但開放並不等於申請之易。要讓公司活動“走進”人民大會堂，其申請程序並不簡單，哪怕使用時間僅一小時。
《21世紀經濟報道》曾報道，2006年11月，某汽車企業想在大會堂舉辦新聞發布活動時，相中了香港廳，這個廳在諸廳中麵積最大，裝潢精美。
管理局對此有些為難，因為該廳靠近南門，樓上便是一位人大常委會副委員長的辦公室，此前極少出租。猶豫之間，這家企業特地托人征求了人大常委會一位領導的意見，最終得到批準。現在，無論幾千人的大會，還是幾十人的小會，如果資質合格，又恰好趕上相關的廳未舉行政治活動，都可以租用，隻要執行嚴格報批手續即可。
一名管理局工作人員介紹，人民大會堂管理局有一個值班室專門管理對外租用手續的審批。所有的申請材料，包括企業資質、法人執照，嘉賓名單、會務材料都必須一一先提交給值班室，審批的時間不會太長。
介紹信是申請中最為重要的部分——必須是副部級及以上。2013年以前，介紹信隻有級別要求。然而，2012年12月，第二屆“盛世歡歌——中國中老年文藝彙演暨頒獎典禮”成為管理局審批商業活動的轉折點。
由於現場“大概六十個團，六千多人在鬧”的情況持續了近16小時，即便企業在租用價格上越來越“大方”，管理局在此後的商業活動審批上收緊了不少，如介紹信的級別要求外，還附加上“必須是對口單位”的條件。上述管理局工作人員稱，“比如雜誌社想在人民大會堂搞活動，就必須有新聞出版廣電總局開出的介紹信。”
而私企的申請，“百分之七八十都拒絕掉了。”該工作人員說。
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人民大會堂賓館：
有重大活動旅客得離開
2012年起，除了出租各廳舉辦商業活動外，人民大會堂的另一部分收入來源於人民大會堂賓館。
賓館位於大會堂主建築南部的西交民巷，門麵並不大。與普通賓館相比，這裏的保安更加嚴格一些。隻要想進門，無論是否入住，都必須登記。雖然位置優越，但價格並不貴，標價738元一晚的標準間隻要付費400元就可以入住。
2012年5月開始，人們還可以從網上預定這家賓館，雖然98%的入住客人在網站上對賓館“點讚”，但也有一些抱怨。“雖然能看到天安門，但去到廣場非常不方便。”一位旅客這樣寫道。
入住人民大會堂賓館並不需要介紹信，散客也可以憑借身份證入住，“我們執行的是公安局的旅館入住管理，隻要能通過公安局的審核就沒有問題，我們是沒有理由拒絕的。”賓館銷售經理邢大光表示。
但這間賓館還是有其特殊之處，尤其是每年的“兩會”期間。“我們通常不會與客人簽署長租協議，如果對方要常住，我們會做好這方麵的告知：有重大的活動需要你離開，”邢大光說，“一般來說選擇我們的旅客都有心理準備，都會認可我們的要求。”目前，人民大會堂賓館正準備進一步對公眾開放，“我們的微信係統即將上線，以後可以直接通過微信訂房。”