患了。
如果說過多地介入上司的私生活,並使你脫離了與上司的正常關係,那麼這對你沒有絲毫的好處。上下級之間的確是可能建立友誼的,但是友誼過頭,過多地參與上司的秘密,這卻是不值得提倡的。
親密的關係有一種平等化的效應,這會扭曲上司與你之間正常的上下級關係。
上司讓你知道的秘密一旦被泄露,他將受到傷害。最初你或許會因為是上司的密友而與他無話不談,並自鳴得意,可是時間一長上司便會有一種潛在的危機感,從而使你們的密友關係變得越來越尷尬。哪怕上司讓你知道的秘密僅局限於公司內部的事情,這仍會給你帶來不必要的麻煩。因此,你介入得越深,就越會發現自己的行動開始變得不自由。
此外,頻繁地和上司周旋而獲得上司密友或上司寵兒的稱號,還會使你招致公司同事們的討厭和不信任,甚至會有人想盡一切辦法處處與你作對,來拆你的台,誰知道你成天黏在上司身邊,一副神秘兮兮的樣子是不是有什麼見不得人的小陰謀或小算盤呢?這也是人們的本能反應。
即使你在潛意識裏有強烈的成功願望,但是為了自己的願望在實現的過程中沒有人為的障礙出現,你和上司之間一定要設一塊禁區,並管住自己不要胡亂瞎闖。
此外,還要留一點私人空間給你的上司。因為當上司的也需要安全感!和上司相處各人有各人的門道,送禮也好,拍馬屁也罷,都不如在工作上麵給他留下一點空間好。
每個人工作的目的之一就是為了生活,當上司的也不例外。你怕被冷落,怕得不到信任,上司其實也與你完全相同,隻不過他的擔憂和你稍有一些不同罷了。他擔心你的能力不佳,做不好事情而讓他承擔後果;又擔憂你能力太強,事事完美無瑕以致管不住你而動搖到他的領導權威,甚至更怕你奪走了他現在的位置。所以,留一點空間給你的上司。
那應該如何做到呢?
首先,時時向上司請教。哪怕你懂得比他還多,還是要尊重他,和他討論某項計劃,請他給你一些指點。當上司看到你如此舉動時,自然也就放心多了。不過,請教完之後,不可一個他的建議都不采納,那樣會適得其反,因此,在你的計劃裏多多少少還是要摻和一點上司的意見在裏麵,這一點他會很在乎。
其次,事情不要做得十全十美。別以為凡事完美就一定會得到上司的讚美,最好能在不明顯處留有一絲瑕疵或一點缺陷,以便讓你的上司給你指點一番,從而顯示出他高於你的能力,以滿足他的優越感。
同時,還別忘了經常稱讚你的上司。這和拍馬屁是大有區別的。員工需要上司稱讚,上司其實也
需要屬下稱讚,尤其是在上司的上司也在的公眾場合時,你的稱讚更顯得重要了。它一方麵表現了你的服從,另一方麵又間接替你的上司做了公關。他能不暗自欣賞你嗎?