俾得金字塔原理
從前一天一粒蘋果,可以避免醫師上門,現在就不可以了。因為,醫師不再挨家挨戶地出診了。
——阿莫斯(AnonAmos)
相信金字塔對我們的生活有重大影響,沒啥錯,不過我們卻一直忽略一個重要的觀點。理論上,公司組織或是行政體係的發展,是下大上小,如埃及金字塔一般。但是在實際的運作上,我們每天完成工作的金字塔體係,卻是下小上大,一座頂端在下的金字塔。
現在我們要開始探究這個現象,先以一個簡單的例子來說明下小上大的倒金字塔如何運作。
所有的人類曆史證實自從夏娃吃了蘋果以後,人們——饑餓的罪人啊!——的快樂,是建築在晚餐上的。
——拜倫(LordByron)
一個誘人的主意
剛開始在伊甸園,亞當和夏娃直接就吃得到蘋果。他們隻要伸手向上,摘下那誘人的水果,就可以了。想吃蘋果的欲望,到後來卻搞得很複雜,不過我們現在把重點放在如何取得蘋果這個問題上。
惹禍的並不是樹上的蘋果,而是地上的那兩個人。
——奧康納(M.D.O’Connor)
自從亞當和夏娃被逐出伊甸園之後,就遭罰必須開始工作。他們的第一個工作,就是四處搜尋蘋果樹,因為他們已經失去了伊甸園四處生長的果樹了。如今他們想要取得蘋果,要比以前費事得多。因為得四處尋找,不過還不算太麻煩。
亞當不過是個人——這解釋了一切。他不是純粹為了蘋果才要蘋果,而是因為那是禁果他才如此做。
——馬克·吐溫(MarkTwain)
隨著文明的演進,有些人懶得每次要吃蘋果都得外出尋找,就想出了組織采蘋果之旅,一次就采一大堆回到洞穴裏的新點子。有回人們發現,他們吐在前院的種子,長成了蘋果樹,農業幹是開展起來。
卡托說,農民造就了最偉大的人們、最英勇的戰士,以及一切邪念最少的市民。
——老普林尼(PlingtheElder)
係統擴大
今天,雖然蘋果都還長在樹上,我們卻是在超級市場裏挑選果農栽種的蘋果。這些蘋果是工人們先從枝子上摘下來的,然後再由農場司機運送到加工廠處理,經過一大群人的分級、包裝、檢驗,然後被運往倉庫貯存,再送到總經銷商,進入銷售網絡,最後抵達生產中心。在經過摘取、包裝、處理等過程,終於可以“待價售出”了。
摘取後,它們經過時間的曆練而成熟——
那就是如月亮似的銀蘋果,
和像太陽般的金蘋果。
——葉芝(WilliamButlerYeats)
在轉換之間迷失
在金字塔的頂端,如果想吃一顆新鮮的熟蘋果,你可以走出後門,直接到果園裏,挑選一粒落在樹下的蘋果,它們熟、脆又多汁。你和蘋果之間是無層層關卡的直接接觸。
之後,離金字塔頂端遠了一些,你直接從果農那兒買來的蘋果,不是剛摘下來的夏季蘋果,就是貯存在地窖的冬季蘋果,果農是你和蘋果之間唯一的關係人。如果你是在附近的蔬果店買蘋果,那麼蘋果是來自商店附近的果園,它是由農夫用大果籃運送到市場的。夏天的蘋果雖然不像樹下的蘋果那般新鮮,到你口上又是經過了好幾手,但它還是很脆、很多汁,又可口。
理在你買得到的蘋果又不一樣了。蘋果摘下樹後,就被送往有控溫係統的貯藏設備中,利用低溫和化學方法防止蘋果成熟。然後再由冷藏貨車或卡車運送到產銷中心。接著,可能靠著化學藥物和酵素讓蘋果成熟。這樣產出的蘋果看似新鮮,但是風味、脆度都跟你從金字塔頂端的果農所買到的蘋果,大相徑庭。
