淺議企業如何利用科普會展推廣自身產品
科技傳播與企業創新
作者：劉莉
摘要科普會展對社會、文化、科技的傳播以及經濟的發展都能產生影響並能起到促進作用。企業如何在科普會展中推廣自身產品？本文就企業參加科普會展應做的工作、參加科普會展的注意事項等方麵做出探討。
關鍵詞企業；科普；會展
中圖分類號G30 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）107-0041-02
科普會展是科普會議展覽的簡稱，是一種促進企業營銷的活動，其形式可以是關於科技方麵的展示會、交易會、展覽會或商業市場，其主要目的在於通過宣傳企業的科技產品，展示企業的信息及其服務來推銷自身產品。隨著社會的演變和科技的進步，科普會展做為一種經濟存在形式，其內容、功能和辦展方式等方麵都發生了調整和變化。本文就企業參加科普會展應做的工作、參加科普會展的注意事項等方麵做出探討，以做引玉之磚。
1 企業參加科普會展應做的工作
1.1決定參展後應該做的工作
企業確定要參展後，應及時與舉辦者溝通，溝通行為包括：
1）要針對特定的目標群體投放直郵，並在會刊、參展商光盤裏投放廣告。幾乎所有展會的主辦機構都會改造含參展企業名單的會刊或光盤，展商是可以在這些出版物裏做廣告的；2）在專門的行業出版物上做廣告。有時候，這些出版物會發行關於一個展會的特刊，這給展商廣告提供了可能性。在公共區域的廣告，如機場、火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的；3）互聯網。展商可以使用互聯網在其自己網站主頁、展會及其他相關網站上投放網絡廣告，來告知和推廣其參展活動。除了這些，企業還要開個“會前會”。這裏說“會前會”是指專門針對即將開始的科普會展而策劃的技術研討會。這種研討會技術性強，主題與科普會展秘切相關，為展會服務。某公司在策劃電子產品會展時，根據行業熱點，先籌備了一個“無鉛技術”研討會，主要請了以下四方麵的人——學術界代表：講解無鉛技術發展史；政府代表：講解無鉛產品的政策內容；無鉛製造的高端公司代表：講解其公司對於無鉛技術的應用；電子產品的客戶代表：真正的目標市場。在這樣一個成功研討會的造勢之下，該公司的電子產品展覽會不用花費太多精力，就已經抓住目標市場了，真是事辦功倍。
1.2開展會時要做的工作
首先，展位的設計要別致。要根據產品特色、品牌文化及營銷目標來確定展台的風格，若一味求大、求奢侈，未必能達到預期的效果。
除展位設計以外，展台上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關信息資料發放中的“什麼”、“怎麼”、“何時”、“給誰”等都應該仔細斟酌。
同樣重要的是精確估計提供資料的數量。展商應該為觀眾準備合適的信息資料，例如一般的小冊子、技術傳單、產品信息、產品目錄、企業快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上，信息資料應該被妥善翻譯成當地的語言或通用的外語。
2 參展企業要重視“會後會”
“會後會”是指科普會展結束後的後繼服務，目前這項服務還不被大家重視。其實，“會後會”也是很重要的。在會展中，消費者及目標市場可能留下了很多信息及建議，企業要及時對這些信息進行彙總，通過各種方式聯係目標市場並對他們的反饋信息進行改進，以達到最終的營銷目的。
3 企業參加科普會展需要注意的問題
3.1 接到參會邀請後，企業要甄別內容
現在展會名目繁多，越來越難以甄別，僅名稱就有博覽會、展覽會、展銷會、交易會、洽談會、展示會等。一般認為科普博覽會是高檔次的，對社會、文化、科技的傳播以及經濟的發展能產生影響並能起到促進作用。但在實際中，它有被濫用的現象，不時可以看到“某單位舉辦科普博覽會”的消息。名目繁多的展會不僅讓有需求的客商迷惑，更讓參展商無奈，不知是否該參加。如果不加甄別，眉毛胡子一把抓，就會在各種展會中疲於奔命，耗費大量精力、費用不說，效果上也會大打折扣。