拆掉格子間
科技&創新
作者：侯佳
將自己設想成為正在應聘工作的求職者，除薪資、職業發展空間、公司知名度等因素之外，一個酷炫的辦公室是否亦成為選擇新公司的理由？谘詢公司Universum一項針對13萬名美國頂尖學生的調查顯示，穀歌因其特殊的辦公氛圍已連續兩年躋身最受工科學生歡迎的雇主之列。
那些本來不應出現在辦公室裏的滑梯、乒乓球桌、遊戲機、浴缸已成為穀歌標誌性公司文化的一部分，以至於它看上去根本不像一間辦公室，而是將員工生活與工作融為一體的巨型空間。如此前衛的互聯工作方式令穀歌成為求職者心中的聖地。
在穀歌的辦公室內，全球頭號辦公家具公司Steelcase的Think座椅即是標準配置之一。“愛上你的工作方式”則是該巨頭的slogan。Steelcase所提供的並非一把簡單舒適的椅子，而是更加舒適自由的辦公環境。值得一提的是Steelcase竟是一家創立於1912年的“老家夥”。
空間優化
矽穀曾改變辦公室裏的一切。以往人們更習慣於將自己封閉在一個個的格子間裏，而在上世紀90年代互聯網商用化後，辦公室越來越講究溝通效率，而那些格子間的隔板顯然阻礙了上述需求。尤其是那些互聯網公司、谘詢公司、創意設計公司的員工們，對於打破溝通障礙，他們都有著同樣的訴求。
同穀歌一樣，Facebook在其總部亦同樣采用類似的辦公空間設計方案，以此為員工營造出輕鬆自由的工作氛圍。巧合的是當穀歌把Steelcase的Think座椅作為標準配置時，Facebook亦在使用Steelcase提供的辦公長桌。事實上，辦公長桌正是增進溝通的利器。Steelcase調查發現，長桌比若幹辦公桌的組合可節省22%至26%的空間，長桌亦能讓員工暢通無阻地交流，這顯然有利於信息的共享與傳 播。
在租金成本不斷上漲的今天，如果能夠提供一個優化辦公空間的方案，一定能為公司節省不菲的開支。Steelcase曾對自己的總部進行改造，在總麵積減少48%的情況下人均麵積卻僅減少20%。其主要的辦法在於增加協同辦公區域的麵積，減少員工的固定座位，讓其可以隨時按照自己的需求選擇辦公區域。“我們的解決方案是整體性的，而不是僅僅停留在提高麵積利用率這個層麵上。”Steelcase亞太區設計總監約翰·漢密爾頓（John Hamilton）對《環球企業家》說。
Steelcase工作環境未來探索組研究員Wenli Wang發現在中國，類似於騰訊這樣擴張速度很快的互聯網公司，總會麵臨辦公場所不夠用的情況。尤其是會議室非常緊張，員工總是找不到開會的地方，有時候甚至不得不在走廊開會。
同樣的情況亦發生在荷蘭一家名為Goldfish的信息通訊技術公司身上，在運營5年之後，其員工人數增加到原來的33倍。Steelcase為其提供的解決方案是設置不同的辦公模式，以便於靈活運用空間。例如100名員工共享26個辦公台麵，而每一個台麵均配備可調整高度的辦公桌、移動椅等其他設備，用於支持協作、社交、獨立辦公等多種模式。