如果未在合同或信用證中明示接貨代理，則也可由進口方在收到船方通知逕直寄來的“準備卸貨通知”後，自行監卸。但大多情況下，仍可委托貨運代理公司作為收貨人的代表，現場監卸。
監卸時如發現貨損貨差，應會同船方和港務當局，填製貨損貨差報告。
卸貨後，貨物可以在港口申請報驗。也可在用貨單位所在地報驗。但下列情況之一的，應在卸貨港口向商檢機構報驗：（1）用於法定檢驗的貨物；（2）合同規定應在卸貨港檢驗；（3）發現貨損貨差情況。
《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定。賣方交貨後，在買方有一個合理的機會對貨物加以檢驗以前，不能認為買方已接受了貨物。如果買方經檢驗，發現賣方所交貨物與合同不符。買方有權要求損害賠償直至拒收貨物。因此，買方收到貨物後，應在合同規定的索賠期限內對貨物進行檢驗。
報關
進口企業可自行報關，也可委托貨運代理公司或報關行代理報關。
我國《海關法》規定，進口貨物收貨人應當自載運該貨物的運輸工具申報進境之日起14日內向海關辦理進口申報手續，超過14日期限來向海關申報的從第15日起按日征收CIF價格5%的滯報金。
進口報關需填寫“進口貨物報關單”並隨同交驗下列單據：（1）進口許可證和國家規定的其他批準文件；（2）提單或運單（結關後由海關加蓋放行章發還）；（3）發票；（4）裝箱單；（5）減、免稅或免驗的證明；（6）報驗單或檢驗證書；（7）產地證。以及其他海關認為有必要提供的文件。
海關接受申報後，對進口貨物實施查驗。核對實際進口貨物是否與相關單證所列相一致。查驗一般在海關監管區域內的倉庫、場所進行、對散裝貨物、大宗貨物和危險品等，結合裝卸環節，可在船邊等現場查驗。對於在海關規定到期查驗有困難的，經報關人申請，海關可派人員到監管區域以外的地點查驗放行。
進口貨物接受查驗，繳納關稅後，由海關在貨運單據上簽章放行，即為結關。收貨人或其代理可持海關簽章的貨運單據提取貨物。
擔保放行和保稅貨物
A.擔保放行
進口公司如果因各種原因不能在報關時交驗有關單證，可以向海關提交保證金或保證函，申請海關先放行貨物，後補辦手續。海關經審查同意後，在貨運單據上簽章放行，收貨人提貨後可以投人生產和使用，但必須及時補辦報關納稅手續。在此之前，不得出售、轉讓或移作他用。
B.保稅貨物
保稅貨物係指經海關批準未辦理納稅手續進境，在境內儲存、加工、裝配後複運出境的貨物。
返銷產品的中小型補償貿易、來料來件加工裝配業務以及部分進料加工貿易其進口料、件和設備請海關保稅貨物。料、件自進口加工之日起至加工成品出口之日止，有關設備自進口之日起至全部償還並按海關規定期限解除監管止，均應接受海關監管。
索賠
在進口業務中，有時會發生賣方不按時交貨，或所交貨物的品質、數量、包裝與合同規定不符的情況，也可能由於裝運保管不當或自然災害、意外事故等致使貨物損壞或短缺、進口方可因此而向有關責任方提出索賠。
A.索賠對象
向賣方索賠。凡屬下列情況可向賣方索賠：貨物品質規格不符合合同規定；原裝數量不足；包裝不符合合同規定或因包裝不良致使貨物受損；未按期交貨或拒不交貨。
向承運人索賠。凡屬下列情況可向承運人索賠：貨物數量少於運單所載數量；提單為清潔提單，由於承運人保管不當而造成貨物短損。
向保險公司索賠。屬於投保險別的承保範圍內的損失。
B.索賠注意事項
索賠依據。索賠時應提交索賠清單和有關貨運單據［如發票、提單（副本）、裝箱單］。在向賣方索賠時，應提交商檢機構出具的檢驗證書；向承運人索賠時，應提交理貨報告和貨損貨差證明；向保險公司索賠時，除上述各項證明外，還應附加由保險公司出具的檢驗報告。
索賠金額。向賣方索賠金額，應按買方所受實際損失計算。包括貨物損失和由此而支出的各項費用（如檢驗費、倉租、利息等）；向承運人和保險公司索賠，均按有關章程辦理。
索賠期限。向賣方索賠應在合同規定的索賠期限之內提出。如商檢工作確有困難可能需要延長時間的，可在合同規定的索賠有效期內向對方要求延長索賠期限，或在合同規定索賠有效期內向對方提出保留索賠權。如合同未規定索賠期限，按《公約》規定，買方行使索賠期限自其收到貨物之日起不超過兩年；向船公司索賠期限為貨物到達目的港交貨後一年之內；向保險公司提出海運貨損索賠的期限，則為被保險貨物在卸載港全部卸離海輪後兩年。
買方職責。買方在向有關責任方提出索賠時，應采取適當措施保持貨物原狀並妥為保管。按國際慣例，如買方不能按實際收到貨物的原狀歸還貨物，就喪失宣告合同無效或要求賣方交付替代貨物的權利；按保險公司規定，被保險人必須按保險公司的要求，采取措施避免損失進一步擴大，否則不予理賠。