正文 前台櫃員如何提高業務核算質量(2 / 2)

所謂“三不”,一是不聽,在辦理業務時,不去聽別人討論的話題,耳朵隻用來服務客戶;二是不想,開始辦理業務,就不要再去想其他事情,人在崗,心在崗,其他的事情等到下班再去思考;三是不帶情緒工作,櫃員不能將生活中的情緒帶到工作中,影響自己的工作,更不能將消極情緒帶給客戶。

所謂“三要”,一要集中精力,辦理業務時要保持高度的注意力,這是減少差錯率的根本措施;二要按規操作,無論業務多少,都要依次辦理,可準備好紙筆,隨時記錄客戶報出的數字,預防記混;三要及時整理業務憑證,在打印憑證時,可隨手拿到,既提高操作效率,又可避免用錯憑證。

(二)真正重視,築牢防線

對可能存在的各類風險隱患,前台櫃員應掌握關鍵風險點的防控技能,時時刻刻以如履薄冰的心態規範自己的行為,以高度的責任心處理好每一筆業務。這樣,才能增強自身的案件風險防控意識。具體來說,對於自己經手的每一筆業務,我們都應認真辦理,仔細核對,不能有一絲一毫的馬虎,也不能存有依賴思想。隻有自我複核、自我約束、自我控製、自我承擔風險,才能做到對客戶負責、對自己負責、對建行負責。

此外,前台櫃員上崗後,第一件事就是應將空白憑證按類別放置整齊,辦理業務時才不會用錯憑證。現金也應按麵值歸類放置,尤其是新員工,在現金整理方麵不要雜亂無章,毫無頭緒。各類麵值、新舊不一的現金應依照使用者的習慣分門別類擺放整齊,這樣便可減少和避免現金收付中的錯款現象。

(三)堅持原則,一筆一清

如果櫃員在辦理業務時,一筆沒清又接辦下一筆業務,甚至同時接辦幾筆業務,這樣慌忙中就極易把幾個客戶的憑條弄混,甚至將戶名、存期、金額等要素錄入錯誤。櫃員應做到無論有多少客戶在櫃台外等候,也要“一筆一清”,並且辦理下一筆業務時就不要去想上一筆業務的現金收付是否準確,這樣才能保證每一筆業務的準確。

另外,“一日三碰庫”作為一項規章製度,也對櫃員每日的賬款平衡起到至關重要的作用。早晨碰庫可以做到對尾箱的現金憑證心中有數;中午碰庫後可將上午半天的相關業務憑證整理好,假若晚上碰庫出現賬款不符,櫃員可以縮小查找範圍,從而能及時追回現金或是找出錯誤的業務憑證。

(四)加強學習,提升素質

前台業務量大、重複性強、限時辦結,這些特點易於使櫃員產生倦怠、厭煩的心理,自我約束力不夠,思想認識不到位,缺乏風險意識。另一方麵,自身業務水平的高低直接影響到操作的規範性。如果櫃員對各種業務的流程隻明白表麵的、簡單的、重複的步驟,缺乏對深入的理解和研究,那麼出現違規操作也就不足為奇了。業務水平低最直接關係到製度的執行能力,不理解業務原理則勢必對製度的執行造成偏差或無意識違規。因此,業務水平的高低和執行製度的能力都是造成違規操作的重要原因。

當今社會,時代在變,環境在變,銀行的各類金融產品和業務也在不斷的推陳出新。加強學習對每一名櫃員來說都是至關重要的。學習是做好工作的基礎和前提,是提高自身素質和防範業務差錯的基本途徑。尤其是,櫃員發生業務差錯後,應從中汲取教訓,學習正確處理此類問題的方法。隻有用心學習,不斷提高自己的業務水平與服務水平,才能服務好每一位客戶,才能與建行共同成長。

總之,有效防範業務差錯,規避金融風險,不僅要求櫃員有較高的業務素質,還要求櫃員有較強的心理承受能力,要保持精神的高度集中,工作狀態的張弛有度。在工作時間,櫃員一旦進入營業場所開始工作,就應立即進入一種“忘我”的狀態,將精力完全集中在工作中,將防範業務差錯的各項手段和措施落到實處。這不僅是對客戶負責,維護客戶資金安全,更是對自己、對建行負責,杜絕自己在辦理業務中發生不必要的錯誤,為維護建行優質的信譽和良好的社會形象增磚添瓦。