一位資深經理說：每天都有許多事來到我的麵前，我不可能一一把所有的事做完，但又不能把那些事置之不理，為了解決這個問題，我學會了“安排”，就是把一些事讓他人去做。
有時我們認為萬事非我不可，不放心把事情交給別人，不肯放手，不肯找人來取代，不曉得怎樣委派，使自己忙得顧了東顧不了西，不能理智地麵對困難，不能果斷地把握機會一……結果隻能是忙、忙、忙，到頭來是忙來忙去一場空。
下麵是微軟公司軟件工程師查理先生親身經曆的一件事，我們可以從這件事裏得到一些啟示。
有一天，查理夫婦來找比爾·蓋茨，向他請教一些家庭管理問題。他們夫妻養育了七個孩子，家裏又忙又亂，太太一天忙到晚都忙不過來，變得脾氣暴躁，心情變得很壞，身體精神都瀕臨崩潰。而那位先生呢？他回家就好像是上戰場，感受不到半點家庭樂趣。
比爾·蓋茨於是告訴那位先生說：“你們的困難症結是因為你的太太工作太過勞累，她出盡全力也做不清家務。你雇個傭人幫她吧！”
據比爾·蓋茨所知：他們家庭的經濟狀況很不錯，別說雇一個傭人，就算兩三個也不成問題。
當他向夫妻二人提出這個建議時，立刻遭到了查理太太的反對：“不行。我不許別人來照顧我的丈夫和孩子。”
比爾·蓋茨耐心地向她做說服工作，反複地向她解釋說她現在沒有能力照顧他們，講得率直點，她那種有心無力反而正在折磨她所愛的人。
後來，夫妻二人接受了比爾·蓋茨的建議，雇了個傭人——太太輕鬆多了，丈夫也得到安慰，孩子們也快樂了。
從這件事中，我們可以得到這樣的啟示：
“別做不需要做的，
別做其他人可以做的，
將你現在做的事，分些給別人——
你便有時間做個成功的管理者。”
這是行政管理的金科玉律，你也可以效法一下。讓別人替你去做你幹得十分吃力的事，使你從中解脫出來，全身心地去做那些對你來說得心應手的事。
在時間管理學中，有一個著名的概念，叫“猴子管理”，也是講述這個道理的，它是由美國的肯尼·布蘭查德、威廉·奧肯與豪爾·伯羅斯在其名著《一分鍾經理碰上猴子》一書中提出的。它已經成了“接手他人的當然責任”的代名詞。
現在把它介紹給大家：
為什麼有些經理人總是覺得時間不夠用，而他們的屬下卻老是沒有工作做？
這些經理人也許會辯稱：“也許我不應該抱怨別人總是少不了我，也許是我想讓自己變成不可或缺，來獲得工作上的安全感。”
“一分鍾經理”大不以為然。他解釋說，不可或缺的經理人會對組織構成傷害，而不是組織內的重要人物，尤其是當他們阻礙到別人的工作時，自認為自己是不可取代的人，通常都會因為他們對組織所造成的傷害，而丟掉官位。此外，高級經理人不能夠冒風險提升在其目前工作崗位上不可或缺的人，因為他們並未培育接班人……你的問題就是猴子。