（一）同意你們舉辦××自修大學，組織青年走自學成才的道路。學生可以按照省高等教育自學考試指導委員會的有關規定參加自學考試。成績合格者由省高等教育自學考試指導委員會發給證書，承認其學曆。
（二）××自修大學的辦學方式，可與讚助單位根據國務院、教育部有關文件的規定具體洽商確定。
××省教育廳（蓋章）
19××年×月××日
例文五
辭職人員接收函________（人才流動服務機構）：
經研究，同意接收_____同誌來我單位工作，請出具《辭職人員工作介紹信》和《工資轉移證》，並將其人事檔案轉交我單位。
（單位蓋章）
××××年×月×日
第三節 便 函
1．便函的含義
便函是信函的一種，是各級機關、單位互相進行日常交往時使用的一種簡便公函。便函可以不按機關、單位的公文統一編號，但隻要內容是公務的，即使是以雙方領導機關的領導人名義簽署的，也應該作為公函處理，加以具體辦理，而且應該記載備考。
2．便函的寫作要點
便函是一種簡便的公函，在寫法上比較靈活，但也有一定規範可循，一般也由標題、正文、簽署三部分組成：
（1）標題
一般都由機關統一印製，形式為“××（機關）便函”，僅標出單位名稱和文種類別，不寫事由。
（2）正文
先寫受文單位，次寫具體聯係事項，結尾可用習慣語“此致、敬禮”之類。
（3）簽署法定作者、日期
有時簽機關領導人姓名，也屬於法定作者。
便函要求簡明，有事則長，無事則短，一般不用過多寒暄的話。
3．便函的寫作例文
××市衛生局便函××市×人民醫院：
你院×月××日來函收悉，所談準備派人來我市人民醫院學習用醋離子滲透法治療骨質增生一事，經與該院聯係，他們同意接收2～3人，時間可安排在9～10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及性能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯係訂購。
××市衛生局 19××年×月××日
第四節 電 傳
1．電傳的含義
電傳是一個新的合成詞，是遠距離打印交換的編寫形式。電傳既具有電話的快速，又具有打字機的準確，尤其是當電文中有數據時，這種優點表現得特別明顯。人們普遍認為，電傳這種通訊方式，除了具備高效性和精確性之外，還比電報和電話便宜。
電傳有如下特點：
（1）方便迅速。
電傳打印機可安裝在辦公室內，因而你毋須到電報局去發電傳，而且在你給國外貿易夥伴發電傳時，可以即時得到對方的回答，就像進行電話交談一樣方便。
（2）手續簡便。
惟一要做的事情是，將欲發出的電文轉譯成一係列孔眼並打製到紙帶上，再通過電磁波將電文發往目的地。
（3）自動收發。
即使你不在辦公室裏，打印機也可在無人狀態下自動收發電文，電文或許是一份書麵交易文件，這顯然比電話交談優越得多。
（4）高效經濟。
打印機每分鍾可打400個符點，根據《全美百科全書》記載，這種機器一分種內可傳送大約67個詞。
2．電傳的寫作例文
1．已接受但以信用證於××到達此地為條件。
ACPTD SBJCTL／CRCVD BY…
——accepted subject（being）received here by…
2．除非接到相反的通知，我們會理解（此事）你們已同意。
UNIESS ADVISED CONTRARY WILL UNDSTND IT OK