2.教學要切合學生實際水平。在教學中，教師每講一種文體，都要和學生的實際水平相聯係，如在講書信時，布置學生根據自己的意願擬寫一封求職信。強調求職信內容上一般包括個人基本情況、求職原因、詳細的聯係地址，注意在信中要適當推銷自己，不卑不亢，既要實事求是，又要投其所需，言簡意明，書寫端正。學生認為這樣的寫作訓練對自己很實用，寫作積極性很高，效果也較好。又如在學習“公文”一章時，學生對離學習生活較遠的公文寫作並不很感興趣，加之許多學生缺乏社會經驗，經常連各部門間的隸屬關係都分不清，讓他們寫某政府機關的公文的確是件難事。相反，就地取材，結合學校實際情況設置公文訓練內容，如學校對違紀學生處理的通報、學生實習聯係函、班級外出活動請示等，會使學生產生濃厚的寫作興趣，也可使他們較全麵、牢固地掌握公文寫作的要求。
3.增強學生的參與意識。在應用文寫作教學中，要針對學生的實際情況，鼓勵學生參與活動。如能根據平時從學生們的請假條、收條、及各種啟事、通知等文種中對學生的應用寫作水平的了解，檢查他們的寫作能力，再讓他們自己從中發現問題，激發他們的參與意識，也許會收到事半功倍的效果的。例如：假設有位同學的鑰匙丟在籃球場上，請同學們替他寫一份尋物啟事；或者因為元旦晚會的需要，要向校總務處借音響，寫一份借條；班委開班會要記錄，就讓寫一份完整的會議記錄等等。同學們會躍躍欲試，也會更好地體會到應用文寫作對生活、學習和工作的重要意義。
4.尋找規律，規範格式。首先，區別表達方式在應用文體的使用上與其他文體的不同，要注意到，應用文多用敘述、說明、議論，少用甚至不用抒情，敘述多用概述，說明多用概略述說，議論一般隻求說清基本觀點。其次，列出常用的事務性詞語，在進行簡要解釋說明後，讓學生熟悉這些常用詞寫作，例如，開端用語根據、查、茲、為了、關於、按照等；稱謂用語第一人稱用“本”，第三人稱用“該”；表態用語照辦、同意、可行、不宜、不可等；結尾用語為要、為盼、為何、特此函達等。這些常用語，常常根據實際情況，靈活運用，也反映了公文的行文關係和工作程序，從而形成固定的語言形式。
5.講、評、練相結合，多練多實踐。應用文要寫得好，寫得像樣，就必須反複實踐。教師就要盡可能給學生創造條件，滲透到學生日常生活和學習當中，讓學生多練多實踐。因此，在寫作練習中可以采取靈活的方法，講、評、練相結合。如在講較為簡單的日用文體時，可以讓學生在黑板上按教師的要求書寫，然後學生共同評議是否合乎要求，最後教師總結。一節課下來，學生基本上能牢固地掌握寫作要領。講專用書信，可以讓學生當堂書寫，然後教師找出具有代表性的專用書信進行講評，或者讓學生相互批改。這樣，講、評、練有機結合，有助於學生掌握寫作技巧。