“俾得美食鋪”,或稱為“自助餐式報酬”(CafeteriaMethodofcomipensation)及“超級市場觀”(Supermar-ketConcept),它是透過員工自己的選擇,達到了報酬個人化的理想。員工可以在個人事業的不同階段,選擇最能符合自己需求的報酬方式,而為了獲得報酬,他願意盡最大努力,以充分發揮個人的工作潛能。
所有的好人回過頭來幫助自己的時候到了。
——尼爾森(F.Nelson)
俾得處方六十一
俾得目的法:若想鼓勵及強化員工的表現,就明確的告訴他們工作目標為何,並提供足以回報他們貢獻的回饋。
明確的工作目標,不但清楚傳達員工的工作職責,並且也是評估其工作表現的客觀標準。
萊待·安(RyteOnn)是突納維爾中央鐵路公司裏一位經驗老到的敲輪員(wheelTapper譯者注:火車進站後以槌敲擊輪子的人),當有人問他,為什麼要敲擊火車的輪子時,他的回答是:“我們不知道。”
將水桶放人枯井,等於馬齒徒長而一無所獲。
——考泊(w.Cowper)
俾得處方六十二
俾得參與法:獎勵團體表現。
對許多入而言,最強烈的工作動機,來自於工作本身的挑戰性、成就一番事業,以及接近心目中仰慕人物的機會。
有時候,不能單看一名員工的表現,來決定報酬的高低,而必須以團體表現做為報酬的依據。那麼,團體報酬計劃可以提升員工的合作精神。
沒有任何一名船員。會因為個人劃得特別賣力而受到讚美。
——愛默生
特洛真牽引機公司在裝設了生產線的初期,產量的確有所上升。但是近幾年來,越來越多從生產線製造出的曳引機缺少了零件。造成此一現象的原因似乎是,工人對一成不變的工作內容感到厭煩。該公司提出的第一條解決對策,是盡量增加質檢員的人數。不久之後,質檢員也開始對幹篇一律的工作內容生厭,於是,有問題的曳引機也能蓋上通過檢驗的印章出廠。
賴特(I.C.Lyte)是一位相當幹練的工業工程師,他重新規劃生產線的作業流程,並將員工編成幾組,分別負責生產線上的一個重要部分。一組負責組合傳動裝置,另一組負責裝設機械係統,其他依此類推。機器出廠後,隻要在保證期間內,沒有接獲任何故障報告的小組就可以獲得獎金。
在群策群力風潮的鼓勵之下,員工們皆合作無間。暇疵與故障不複存在,員工也不再認為工作枯燥乏味,因為他們都盡量貢獻一己之創意,來改進作業流程與產品品質。
人類修築了太多的牆,卻沒有搭建足夠的橋梁。
——派爾(D.Pire)
俾得處方六十二
俾得授權法:為有能者提供發揮創意的機會。
許多能力很強的人之所以會遭遇強烈的挫折感,皆肇因於無法忍受規定和官僚製度的種種束縛。如果公司授權有才幹的員工按照他自己的方式工作,或管理他所負責的部門,那麼就叮以化挫折感為滿足感了。這種管理風格著重的是實際的目標,而非僵化的過程。當主管尊重有能者,並將這分尊重轉換為讓員工有盡情發揮個人創意的自由時,工作成效必定直線上升。這樣一來,員工不僅能滿足自我們實現的需求,也能使他們覺得自己受到重視與尊重。
個人特質是一切美好事物的根源,無論在何處,皆應被珍視與尊重。
——李希特(J.Richter)
俾得處方六十四
俾得讚美法:傳達你對員工傑出表現的讚賞。管理的定義,就是安排、委派、監督、做決策、擬計劃、協調、知會與控製的過程。大多數對管理的詮釋都遺漏了最重要的因素,亦即與人通力合作,共同達成目標的方式。團隊合作首重和諧、了解、共識、善意、友善及熱情。
讚美與認可的來源,關係著我們對讚美與認可的評價。當一個你不信任的人讚美你時,你很可能會懷疑他是否另有企圖。
有時候我們厭惡的不是阿談餡媚本身,而是我們被人阿諛的方式。
——羅什富科
哈特(M.T.Hart)是個位尊權重的管理者。他將全副精神都投注在企劃、組織、命令、與控製方麵。他認為,執行他所交付的指示與計劃,就是屬下職責所在。當同事談到人際關係是管理相當重要的一環時,哈特總是嘲諷他說:“好人跑最後。”
