正文 第138章 給上司建議而非意見(2 / 2)

莎士比亞曾經說過:“人往高處爬,應該踩著謙虛的梯子。”對那些希望自己的建議被上司接受和認可的女人,這句話同樣適用。

自我感覺工作精幹而頗有建樹的女人,因為始終沒有被提升,在某一天,為這事與上司爭了起來。唇槍舌戰後,可能就是你離開公司之時。因為你沒有遵守同上司打交道的基本規則:無把握取勝,勿輕易開戰。但這並不意味必須避免與上級衝突。對一位聰明的女人來說,重要的不是唯唯諾諾,而是將自己的不同見解恰到好處地表達出來。

如何做到提出了異議,又不冒犯上司呢?可以參考以下幾條規則。

選擇恰當時間

女人在找上司闡明自己的不同見解之時,可以先向其秘書了解一下上司的心情或者工作安排有些什麼變動。

倘若這位上司沒有秘書,那也不要緊,你隻要掌握幾個關鍵時間就好。譬如當上司進入一件事務最後階段時,千萬別去打擾;中飯之前或者度假前後,也不是找他的合適時間。可以挑他正在興頭上,或者心情平靜的時候進行建議。女人要記住的是,上司也是平常人,當他心請鬱悶或者公務纏身時,即便你的建議再具有建設性,他也聽不進去。

心平氣和提建議

“你若怒氣衝衝地找上司,帶著質問的口氣向他提意見,極有可能把他惹火。所以應讓自己先平靜下來。哪怕已積聚了許多不滿情緒,千萬不要一股腦兒地抖摟出來,應就事論事談問題。在上司的眼裏,一個對公司持有懷疑態度、充滿成見的職員,是無法使他重鼓幹勁的,那你隻能另謀高就了。女人必須注意自己說話的態度,你必須在言語上表現出對上司的敬重,恰如其分地表達出自己的觀點。也許對方並不能一下子完全認同你的觀點,但他會因為你的坦率和誠意而樂於聽取你的建議,並認同你這個人。”

鮮明地闡明爭論點,做好建議前的各項準備

倘若雙方都不清楚對方的觀點,爭論容易陷入僵局,因此女性向上司提出自己的見解時必須簡明扼要,直截了當,讓上級一目了然。同時還要提出解決問題的方案。一般說來,你所考慮到的事情,上司可能早已考慮過了。因此你若不能提供即刻奏效的辦法,至少也要提出一些對解決問題有參考價值的看法。這就要我們有備而去,做好準備工作。

會說話的秘密

建議與意見的效果是微妙的,任何人都樂於接受建議而難以接受意見,當然,我們的上司更甚。麵對上司的不合理要求,許多女性一籌莫展,不知道如何化解。這裏為大家提供一些參考途徑。