無限
現在,你和處理蘋果的果農之間有一堆人。州政府和聯邦政府提供一個網絡,負責津貼補助、控製物價、管理進出口以及州際間產銷運送的往來等等。工兵部隊和其他政府組織還要處理水利,讓地處幹燥地區的果園,得到更多的灌溉。政府機構也控製種蘋果所需的殺蟲劑和其他農藥的種類和數量,以及防腐和控製熟度所用的化學藥品。石油公司生產用於殺蟲劑和農藥的化學產品,同樣得在政府的監控管理之下。
負責載運蘋果的司機,隸屬有兩百三十萬會員的卡車司機公會。同樣地,處理你蘋果的每個工人——摘取工人、包裝工人、加工處理員、產銷經理、零售商——都是工會的一份子。賣你蘋果的商店,可能是一家連鎖超商的分店。這家超商可能是一家零售企業的子企業。而這家零售企業又可能是一個國際集團旗下眾多事業的一支。
這個例子還不能彰顯俾得金字塔的全貌及其運作過程,但是起碼呈現了蘋果從樹上到你手上的複雜過程——耗用幾千人力來采摘、加工。運送、忙存、銷售。還需好幾幹人做廣告、促銷、包裝、上農藥。幾百萬人都透過工會、職業機構和政府組織,和產銷蘋果扯上關係。
我們是站在蟻丘世界上的蟻丘人。
——布雷貝利(RayBradbury)
雖然這個倒金字塔的目的,隻是要把蘋果送到你的手上,其間卻需要一個無比複雜的程序。這個複雜性讓我們更難了解其中的全貌。相關過程非常錯綜複雜,使得開發機構還投注了大量的時間、金錢和精力,來研究相關問題。有關農業、運輸、工商管理、法律、經濟、市場和係統工程等等的部門,都要來研究相關的問題。他們把得到的結論傳授給要草學位和執照的學生們,訓練他們成為農業專家、律師、會計師,工程師等等。然後這些專業人員就在金字塔內的不同領域工作。請求專業化的傾向使得員工的階層化日趨精細,要在體製內做變革也日趨困難。唯一的例外是,如果你要讓事情更趨複雜,還是有可能的。
人們相信借由科學上的發現,物質的進步會自動發生。這種信念真是這個時代的悲劇、
——羅威爾爵士(SirBernardLovell)
倒金字塔的另一個問題是,規模愈大就愈不穩。即使長在樹上的蘋果一大堆,而其需求量也不斷在增加,但是如果產銷過程中的一個小環節出了問題,可能就擾亂了整個係統,甚至所有的運作都被迫停止。農民罷工導致蘋果無人采收。裝蘋果的紙箱短少,載運就出麻煩。就如任何一種機器一般,零件愈多,發生問題的機率也愈大。
我們的侄子俾得·盧加特(PeterLucht)有天在英屬哥倫比亞
的溫哥華的一家超級市場購物,忽然間該市場告訴顧客停止購物,、因為電腦壞了,市場必須關閉進行維修。顧客就放下手推車離開,店員也忙著將物品上架。現在,蘋果從樹上到消費者手上的複雜過程,就因為最後一小步的失誤,被迫完全停頓。電腦發生點兒小問題,整個收銀台就不能運作,那家店得跟著暫時停止營業,而找侄子也因此買不到蘋果。一條鏈子:它最弱的環節有著相同的強度;鏈子愈長,脆弱的環節愈多。
大家都努力要使每個環節強固,不要發生像罷工、紙箱短缺和電腦故障等等差錯。大家也盡力在蘋果產銷係統中,避免環境汙染以及種種危害健康的事情發生。我們訂下了規範,保持產業的穩定。然而,這所有的約束力卻使得整個體係更加複雜,更不穩定,造成一個頭重腳輕的政府階層和私有階層。這個體係必須運作,因為很多人靠它生存。所以,當某些環節有問題,就要增加其他的部分來使之繼續運作。