哈特參加了一個主題為“修正行為”的研討會,他對會中提出的研究結果深感興趣。離開會場後他雀躍萬分,因為他又學會了一項使喚部屬的新伎倆。接下來兩個星期,他緊緊盯住員工們的表現,以觀察受寵若驚的部屬,在受到他言過其實的讚美之後,會不會工作得更賣力。結果,幾乎每一個得到讚美的員工,都立刻對他起了戒心,而且也唯恐招來同事的嫉妒。
即使在政治界,也存在著惡有惡報的因果論。我們相信,這是和物理或化學定律一樣精確的自然法則。
——尼赫魯(J.Nehru)
弗蘭克·亞伯(FrankN.Abie)的管理風格,一向主張如何在體諒個人和強調效率之間取得平衡點。他無時無刻不考慮到部屬的感受與福利,也非常樂意和他們共同解決問題。他的讚美與認同,往往能夠有效地提升員工的工作成效。
能受到眾人稱讚之人的讚賞,是-件令人開心的事情。
——豪(T.Howe)
俾得處方六十五
俾得聲望法:和各階層的優秀員工溝通。
幾乎每個人都和地位顯赫的人攀剛關係。群眾簇擁著有名的演藝人員、作家及政客,隻為了能看上眼、碰一下,或和他們握握手。在一個組織裏,和高級主管建立關係和溝通意見,對員工而言是莫大的鼓舞。
在傳統層級體製的組織下,溝通常是由位高權重者向下傳遞。員工的能力不論優劣,一律隻準和自己的直屬上司溝通。
跳脫傳統的管理方法,每個層級將能提供更多的升遷機會,而且也能使員工在他們勝任愉快的職位上,獲得更多報酬。在循環式的層級體係中,因表現優異而升到其所屬層級的最高職位者,可與組織的層峰做較密切的溝通。這個製度可以激勵各層級能力最強的成員,並使其願意留在原職,繼續發揮其才能及貢獻。如果他被調升到另一個較高的層級,不但從雞首變成牛尾,地位一落幹丈,也可能因此永遠無法臍身該層級的頂尖位置。
在循環式的層級體係中,高級主管會和每一層級內最優秀的員工直接溝通,這不但能提升每個層級的聲望,也能為高層決策人士提供來自於所有層級最直接、最有效、也最實際的建
整體比其組成分子的總和簡單。
——吉布斯(w.Gibbs)
俾得處方六十六
彼施趨近法:透過強化的手段,不斷使一個人趨近理想的目標,可以改造一個人的行為。
在此之前所討論的各種報酬方式,它們的前題是大家必須具備共同的目標。事實上,假使員工在獲得上司認可,達成了個人企求的目標後,身為主管者也應予以鼓勵,因為“俾得趨近法”的適用範圍,並不局限在需要具備共同的目標。但你必須先了解,自己是否有權利改變他人的行為。我們曾經使用“俾得趨近法”,幫助過許多弱智者、精神病患者、神經衰弱者及其他重度殘疾者,以增進他們的行為能力。我們一直深信,雖然這些病人沒有能力訂定個人目標,我們還是應該不遺餘力地幫助他們。
關於良心問題,不能以少數服從多數。
——甘地
因為行為是由結果塑造的,因此我們可以有係統地改善行為。受到鼓勵之後出現的行為,通常會在未來重現,由於人類大部分的行為,在重複時不可能分毫不差、一模一樣,所以可以事先設定預期目標,並按照目標來塑造行為。若想達成此一目標,就必須利用人類行為有所歧異的特性,而且隻強化合乎預期理想的反應。
除了變化之外,世界上沒有任何事是永恒不變的。
——斯威夫特
瓊斯(D.V.Jones)是益精市赫赫有名的康太奇船務工程公司的總裁,他將自己的女婿諾亞·康特(NoahCount)安插到零件部門。瓊斯希望零件部門的督導金尼·尤斯(GeneYuss),能教諾亞如何處理部門一些必要的例行程序。不久之後,金尼·尤斯終於體會到,瓊斯賦予他的任務,是一項多麼重大的挑戰。
