正文 第138章 給上司建議而非意見(1 / 2)

每一個人做決定,總會選擇自己認為最完美、最恰當的方麵作為出發點,因此,誰也不希望自己的決定被否定;當然,建議就不同,建議以“錦上添花”的形象呈現在人們麵前,格外招人青睞。會說話的女人一定要記住:隻能給上司提建議,不能給上司提意見。

兼並上司的立場

林小姐是一家網絡公司的總經理助理。她的頂頭上司王總是搞技術、學術出身,平時他將工作重點放在學術研究上,對於企業管理可以說是個門外漢。出於對技術的鍾情與他所處的職位,王總總是親自過問技術部門的事情,把管理體係搞得一團糟,其他部門當麵不便說,但私下裏早已議論紛紛。林小姐與其他部門的協調溝通非常不順。經過慎重思考,林小姐決定采取行動,向王總提出自己的建議。

她對王總說,真正意義上的領導權威包含著管理權威和技術權威兩大部分,王總的技術權威在公司可謂有目共睹,而管理權威則比較薄弱,有待加強。一番有理有據的訴說,王總連連點頭,陷入了沉思。林小姐巧妙地運用兼並策略從而使上司改變了立場,獲得了成功。後來,王總果然將更多的精力投入到人事、財務、營銷的管理上,公司運營進入良性循環,林小姐的管理權威也得到了鞏固。

從林小姐的經曆,我們得到這樣一個啟發:兼並上司的立場,不失為向上司提建議的一個上上之策。第一,它沒有從正麵排斥上司的觀點,而是站在上司的立場上來考慮問題,出發點是善意的,目的是為了維護上司的權威;第二,此策略屬於冷處理方式,不會傷及上司的尊嚴,因此容易被接受,而且效果顯著;第三,使用這種策略的人需要具備很高的社會修養及較強的綜合素質,不是什麼人都能針對不同情況兼並上司的立場。當然,女人在兼並上司立場時,她的領導能力也會隨之增長。

把意見轉化為建議

選擇適當的時機向上司提出建議,這時女性需要注意的是:建議不僅要包括你發現的問題,還要有解決問題的方法或途徑。在建議的同時,重要的是你必須考慮到上司的目標和壓力,倘若你能把自己擺在上級的位置上想問題、做決策,做他的忠實夥伴,上司自然也會為你的利益著想,助你實現目標。

限時一分鍾

大部分上司都很難接受冗長的建議。女人應爭取在一分鍾內說完自己想說的話。這樣,上司就會覺得比較爽快,較之那些冗長的意見,更易被接受。當然,倘若他不認同你的意見,你早點說完,也不會因浪費他過多的時間而導致他對你表示厭煩,自己也避免了時間的浪費。

相信否定也是建議的附屬品

向上司提建議立即就獲得認可,當然是最好不過。但一般情況下,上司總是頑固的,並不那麼好說服。畢竟你是在向上司提建議,他是否接受當然需要慎重考慮。

許多女人一次建議不成,或被上司以“這不合適”“我不讚成”等話語駁回時,就心灰意冷了。其實,一兩次的意見不被接受便放棄自己提建議的積極性是一個愚蠢的做法。女人決定向上司提建議,應該相信“否定也是建議的附屬品”,做好心理準備接受對方的否定。當然女人還應該在建議的內容、方式方法上下功夫。在內容上必須要言之有物。既然是提建議就要把自己的建議清晰、完整地告訴對方。你必須以大量的數據材料作為鋪墊,使自己的建議站得住腳。否則一建議就被上司問得張口結舌,可能就會變成上司向你提意見了。在建議內容無懈可擊的前提下,你還要講究提意見的方式。向上司提建議本為好事,若過於“熱心”,會使自己“衝”過頭,成為一種負麵影響。因此,女性在給上司提建議的時候,千萬不要忽視了上司周遭的人際環境及時機的選擇。