第5章 通用公文寫作(2)(1 / 3)

(4)轉發式,某些時候在某種場合(如會議期間),需要通過“簡報”轉發一些材料,一般可加上主要是說明轉發意圖的“按語”予以轉發材料,如來自上麵則帶有指導性,如來自。同列,則帶有參照性。

(5)摘要式。一般多為典型事跡摘要,會議中典型發言摘要,以及某些方麵(如科技、商業等)新的信息摘要,用以傳遞信息,報道動態。有的信息與動態的摘要集中發表,也要加上說明摘要集中發表意圖的“按語”。

例文一

金融工作信息

第八期

中國人民銀行×××分行 ××××年×月×日

我區金融係統開展“學雷鋒、多奉獻”優質服務月活動

為了把精神文明建設落到實處,經人民銀行倡議,地區幾家行司一致同意,決定五月份在全區金融係統廣泛開展“學雷鋒、學二蘭、多奉獻”優質服務月活動。

這次“紅五月”優質服務活動,包括三個方麵的內容。一是利用節假日(包括“五一”和五月份的四個星期天),走上街頭,開展多種形式的便民服務;二是在金融係統內部通過開展職業道德規範教育,進一步提高金融服務質量。工作在第一線的同誌,要切實改善服務態度,為客戶提供滿意的服務;外勤人員要深入企業,幫助企業排憂解難;三是廣泛宣傳我區金融係統湧現出的先進人物,弘揚他們全心全意為人民服務的精神,以典型推動“學雷鋒、學二蘭、多奉獻”活動的深入、持久地開展。

五月一日,地區幾家行司的廣大幹部、職工,放棄節日休息,走上街頭,開展家電維修、自行車修理、金融谘詢、保險谘詢、儲蓄宣傳、兌換舊鈔等便民活動。僅人民銀行就修理電器二十多件,修理自行車五十多輛,受到群眾的廣泛讚揚。

例文二

××縣在抓組織的建設中注意抓好思想教育

××縣在抓組織建設中注意抓好思想教育。他們針對目前部分管理區領導班子存在的四種思想,深入開展“四破四立”教育。一是破除辦經濟項目的“前人種樹,後人乘涼,自己吃虧”的思想,樹立多作貢獻的精神,製訂了從項目純利潤中每年提取20%作為“創業獎”,管理區幹部即使是因故離開了工作崗位,仍有權享受的經濟政策,以鼓勵幹部盡心盡力幹好工作,積極辦好經濟項目,大力發展集體經濟。二是破除“等、靠、要”盼思想,樹立自力更生的精神。三是破除懶、散思想,樹立艱苦奮鬥精神。四是破除隻強調客觀的思想,樹立迎難而上的精神。該縣除了加強思想教育外,還對個別年齡偏大,工作能力較低的支部書記和管理區幹部作了必要的調整,到4月底止,全縣561個駐、掛點管理區,共調整充實黨支部書記17名,支委32名,其他幹部39名。

同時,他們今年還廣泛開展三項評比活動:一是表彰10個紅旗管理區黨支部,二是表彰100名帶頭致富的農村黨員(標準是人均收入5000元以上),三是表彰100個先進黨小組。通過一係列的思想教育和組織調整,使全縣農村基層幹部的積極性得到了較好發揮,各項基層組織建設任務得到了較好的落實。

(××縣委農村基層辦)

第六節 調查報告

1.調查報告的含義及其特點

調查報告是機關工作常用的一種應用文體,是根據特定目的,運用辯證唯物主義觀點,對某一客觀事物進行調查研究之後寫成的書麵報告。

這種報告按其性質和內容,一般可以劃分為三類;

(1)綜合調查報告,這類報告是對一個問題進行多方麵的調查研究,或者是對某一地區、某一係統或某單位的多方麵情況進行全麵係統的調查研究。這類調查由於目的不同,又可以分為:

①對決策目標進行論證的調查報告。這類調查報告應曆史地、全麵地分析與決策目標有關的主客觀條件和發展趨勢,經過對曆史、現在和將來可能發生的變化和可以出現的情況進行比較、分析和論證後,再對決策目標的效果以及它的可行性提出結論性的意見。