晶盟公司也在努力做一個員工的傾聽者。
晶盟給員工提供了很多發表意見的機會,比如意見箱、人資定期的意見調查表、品保的品管圈、提案改善等。
善於傾聽的人肯定是其他人成功或失敗時首先尋找的對象,他們有話會對你說,有苦會向你訴,他們毫無顧忌地向你敞開心扉。豐田公司的全體員工平均每人一年要提出10個左右的建議,可以肯定豐田公司的經理們個個都是善於傾聽的。
每個人要做到善於傾聽還得注意一些技巧。首先要流露出專注的神情,眼光當然不能東張西望,身體要朝著說話者略微前傾,手頭的東西肯定是要放下來,如果不是什麼憂傷之事,麵帶微笑是最好不過了。其次,在傾聽過程中不能隨意打斷對方,要讓對方把話說清,說完整。如果能在對方說的過程中不時地隨內容的變化而相應有感情地“啊,嗯,嗬”幾聲,感覺會和諧許多。如果你是經理、領導,難免會有人來訪或電話幹擾,這時你得很抱歉地先說聲:“不好意思,稍等一下。”
另外,在傾聽過程中能把重要的東西簡單地複述一下,效果會更好。如果對方在描繪他的成功時說到“我花了整整18個小時才把這篇文章寫好”,你能很驚訝地重複一句“18個小時”,不但不會讓人感覺有打斷之感,反而讓人感到你完全體會到了他的艱辛。必要的複述是表示對重要內容的關注和理解。
試著做一個有傾聽能力的成功者,在家庭中、在工作中、在跟朋友相處中,即使在跟陌生人的偶然交談中。試著去做一次,哪怕隻有一次,也許你就會完全同意,作一次傾聽者之後,你會喜歡上做一個傾聽者!你就會想著怎樣去培養自己的傾聽能力。
當你具備了傾聽的能力,你就具備了成為一個多方麵的專家的基礎,因為你所聽到的正是你所不知道和不了解的。培養自己的傾聽能力,這對於你的專業精神將有很大的提高。
專業員工必須具備說服的能力
善於說服他人是一個成功的創業者必備的素質。但這種才能並不是與生俱來的,需要多加練習方可應用自如。專業員工必須具備說服的能力,培養自己說服別人的能力。實質上就是培養一種綜合的談話能力,它在工作中的作用不可小視。
在工作及事業上,能言善辯之人,可利用自己的口才來說服人,使業務順利進行,事運亨通。一個出色的成功人士,說服別人的能力是他成功的必備條件。因此,提高自己的說服能力是非常重要的。
說話的內容是首要的。針對不同的說服對象,演說的內容應當不同,這就是有針對性。對於不同的人,有不同的“好處”,在說服別人的時候,一定要反複從多側麵強調自己所能提供的“好處”,唯有如此,說服才有可能達到良好的效果。說話時的神態、舉止也有著十分重要的意義。在說服別人的時候,自己首先應當做到十分的自信。當自信隻有九分的時候,也應當表現出十分的自信來,否則,連自己都不相信自己,怎麼可能說服別人?
其次,應當注意目光的交流。在說服別人的時候,眼睛一定要與對方對視,目光應當表現出一種堅定的信念——我的東西實在是太好了,如果你不接受,一定會後悔!麵部的表情應當自然而略帶輕鬆,顯得胸有成竹。
充分的準備具有非常重要的意義。隻有作非常充分的準備,才能夠胸有成竹,信心十足,才可能有一種感染人的氣勢。在準備的過程中,應當十分注意突出能夠吸引對方的地方。語言要言簡意賅,一個說話囉唆的人絕對不能很好地吸引聽者的注意力,對於商業界人士尤其如此,時間對於他們至關重要,所以越簡單明了,重點突出,就越能吸引他們。
溝通之巧,在於練習。說服人的能力並沒有什麼大的竅門,隻要多練習,多總結,就一定會取得進步。
所以,在實際工作中,有些人會使得別人容易聽從他的意見,而有些人,總是讓大家很難受,即使照他的意見執行了,也感到不愉快。
一般來說,如果你希望說服一個人,首先要從對方角度出發考慮問題。
你需要指出這件事情對企業來說利益何在,企業可以通過這件事情得到什麼樣的發展,但是,不要去做一些很誇張的承諾,也不要老是企圖用權勢去壓別人。即使你是優秀的員工,你也應該從原地做起,具備更強的專業說服能力。