如果是因為工作習慣和風格不同而去批評下屬，是非常錯誤的。
在批評時切記不要做人身攻擊。
例如，“你這個態度，我很不欣賞”或“你為什麼那麼主觀，你就不能客觀點嗎”等，這樣說話會使雙方的關係非常尖銳對立，對解決問題一點幫助也沒有。
在對下屬提出批評時，預先要想清楚要說什麼話，大前提應該是“對事不對人”。
在發現下屬有錯誤時，要掌握速戰速決的分寸，立即采取行動。
隨時發現，隨時批評，不要拖延，如果總是想過幾天再說吧，這樣，對方就會想：“我一直都是這樣做的，怎麼你過去就沒說呢？”這容易讓對方產生種種猜測，以為是另有原因，產生不必要的隔閡，而為今後的工作帶來阻力。
同時，你本身也可能把事情淡忘，舊事重提，其震撼力就大打折扣了。
而且錯誤的改正力度也會大大降低。
一般上司是不會直接找下級員工對某事作批評的，遇上有不滿的地方，總是向部門主管提出，促請他們切實批評下屬。
當你要對下屬進行嚴厲批評時，請預先跟當事人約好一個時間，同時用簡單的話先點他一下，讓對方有心理準備，這樣你可以提前思考一下對事件的處理方法。
然後，把你要說的內容的思路理清一下，重點重審一次，這樣可有助於你減少不安的感覺。
不妨寫下一個大綱，準備隨時翻閱，不致因疏漏而要重講一次。
經常提醒自己：“把握分寸”“保持冷靜”“不要匆忙”“態度自然、輕鬆”。
記著，誠懇的語態，可以令受批評者容易接受和免去尷尬。
在批評時開場白是很重要的，切忌凡事用“領導認為”來開頭，給對方過大的壓力。
可以婉轉地說：“你經常遲到早退，是否有什麼隱衷？”“單位有單位的規矩，你遲到早退，實在對其他同事的工作有影響，而且不公平啊！”“我欣賞你做事速戰速決的作風，但希望你依單位規矩而行，以免阻礙正常工作。”
批評下屬要及時，並不是要不加選擇地即時批評，有人認為“領導是權威的代表，在與下屬談話時隻要使用肯定或提高音調就可以了。”其實不然，作為領導，要首先考慮到對方的自尊心，不能在大庭廣眾之下，糾正下屬過失並且責備他。有的下屬因為本身的原因，常常缺乏幹勁，工作沒有主動性。你指責他一通，想以此來調動他的主動性，是無濟於事的，主動性必須靠內因來調動。對他們的指責隻能是隱晦的，在表麵上要進行激勵。談話的目的在於讓對方接受，而接受則需要對症下藥，采取攻心策略。
會說話的秘密
正麵批評別人，對誰來說都是一件十分尷尬的事、困難的事，但作為領導，這算你工作內容之一，所以應該把握一下批評的時機。