製造型企業成本經理製度建立與推進
企業論壇
作者:朱葉清
【摘要】本文基於對某裝備製造型企業產品成本管控的實際情況研究,推出了企業成本經理製度建立的必要性。企業成本經理製度的建立能夠完善企業對所生產的主營產品的生命周期成本管控效果,是現代製造型企業值得推廣和借鑒的有效成本管控製度及方法,它能夠通過項目執行全過程成本的管控,為企業找尋到一定時期、一定階段項目合理的最小成本,為同類項目製定目標成本提供了合理可靠的依據。
【關鍵詞】成本經理製度生命周期成本財務管控體係成本管理體係財務分析體係
通過對本文研究的製造企業過去一直沿用的成本管控體係的實際研究發現:在合同簽訂、技術改型、采購計劃執行、生產計劃執行、質量保證等多個項目執行環節都存在管理控製不到位,流程不規範的情況,最終體現為企業成本浪費比較嚴重的情況。該企業急需一套對產品生命周期成本有效管控的製度和體係,以下所要建立和推進的就是符合這一要求的管理製度——企業成本經理製度。
一、企業傳統成本觀及其弊端
一直以來,製造型企業形成的傳統成本觀主要是關注企業生產環節的成本,它起始於材料,完工於產成品。過去的企業管理者認為企業成本發生主要是產品的材料及製造成本,隻要抓住生產過程中的成本控製,就能使企業產品的成本降到最低,利潤率得以提高。而他們往往很少會去關心除生產以外的其他一些環節上的成本發生情況。在市場井噴、供不應求的時候,這些企業往往看不到那些被忽視環節成本控製的重要性,而到了市場緊縮、客戶要求越來越高的時候,那些被忽視環節上成本的浪費就顯現出來了,直接導致許多企業來不及應對,找不到降本增效的好方法,全麵麵臨虧損。
二、生命周期成本控製的意義
現代經濟社會裏,僅關心產品的生產成本顯然是不夠的,應當從戰略的角度對產品生命周期內發生的成本進行統一核算。現代的製造型企業為了取得市場競爭中的優勢,就要想方設法地滿足顧客的要求,無論是從價格、質量、服務等環節都要迎合顧客的口味。為了達成這一目標,就要求我們企業經營者以產品生命周期成本最小化為出發點。對此,我們的企業要將對原有成本觀念擴大到產品的研究開發、合同訂立、采購計劃、質量管控、顧客使用等階段中去,這有利於企業克服短期行為,促使企業承擔更多的社會責任,最終體現為企業持久的活力和行業競爭優勢。
就本文所研究的這家裝備製造型企業而言,它所生產的產品加工工藝複雜,精度要求高,生產周期長,因此,我們將它所生產產品的生命周期劃分為以下幾個階段:合同簽訂、技術改型、計劃執行、采購管控、生產管控、質量控製、交貨進度控製,以及貨款回籠。明確了產品生命周期的幾個階段以後,我們就要設計一些成本控製的有效措施深入到各個階段中去,通過循環式地對新項目執行過程中的每個環節成本加以管控,做好事先的預算控製,事中的成本發生控製,事後的成本分析工作。成本經理製度就是所研究企業在反複琢磨及推敲之後設計出的一套對於產品生命周期成本管控較為有效的製度體係。
三、成本經理製度的實際意義
根據所研究企業的實踐,成本經理製度能夠大幅提升企業成本管控水平,根據不同產品類型特點,在項目執行前、中、後加以監督和管控,促使企業最終達成以下幾項降低成本的工作:
第一,不斷提高產品研發能力,從設計和工藝源頭上降低項目的成本,不斷加強產品設計,提高自主設計能力,設計部門通過引進、消化、吸收、再創新,提高項目的國產化水平和設計能力。
第二,通過生產工藝不斷優化,材料定額合理分析,材料性能研究和使用替代等不斷降低產品成本。
第三,實行招標和比價采購製度,降低采購成本。通過組織相關部門參與原材料、外協等招、議標活動,並不斷完善招、議標管理製度和創新招議標方式,努力降低采購成本。
第四,密切關注國內外相關原材料、大型鑄鍛件價格走向,確定合理庫存,規避市場風險,切實降低采購成本。