人人都渴望成功,但並非人人都能取得成功。有人雖然已經取得了一定的成功,但成功有時也會變成人們前進的包袱。所以,在取得一定的成功之後,還要繼續前進,確定新的奮鬥目標,去獲取新的成功。
年輕時從事各種工作的最大目的,可以視作是為了尋找交往一生的對象。雖說認識他人是為了掌握眼前的工作,但其實是為了長期性的利益著想。年輕上班族萬萬不可逃避的,便是這種作業過程。正確地對待你的工作,融自己的熱情於工作中的每一個環節,同時,結合自己高尚的追求和遠大的目標,在點點滴滴日積月累中尋找奮鬥的樂趣。
2.把複雜的工作簡單化
做同樣的工作,有的人的業績總是維持在一個較低的水平,看著別人高出一籌的成績無可奈何。這些員工應該審視一下自己的工作方式和方法,以高度的責任心改掉做事無計劃、不係統的毛病,這樣才能高效率地把工作做到位。
俗話說:“磨刀不誤砍柴功。”做工作要根據工作的性質和特點,做好計劃,條理清晰地安排好工作時間和工作進度。所以“磨刀”的工作一定要做。這樣才不至於在落實工作時困難重重,手腳並用仍然力不從心。
按照事情的輕重緩急,在一張紙上把所有要做的事情排出一個大致的順序,做出一個順序表,這樣,你每做完一件事,就能清晰地看到,自己又向自己的工作目標靠近了一步。養成這樣一個良好習慣能夠增加你做事的信心,有助你實現目標。
無論要做多少事情,你都要擬定一個程序表,並且盡量按照程序表上擬定的時間去做。如果你的工作計劃一小時完成,那就盡量在一小時內完成。如果本來一小時就可以完成的事,要拖延到一天才做完,那你的工作效率實在是太低了。如果你手頭的工作太多,而時間明顯不夠,那你就應該選擇最重要的去做,而把不重要的刪去。
總是工作過度並且感覺吃力的真正原因並不是因為工作太多,而是因為沒有計劃、沒有係統。那些習慣了毫無計劃地工作的人,總是這樣想著:“我必須工作,我必須工作,我必須工作。”可往往又會被一些計劃之外的事情纏身,反而做不完該做的事。
如果你想高效而出色地落實工作任務,就應該學會細分工作。
一家鍾點工服務公司曾對200家大公司職員做過調查,他們發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著,他們每年要損失10%的時間!
如果你也像許多人一樣,老是要尋找亂放的東西的話,解決辦法是養成有條有理的習慣。經濟許可的話,可以雇請一名有效率的秘書或助理,要他幫助你把東西安排得有條理。如果經濟條件不允許,你必須想出一個辦法來,不要把時間浪費在尋找要用的東西上。有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。你不妨試試,這會對你大有好處。
相反,如果不會對工作進行細分,在工作過程中,就可能會產生“多米諾效應”:部分工作的完成效果往往會影響到整個工作的質量;有時,工作進行到某一階段時,可能因為前一部分未完的工作而無法繼續下去。如果不對工作進行細分,往往會導致較差的工作結果,還可能會導致自己信心的喪失。
有些員工認為,隻要自己能夠認真地完成老板指定的工作,並且努力地做出成效,就算是盡心盡力了,其實這是遠遠不夠的。學會細分工作,首先應該了解工作的來龍去脈,了解整個工作流程,並明確自己正在進行的工作與整體工作的關係及其在整個過程中所起的作用。
在接受上司指派的工作時,首先應該明確工作目的,其次是要了解工作的重要性、時間期限以及工作的進展等內容。要從上司的話中領悟要點,如果有不清楚的地方,應該馬上詢問,從而避免在工作中犯錯。
應該如何細分工作呢?這裏給大家提供一種比較經典的方法——5W2H法。
所謂5W2H法,是指:
WHY(為什麼),工作的重要性;
WHAT(什麼),工作的目的;
WHEN(何時),工作期限;
WHO(誰),工作負責人;
WHERE(何地),工作地點;
HOW(怎麼),工作方式;
HOW MUCH(多少),工作的成本或者工作的數量。
每項工作都可以按照上麵的7個方麵進行分解。通過分解,就能使工作的輕重緩急清楚地呈現出來,你就可以據此準確地開展工作了。當然,一般情況下,工作程序還包括製訂計劃、實施計劃、分析成果、評價工作和撰寫工作報告等步驟。隻有以細分工作為基礎,落實貫徹工作步驟,你才能出色地落實自己的工作。