不要任意打斷顧客談話,不要試著加入話題或糾正他。專心傾注於對你說話的人,是非常重要的。再也沒有比這麼做更具恭維的效果了。
談話,總是雙向性的,既有自己的說話,也有對方的說話。因此,我們在與他人交談中,不但要善於表達自己的意思,而且還應善於聆聽對方的談話。一席成功的談話,其藝術性不僅包括說話的藝術,而且還包括聆聽的技巧。
所謂談話,是一方在談,另一方在聽。所以,沒有傾聽一方的談話是失敗的談話,也是無效的談話,這樣的談話更談不上雙方的溝通。因此,聆聽是一種藝術,因為那是所有良好會話的基礎,每一個人都要善於聆聽。
對你身邊人說的話表現出興趣,即使你是假裝的。如果你表現得厭煩、冷淡,那可是非常的無禮;長期以來,為了結交朋友和維護友誼,人們都設法隱藏他們心中的厭惡。
對說話者應表示尊重,即使話題不吸引你。但多少都可從中學到一些事情,包括你的智慧會因此增長,發音技巧也會有所進步。
高級主管們常感歎說,時下一般年輕人都不聽從命令,接受指示的人通常是充耳不聞,要不就是隻專注於自己的事務。如果不仔細聆聽,可能就會錯失賺得數百萬元生意的良機,甚至失去工作。
把聆聽也當成是一種學習。在聆聽對方談話時,應注意做到以下幾點:主動積極。即對對方的意見表示出極大的興趣,並且積極努力去聽,去了解對方。如果有不明白的問題,應及時問清楚。但是,在表現出自己極大興趣的同時,也不要好表現自己。每當對方說什麼,如果你都表現出自己很了解這方麵的情況,好像自己無所不知,那麼一方麵會導致對方不把自己全部的話說完,另一方麵還會引起對方的不快,他會感到你自以為是,不平等待人。
正確的做法是,在對方說話時,全神貫注地聆聽,這樣對方就感覺到你對他的說話特別感興趣。在對方說話時,尤其不要做無關的動作,如果你東張西望,或你低頭做自己的事情,這會給對方造成你不耐煩聽他說話的感覺,從而使對方對你產生反感。
要讓對方把話說完,不打斷對方的說話。有時,談話並不是一下子就能抓住實質的,應該讓對方有時間不慌不忙地把話說完,即使對方為了理清思路,作短暫的停頓,也不要打斷他的話,影響他的思路。尤其應注意,不要未等對方把話說完,就打斷對方的話和匆忙做出結論。一個善於交談的人,應該努力弄懂對談話的真正意圖,完全把握他的意思。
要體驗對方的感覺和注意語言以外的表達手段。一個人的感覺往往比他的思想更能引導他的行為,越不注意對方的真實麵,就越不會彼此溝通。體察對方的感覺是將對方所說的話背後的意思探究出來。表示了解和接受他的意見,這樣會產生很好的效果。
在注意對方意見的同時,還要注意對方語言以外的表達手段。一個人所要表達的內容,並不一定都在他的話語中。因此,要注意對方說話時的聲調、情調、態度以及表情、手勢等,以便充分了解對方的本意。
不必介意對方談話時的語言和動作特點。有些人談話時常常帶口頭語或做一些習慣動作。對此,應不必太在意,更不要分散自己的注意力,應將注意力放在對方談話的內容上。
要抓住對方的主要思想,不被個別技節分散注意力。善於聆聽的人,總是會注意分析哪些內容是主要的,哪些是次要的,以便抓住問題的實質,避免造成誤解。必要的時候,可以簡單地複述一下對方內容,並請他糾正。這樣將有助於對對方談話內容的準確理解。
交談時,要冷靜。一個善於聆聽的人,總能控製自己的感情。過於激動,無論對講話或聽話的人來說,都會影響表達或聽取的效果。
如果對方在談話時。你心不在焉,不動腦筋,對方談話的內容又記不住,不得不讓對方重複,那麼就會引起對方的反感,從而影響工作效率。
會說話的秘密
要使思考的速度與談話相適應。思考的速度通常要比講話的速度要快若幹倍,因此在聆聽對方談話時,大腦要抓緊工作,勤於思考分析。