礦山設備備件管理係統設計與應用
工程建設
作者：陽靜
【摘要】本文以某大型鋼鐵企業下屬的礦業公司的采礦設備備品備件管理為背景，分析當前備品備件管理存在的問題，敘述備品備件管理係統的設計與實現，對其它大型企業設備備件管理有一定參考作用。
【關鍵詞】礦山設備 備件管理 備件管理係統
一、設計背景
小礦公司是一家大型鋼鐵企業下屬的一家礦業公司，主要進行石灰石的采掘和冶煉，為鋼鐵的冶煉提供原材料，其石灰石的年產量是300萬噸。小礦公司設備總價值約2 億元，備件種類上千種，價值約900萬。
小礦公司的設備主要由套筒窯係統和回轉窯係統、采掘設備組成，其主要設備有預熱器、排煙機、風機、皮帶輸送機、鬥式提升機、顎式破碎機、柱磨機、振動篩、給料機、除塵器、鑽機、挖掘機等。設備及備件具有多、雜、繁等特點，對備品備件進行科學、係統管理尤為重要。
二、當前備件管理存在的問題
備件未進行分類，隨意堆置，查找困難，效率低下。如查找不到造成重複購買，引起浪費。備件未集中管理，各車間庫存雷同較多，不能共享，積壓嚴重，浪費巨大。備件互換性不夠。備件積壓嚴重，經常出現缺貨、斷貨現象，嚴重影響生產。對備件基本上無計劃、統計、分析、預測等工作，處於需要就買的狀況。遇到備件無法及時到貨時，延誤生產。庫房采取手工記錄，工作量大，效率低下、庫管人員素質低下，責任心不強，如遇人員更換則易出現交接不清的情況，造成台賬混亂，查找不清。各車間庫管人員和采購人員不能及時準確了解備品備件的具體存放數量和在訂合同量，吃不準庫存能不能滿足生產、維修需要，造成訂購量加大，引起浪費。某些進口元器件，價格昂貴，周轉周期長，占用資金較大。備件申報隨意性很強。訂貨合同、產品說明書、技術資料管理不善，影響生產和維修。報廢設備備件未及時有效處理，造成堆積。
三、係統功能設計
為解決上述備件管理中存在的問題，提高管理效率，提高生產率，減少浪費，對設備備件管理係統提出了以下要求：規範管理、信息共享、智能化支持、業務跟蹤監控、分析決策支持。
本係統分八大功能模塊，分別是：計劃管理、訂貨管理、合同管理、入庫管理、出庫管理、動態庫存、盤存處理、係統維護等。
四、軟件選型
綜合考慮實際情況，本軟件係統采用的服務器是IBM255 CPU：4x3.0G/cash：2M/ram：4G/disk：4x73G，采用的是類Unix的操作係統Linux DC server 4.1作為數據庫平台的操作係統，選用Oracle9i 作為數據庫平台。
五、備件管理係統的實施與應用
成立備件管理信息係統開發小組。成立備件管理信息係統開發小組，負責該係統的設計、軟件編程、實施應用等工作，確定相關開發人員名單。召開專題研討會。針對本礦備件管理現狀及存在問題進行調查研究，分析備件管理存在的問題，明確實施本係統需要進行流程改造的問題，同時也確定了本係統的目標。修改備件管理製度。從製度上規範備件管理製度，使備件管理流程更加簡明、實用、規範。召開相關管理人員研討會。征求設備管理員、備件員、庫管等的意見，完成軟件的主體功能設計。進行全礦培訓。組織全礦相關人員進行設計思路、軟件功能、操作規程、試運行等培訓，根據大家的意見進行改進。硬件配備。對相關科室進行電腦等硬件配備。
六、係統實施過程中出現的問題
備件信息不足，備件分類管理不完善。軟件實施阻力。有部分員工不習慣使用電腦進行辦公，更樂於手工管理。供應商管理更新不足，使采購提前期加長。
七、係統實施應用取得的效果
引入了先進的、適合本礦特點的管理思想，並為管理思想的貫徹和執行提供了信息化平台。庫存管理技術從人工管理進入了計算機管理的信息化管理，使管理水平上了一個新台階。整理完善了部門相關業務流程，提高了備品備件管理效率。合理配置了部門內部資源。工作計劃性得到加強，執行能力加強。增加了維護工作透明度，提高了工作監督機製和效率。
八、係統需要改進的地方
提高辦公自動化（OA）係統和備件管理係統的有機結合。係統中的基礎信息需要更進一步完善、規範。基礎信息越完善、越規範才能發揮本係統的功能，同時也為設備管理係統的信息化工作打下基礎。擴大全礦備件管理係統使用的覆蓋麵。理論來講備件管理涉及到全礦所有備件管理工作和全礦所有備件，但在係統初期不太現實。應該在係統實施的基礎上，提高認識，逐步深入。配套配件進行條形碼管理。通過配件的條形碼管理，可簡化備件錄入的工作量，有效杜絕備件領用出錯現象。