被問到特殊問題時要隨機應變作答
這種時刻非常多,不論是職場中還是日常生活中,我們不是萬事通,總會有不知道的東西,若恰好被問到“盲點”,我們該如何作答呢?
①對於有攻擊性的問題。身為客服的瑪麗接到投訴電話:“你們的護膚品是用麵粉做的嗎?為何毫無效果?”瑪麗答:“您確定是我們公司的產品嗎?請問您是在什麼時間、在哪裏購買的?”投訴者在回憶,瑪麗並沒有繼續追問,而是溫和地介紹:“我們的新產品本月才投放市場,而且經過了標準臨床測驗,有效率達到95%以上,在同類護膚品中已經是最高的了……”
瑪麗回答得很好,不是嗎?既在短時間內把自己從尷尬境地解救出去,還有效製止了投訴者的怒氣蔓延。其實,當被問到有攻擊性的問題時,誰都會很不爽。但是避而不答或拍案而起,都是下策,對你解決此事一點幫助也沒有。這時,你該做的是:深呼吸,冷靜應對。
②對於自己不明白的問題。大學裏之所以要分專業,是因為知識的海洋實在是太廣闊了,即使我們日夜苦讀,也仍是屬於知之甚少的行列。因此,麵對自己不明白、不了解的問題,口若懸河、滔滔不絕都是愚蠢的。你應該說:“很抱歉,這個問題我現在不知道。”或者再強調一下:“如果需要,我回去查一下再回答可以嗎?”
③對於自己不想回答的問題。“聽說你病了,什麼病啊?”辦公室裏,突然聽到這樣一個問題,可能讓你很惱火。可對方是出於好意,是在關心地詢問。此時,不回答或言辭拒答都會傷害對方的心,因此,最好的方法是打擦邊球:“我這輛跑車很久沒有年檢了,該保養了……”大家哈哈一笑,氣氛並不會變壞。關於這類問題,還有諸如:“你每月掙多少啊?”“你能借我點錢嗎?”等,最好事先準備好幾套答案,免得被問到時不知所措。
④對於你最擅長回答的問題。你可能會說:“天啊,終於碰到自己最擅長回答的問題了。有這麼好的事,還不滔滔不絕地演說一番。”但有人會說:“真是煩人,一天問幾十次,我的嘴巴都起繭子了。”一個是滔滔不絕,而另一個是回答的都厭了。那麼,麵對最擅長的問題,我們要怎麼答呢?對於滔滔不絕的人來說,你要弄清楚問者最關心的是什麼,切勿讓你的長篇大論嚇著對方;對於厭煩作答的人來說,端正態度是最重要的,雖然你能倒背如流,可對方是一無所知啊,所以,還是耐心點吧。
會說話的秘密
問答是最基本的交流方式,也是日常生活中感情溝通的重要環節。一個失敗的答案可能會讓你的魅力盡失,而一個出色的回答,則會為你增色不少。因此,掌握一定的回答技巧是非常必要的。