雖然金尼很仔細地為諾亞反複解釋與示範,諾亞還是忘了在庫存箱上記錄存貨量,填寫存貨清單時也填錯行,而他的工作記錄更常常令人丈二金剛摸不著頭腦。金尼·尤斯對這個問題做了一番慎重的考慮之後,決定重新改造諾亞的行為,使之合乎既定的行為標準。他明白地告訴諾亞,如果他要成為一個能幹的人,就必須做到哪些事。而後,隻要一有機會,他就對諾亞朝“能幹”之目標邁進的行為予以嘉許。當諾亞寫了一張可以看得懂的記錄時,金尼不但稱讚他,還進一步指出,這分紀錄之所以易讀好懂,是因為它既整潔又清晰。金尼有係統地強化了諾亞在每一件任務中的最佳表現,直到從“趨近”的角度來看,他已經達成令人滿意的表現為止。金尼·尤斯心裏明白,如果他要等諾亞·康特把整件任務都處理得既高明又利落,他可能必須無止境地等下去。
寬大為懷者,財富無限。
——勃朗寧爵士(SirT.Browne)
惜由以上的討論可知,我們可以運用“俾得處方”來鼓勵員工傑出的表現。雖然在傳統上管理技巧仍大多應用在商業方麵,但它們對政治、教育、民權,或任何必須變化人類行為以達成有意義目標的努力,也都貢獻良多。
切莫等到太遲才記起,生命的意義不在於事業,而在於生活。
——福布斯
注釋
①你可以逆向使用“俾得地位法”,做為解雇員工的手段。有一位高級主管了解到他升了一名不適任的員工,如果開除這名員工,別人一定會懷疑他先前決定人事案時,是否不夠明智。於是他的當務之急,是想辦法讓這名員工自動辭職。這名員工於星期一上班時,當他一踏進辦公室,腳底便將一個訊息迅速傳達到他的整個神經係統:地毯墊氈已經從地毯下抽除了;星期二上班時他又發現,辦公室大門上的名牌已被摘除;到了星期五,當他看到連辦公桌都被搬走時,他就開始另覓工作了。
好主意留不住,一定要想盡辦法好好利用
——懷德海
啊!
人類福社何時方可為世人行為之準繩,
並使普世和平如萬丈光芒般照耀四方。
但尼生(A.Tennyson)
對未來所知越多,對現代生活的危害就越嚴重。我們已經深受製度化習慣的禁銅,聽任技術及組織方法操縱社會動向。層級體製已經變成永恒的機構,所以,縱使體製擔負的責任以及個體對體製的認同感皆大幅降低,層級體製的權力卻仍然有增無減。層級蕭條侵蝕了評估品質的標準。國民生產總值依舊是衡量一國國力的正式指標,但是,這個數字卻是將香煙廣告費與治癌醫療費、汽車銷售額與喪葬費、膠化汽油與醫療藥品產量,全部相加而得到的結果。
生活費用水漲船高,生存機會也越來越少。
——威爾遜(F.Wilson)
盲目膨脹權力的結果,使現代人誤以為自己超越了自然,而且有權對自然為所欲為,甚至忽視對環境造成的負麵影響。人類無知的躁躪,開發看似無邊無際的大地與自然美景,如今,大自然飽經浩劫肆虐的惡果,已日趨明顯、醜惡。
雖然其他事件轉移了我們的注意力,但是以原子彈和雙邊防衛係統為基礎的國防體係,卻一再提醒我們,有朝一日人類將麵臨一場毀滅性的戰爭。今天,一場戰爭極可能迫使全人類走上滅亡之路,於是,我們需要有一套強而有力的國際法律與維特和平的係統,以消餌所有戰爭發生的可能性。
在解決和平問題的過程中扮演積極的角色,是每一個良心尚存的人責無旁貨的道德責任。
——愛因斯坦
許多年輕人無法對一個生活空間過度擁擠,生活型態庸庸碌碌的文明社會認同。有些人於是想回歸田園,並致力追求天人合一的生活;然而另有一群人,卻陷於革命的論戰中,無法自拔。
諷刺的是,當既存體製不遺餘力地打壓年輕人的同時,支持年輕人在社會正義、環境品質、生存、和平等地位的聲浪卻日漸升高。
如果我們想再造新世界,一切建材已經準備就緒,而第一個建材就是由混亂製造的。
——奎倫(R.Quillen)
運用“俾得處方”,是逆轉膨脹陷阱的第一步。每一個運用“俾得處方”的人,不但能將自己培養成充滿人性的人,也將對人類生存貢獻良多。
改造自己,比一群吵嚷不休、光說不練的鸚鵝,對改造大眾所做的貢獻更多。
——拉法特(J.Lavater)
技術的進步不見得是邪惡的,但是如果在發展技術的同時,社會、教育、人道思想沒有隨之改進,那麼整體社會係統便會對技術生厭。“俾得定理”為我們提供了由本身開始改造社會的計劃,因為無能不足以維係人類生存。
人類麵臨的首要課題是(我們自己在這輩子恐怕找不到答案了),如何使自己願意並有能力自救。
——李普曼