先知的天賦(3 / 3)

一位工程師也許表現優異。天賦過人,而且在解決技術性問題方麵,有一張令人懾服的漂亮成績單,但如果他升任管理職務就可能會變得毫無耐心、傲慢自大。盡管他做事能力很強,他仍然需要加強管理人事方麵的能力。

若想幫助推銷員、技術人員、工程師或其他專業人員,成功地轉型為能幹的管理者,第一個步驟是先界定工作的性質、必備條件與成功的因素,以便於升職者訂定目標,並評估工作表現。推銷員和工程師往往認為,升職不但能提高名望與薪資,也是一個成為具有權威與高位的推銷員與工程師的大好機會。為了避免產生類似誤解,升職者最好能夠認清,過去的工作和做一名賢能管理者的職責,簡直有天壤之別。身為一名管理者,地再也不能因自己精湛的專業表現獲得滿足感。他必須借由動員、發展及整合部屬的工作,致力於整體的共同目標,而後,才能從部屬的整體表現中獲得滿足感。

事前和可能升任的經理人選,討論一名管理者在管理、態度和行為等方麵所必備的基本條件,可以提高他成功適任的機率。有些人也因此發現,自己不適於擔任管理性質的職務。但無論如何,事前的宣導都能提升未來的表現。

任何使世界更人性化及更理性化的事,皆可稱之為進步,這是我們唯一可供衡量的尺度。

——李普曼

俾得處方五十

被倔理解法:用第三隻耳聽。

當一個組織要征選新成員,或拔耀組織內的老成員時,“麵談”是相當受歡迎的一種征才方式。

在我們稱之為“征才啟示U”的事件中,應征者是一名正在求職的失業者。事實上,他是想從“無業”階級,升格為,‘適才就業”階級。“適才”是個相當主觀的字眼。你永遠不知道,求職者是否會將你所提供的工作機會視為殲級。有時候,你必須在很短的時間內,評估求職的“急切係數”(DesperationQuo-tient),以決定該提供什麼工作給地。

在“征才啟示E”中,應征者已經擁有一份工作,現在他求職的目的,是想在你的組織裏尋求升遷機會(體係內升級),或者他想從另一個體係跳槽到你的體係中(跨體係升級)。

一名幹練的麵談者,能夠正確地應用體係設定的標準,判斷哪一名人選適任,或合乎升級條件。麵談是評估人選的過程中,相當寶貴的一環。你可以借此判斷,是否滿意應征者的談吐與風度。請切記,這隻是你個人的主觀意見。此外,麵談不能取代我們先前討論過的一些技巧,也不能因此而忽略了應征者的學曆背景、技術能力、推薦信、工作紀錄,以及醫療報告等資料。

重頭戲在麵談

每一次的麵談,其實都是一場小型的劇場表演。應征者賣力扮演能幹的雇員,麵談者則是評估其表現的劇評家。

謹慎的應征者會事先揣摩他將扮演的用色。他相當了解這個體係對能力的定義為何,這層認知就成為其刻劃能幹的雇員這個角色的基礎。麵談者所能做的,隻是判斷應征者在麵談期間的表演成不成功。對於應征者是否能經年累月地繼續扮演這個角色。甚至連他是否願意扮演這個角色,麵談者根本無從得知。且讓我們看看,應征者如何應付老練與無能的麵談。

●無能的麵談者。

無能的麵談者不了解,應征者在扮演一個角色。他把應征者的麵具,誤認為是他的真麵目。因此麵談才剛開始,他就決定自己喜不喜歡這個應征者。

這還算不上是眉來眼去。

——班克黑德(T.Bankhead)

奈爾(C.Nile)要找一個新的倉儲經理,他心目中有二個人選:斯特羅姆·吉馬傑(StromGimage)和尼克·亞羅登(NickAlodeon)。奈爾在麵談中發現,斯特羅姆和於一九三○年初期創立該公司的弗雷德·芳德(FredFoupder)的相貌竟然如此神似。結果,斯特羅姆·吉馬傑中選,僅管尼克·亞羅登的能力較強,而且也有多年工作經驗。

這個例子顯示,任用標準往往取決於外表而非能力。

世間事難明其究,脫脂奶充當奶油。

——吉爾伯特(w.Gilbert)

