1.分段式時間。關於工作或自我啟發的挑戰，可針對一個主題全力投入，或將時間分割，分別投入幾個目標，後者即稱為“時間的分段法”。這兩種方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某個主題時，你應該還是采用“時間分段法”。
2.核心時間的發現及設定。所謂“核心時間”，就是“工作效率最高的時間帶，也是最能將精神集中於工作上的時間帶”。如果對自己的核心時間毫不關心的話，就無法培養敏銳的時間感，因此，應努力探求自己的核心時間。
3.安排時間。將個別時間內的活動效率提高，才能把握時間，活用計劃。比方說，管理者想看看晚上8點鍾的連續劇，那你就必須妥善安排時間，7點半之前回家，並在8點之前吃飯、洗澡等。這就是一個安排時間的例子，什麼時間該做什麼事都必須事先計劃，確實執行。
4.節製應酬時間。管理者往往在應酬上花費許多時間，以致自己的時間大量減少，因此，要參加應酬時，須以下列三項基準來判斷，再采取適當的行動：
（1）由自己主辦，且內容較充實的應酬，是否常因此而將時間拉長。
（2）是否因應酬時氣氛相當愉快，而不知該適可而止。
（3）考慮朋友情分所參加的應酬是否太多。
（4）空餘時間、片段時間的利用法是否得當。這是最容易被浪費的時間，因為這些零星時間很難善加運用，但是，依照以下的方式，還是可以慢慢減少空餘時間及片段時間的浪費。
比方說，可以利用這些時間記錄心得，或閱讀平常沒時間看的報紙、雜誌等。將工作及自我挑戰中最簡易細小的事項，挪到這些時間來做，如此即可降低浪費時間的比例。
（5）計劃時間。前述的安排時間也包含在這個項目中，現敘述一種把不同時間所將采取的活動記錄下來，以提高工作效率及時間運用率的方法。首先，必須先建立幾個簡單的記號，如M=與人會麵、T=電話、D=企劃、S=用功、W=寫作、R：讀書等等；再則，對於忘記事項的處理，也須小心。比方說，不能確定對方答複時間，或某些不能確定時間的預定活動，都應當記錄下來，以免遺忘。記錄時，可先記在筆記本上方，待確定日期後，再轉載到相符的日期欄中。