他應積極地發現參加者朝哪個方向提出設想,並會很巧妙地將脫離正確方向的參加者,引回到既定的目標方向上來。
他的身份應是一個演技相當細膩的演員。
某種程度上,他應是一個標準的歌舞指揮家。
他控製好人會的人員的基本素質:有主動溝通的能力,不惟我獨尊或優柔寡斷,且其中有各方麵的專家最好,有一兩位創造力強的人更優。
他應善於運用激發思考的方法,妙趣橫生,使場麵輕鬆,但卻能堅守團隊創意原則。
他應鼓勵參加者對已提出的設想進行補充、改進和綜合。
他應控製不允許參加者宣讀事先準備好的發言稿。
他為了打破會議開始時的僵局,有時甚至需采用強製詢問的方式。
他要求記錄全部創意見解,絕不放過任何一個設想.。
他要求會場外安靜,會場舒適、優雅等。
技巧1:集體發散創意法
創意互動的實施程度
①明確開放性主題和確定步驟議題
主題應明了、易懂最好,能直接觸發出一係列的問題。
主題應是一個真性問題,而不是假象或泡沫問題。
主題的目的、價值和意義應相當明確。
主題應與參會者知識和能力大致相符。
主題應細分、具體,最好是實際工作中遇到的亟待解決的問題。
步驟議題應作為點綴性引導集體思維,問題涉及麵不宜太廣,應有特定的範圍、大致的方向,這樣才能集中思想並導向成功。
②確定參會人員人數
a.小組人數的確定。一般取決於領導風格、個體的變化或指示。+般以5人~30人為宜。當人數僅為5人一10人時,不宜再細分,若是30人次,一般宜分為3個小組為佳。
b.小組中最好有下列人員組成。
小組成員應具有不同學科背景。
方法論學者——預測學領域的專家;
設想產生者——專門領域的專家;
分析者——專門領域的高級專家;
演繹者——具有較高邏輯思維能力的專家。
c.參加者都應當具備較高的發散性思維和想像能力。
d.如果參加者相互認識,要從同一職位的人員中選取。領導最好不要參加,因為他們可能給參會者中的普通人形成壓力。如果參加者互不認識,可從不同職位的人員中選取。但不宜宣布參加人員的職位,應對所有參加者同等看待。
e.最好有一兩位創造力較強的人,能不斷地閃現創意火花,以便使其他人產生思維共振。
一般來說,在一個大腦中誕生的思想火花,會在另一個大腦中點燃起類似的火焰。
③熱身會
目的:以營造積極的情緒情感,確保每位參會者都滿腔熱情,躍躍欲試。
a.它是正式開會前的一次小型預備會。
b.可積極正麵地交待一下參會的基本原則和創意激發的基本技術。
c.針對原則做一些相關的活動。
如放一段快節奏的迪斯科音樂。
或一段如沐春風的優美旋律。
或做一下靜心運動。
或做一些深呼吸(一長一短、長短相等、快速呼吸等)。
或輕鬆地運動一下,做一些有氧運動。
或喝幾平常最喜歡喝的幹啤、飲料之物。
或講一小段風趣幽默的笑話。
或做一個淺顯有趣的智力遊戲。
每個人都是有能力的人,
每個人的能力在平時都如陽光均勻地灑落在四周的。
每個人的能力隻有在聚集於一點時才能發揮作用。
注意力等於能力。
一個人能力再高,若不能集中,便等於沒有能力。