一位無能的麵談者在評估應征者時,不考慮他的潛在能力,而完全根據個人對體貌、宗教、種族、政治、禮節、年齡,性別等的特別偏好。

不要過分相信標簽,

它們常常鬼話連篇。

——斯珀吉翁(C.spurgeon)

亞普萊(B.Upleigh)是鄧博士化學公司雅菊芳香劑部門的人事經理,他與前來應征消費者公關主任一職的弗蘭克·耐斯(FrankNess)進行麵談。亞普萊對法蘭克的坦率與誠實留下了深刻的印象。

當上消費者公關主任的弗蘭克,經常製造糾紛。地向記者承認,的確應該禁止使用噴霧式罐裝芳香劑,因為吸入之後將危害人體健康。他還進一步承認,他不確定雅菊芳香劑是否會引起皮膚問題。他甚至宣稱,如果鄧博士成功地發明了製止流汗的方法,地一定要等到發明出抑製身體其他功能的方法後,才可能罷手。弗蘭克·耐斯最近又備受非難,因為他告訴普騰鎮靜劑公司的創始人普騰(Potent)先生,說他有汗臭味。弗蘭克過分誠實的態度,已超過亞普萊給他的職位極限。

不要雇用一名化學工程師為你泡咖啡。

——馬格利斯(A.Margolese)

史多·皮德(StuPidd)是益精市立學校的體育指導,他和前來應征棒球教練的瑞吉爾(B.Ragger)麵談。瑞吉爾說:“我們訓練前一個球隊時,守備及打擊這九個位置我們全盯得很緊,打擊、守備、投球、盜壘我們樣樣都教。幾乎每一次比賽,我們都讓他們勝利而返”。

但是當他走馬上陣之後,大部分時間卻都花在重述他過去的光榮史,以逗孩子們開心,反而很少訓練孩子發揮體育天賦。

人類最不善於控製的是舌頭,節製欲望反比節製說話容易。

——斯賓諾莎(B.Spinoza)

●老練的麵談者

老練的麵談者相當清楚,應征者是在扮演一個角色。他想盡辦法揭穿他的假麵具,以看清他的真麵目。地知道,坐在麵前這位光鮮整潔的應征者,可能費了一番工夫才讓自己完全從睡夢中清醒過來,然後刮麵、洗澡,而且還特別為了這次麵談把衣服洗淨燙平。

老練的麵談者絕不驟下斷語,他總是仔細地聆聽。他傾聽應征者言談的內容,並且用第三隻耳分析他的語氣。他要聽出,應征者是否真的是胸有成竹地在扮演能幹雇員的角色,或者,他其實是在大吹牛皮,企圖極力掩飾他的不安與無能?應征者的緊張,到底是出於對麵談經驗不足,或者,這正好顯示出他的“急迫係數”呢?他的抱負與憂慮何在?他的表演是否和他的經驗吻合,或者麵談中已顯露出些許矛盾之處?

你看了東西會問:“為什麼?”但是我們看到前所未見的東西會問:“為什麼不?”

——蕭伯納

●心理測驗

把心理測驗視為指標的作法,已經被過度濫用與誤用,所以無法在有限的篇幅內,說明心理測驗的優缺點。性向測驗的光驅者;根本對麵談、工作紀錄,或推薦書這類主觀偽評估方式置之不顧。但是現在看來,測驗本身其實也相當主觀,它反映出收集測驗資料者的個性與偏見,而測驗的內容與主題也難免失之偏頗。因此,測驗結果不能取代人為判斷,但是他們至少可以為決策過程,提供一套客套的評估標準。

性向測驗顯示,你將會在你父親當老板的那一行飛黃騰達。

——希勒(P.Sieler)

預測人類行為絕非易事,能幹的管理者,必須懂得如何視情況去運用恰當的“俾得處方”。但是,假如這名管理者已經無法勝任本身的職務,那麼不論他應用什麼技術,終將無力回天。測驗結果或許不能盡如人意,能力很強的應征者可能被拒門外,有些人也許會被升到力有未逮的職務,另一些人也許根本就不適任。但無論如何,無能的管理者,偶而也做出正確決定,這和猩猩亂敲打字機,湊巧拚出一個正確的同的道理一樣。

以係統化思考來厘清規模龐大、混洗不明的問題,本來就令人望而卻步,這也是許多企業家——天生的活躍者——最不願觸碰的燙手山芋。但是,如果他們想管理事物,而不是被事物所管理,這是唯一的選擇,別無他途。

——魯凱澤(w.Rukeyser)