●安迪·馬奎特——雜貨商
安迪·馬奎特(AndyMarquet)原本在他爸爸的雜貨店當送貨小弟,後來他爸爸去世,他就接管了雜貨店。安迪在太太的兼差協助下,開始經營。他向進城的農夫買蘋果、蛋、馬鈴薯和其他農產品,農夫們則向安迪買些雜貨。安迪幾乎完全掌握了他的事業。
安迪根據自己的經驗、智慧和判斷力來做決定。他決定要進哪些貨;他早晨開店,晚上關門;他認識的一些可靠顧客,他讓他們多賒些賬。安迪經營得很成功。他自己很開心,大家也都看好他。
一個金融家支持安迪在臨近的小鎮開設第二家“安迪·馬奎特雜貨店”。安迪決定在兩家店各雇一名店員,自己才有時間兩邊來回跑。他製訂了一些規定,這樣他不在的時候店員才知道該怎麼處理。於是關於如何從當地農夫買進貨物,及一些關於申請單、賒帳、付帳和其他例行公事,他都訂下了相關規定。
安迪要開第三家店的時候,他發現自己花在每家店的時間都很少,所以他設法訂立更多的規定,並且要求一切店務都要有條理地做下記錄,他才好控製全局。
雖然庫存目錄、帳目和收據有所幫助,可是還是不能告訴安迪一些細節,“像是顧客進到店裏發生了什麼事之類的。安迪也意識到了這項缺失,於是訂下更多的規定。如此巨細靡遺他才安心。
隨著連鎖店的成長,各家店也走向規格化。所有的店都進一樣的貨,有著一樣的店麵、一樣的廣告、一樣的規矩和一樣的紅膠帶。現在連鎖店從一家中盤批發商買進蘋果、雞蛋和馬鈴薯。即使是位在蘋果產區的本店,也必須大老遠地從批發商那兒買進蘋果。
安迪剛開始經營雜貨店時,他隻能偶而利用忙裏偷閑的時間,來處理店裏所有的文書工作。現在事業愈做愈大,他花在處理雜貨的時間愈來愈少,做文書的工作則愈來愈多。他雇用的人,大多不在雜貨店裏工作;而是在訂立規定、執行規定、遵守規定。這些規定變得比人和產品還要重要。
第八奇觀
金字塔至今仍與我們同在。在金字塔的尖端,還有一些住在非洲和澳洲的原居民,他們不從事耕種,隻靠采集自然提供的食物維生。他們過著自給自足的獨立生活,要吃蘋果就到自己園子的蘋果樹摘取。也有些人直接向原產的農場買蘋果。有些鄉村小店和路邊攤仍直接從果農進貨。然而,大部分的蘋果業還是由“一般管道”所操縱,它們占據了大部分的金字塔。
人類把他們所碰到的享都轉變成工具,因此人類本身也變成了工具的一種。但是,如果他問工具是用來做什麼的,卻得不到答案。
——提利奇(PauiTillich)
結局
俾得金字塔並不隻是一座倒過來的埃及金字塔。古代的金字塔,不管底座有多大,最後都會到達一個頂端,也就是最遠的盡頭。倒立的金字塔以一個小點為起點,最後卻沒有盡頭。隻會變得日趨複雜,不知如何收尾。因為難以自我們設限,所以會不斷膨脹,直到頭重腳輕倒了下來才停止。或是開始傾倒、自毀,直到建塔的人采取行動,才會停止膨脹。
體係裏的每一個危機或問題,都需要回應。但是,因為體係裏每件事都相互牽連,每一個回應會帶來更多更大的問題;每一個解決之道又帶來另一個問題。當解答——問題——解答循環不已,俾得金字塔也就一層一層地往上茁壯。