麥肯錫人認為,所有問題都要在顧全大局的同時,留意一切細節。在為客戶解決難題時,不能忽視任何重要細節;而細節也往往會導致決策或方案的失敗。例如,對浪費的視而不見,對責任的互相推諉,對市場信息的不敏感,各部門之間的溝通不暢,員工沒有足夠的創新意識等。每一個問題都是從細節開始,但很有可能造成嚴重的後果。
列一份外出清單
麥肯錫人經常要和客戶會麵進行商討,因此會花很多時間用於出差。無論去哪裏,他們都會帶上最重要也是最基本的三件東西,那就是PTM—護照(passport)、機票(ticket)和錢(money)。除此以外,他們還會帶上另外三件東西:旅行計劃、約見人員名單和聯係方式,以及一本好書。這是麥肯錫人長期以來養成的習慣,他們在出差之前會列出一張準備物品清單,按照物品分類列舉如下:
服裝類:
1.多帶一件襯衣或褲子
2.男士多帶幾條備用領帶
3.女士多帶一雙舒適的平底鞋
4.一套休閑裝
5.一套運動裝,以保證出差時的健康管理
6.一件保暖羊毛衫,在夜間乘機時穿
工具類:
1.便簽紙
2.畫草圖用的方格紙
3.給客戶的所有文件複本
4.計算器,比瑞士軍刀更實用
生活用品:
1.牙刷
2.男士要帶剃須用品
3.女士要帶迷你化妝包
4.腸胃藥
5.一瓶泰諾
保持條理以及與公司保持聯係的物品:
1.個人記事本
2.信用卡,最好放在一個單獨的錢包裏
3.航班時刻表
4.手機,如果遺忘了什麼東西,可以讓同事傳真過來
5.客戶所在地的地圖,避免走錯方向
娛樂用品:
1.一本好書
2.飛機上閱讀的剪報
3.有聲書,用於長時間駕駛或休息眼睛的情況時
4.在手提電腦上玩的遊戲
此外,還可以列入一些獨特的個人喜好物品,例如有人會把可口可樂列在清單上。
無論清單上列出的是什麼,它的主題都必定是“做好準備”,以此保證你不會遺漏重要的物品。
外出清單雖然涉及細節問題,但它同樣能夠體現出麥肯錫人的處事態度—即使在很小的事情上,也要考慮周全,絕不馬虎。
不要忽略細節
麥肯錫人認為,所有問題都要在顧全大局的同時,留意一切細節。在為客戶解決難題時,不能忽視任何重要細節;而細節也往往會導致決策或方案的失敗。例如,對浪費的視而不見,對責任的互相推諉,對市場信息的不敏感,各部門之間的溝通不暢,員工沒有足夠的創新意識等。每一個問題都是從細節開始,但很有可能造成嚴重的後果。
因此,我們可以總結為:企業的成敗固然有大方向的戰略決策的原因,但細節同樣是不可忽視的重要因素。
麥當勞總裁弗雷德·特納曾經說過:“我們的成功表明,我們的競爭對手的管理層未能堅持對下層的介入,未曾深層關注細節。”
世界汽車行業巨頭之一的豐田公司曾創造出一種被稱為“豐田生產方式”的獨特生產模式。這種生產方式要求杜絕浪費,追求科學合理的製造方法。
這看似很容易做到,“杜絕浪費”並不是一個高深複雜的要求,但對於每一家企業來說,杜絕浪費都會涉及到提高效率、增加利潤,帶來的影響則會複雜得多。在這一方麵,豐田公司追求精益求精,管理層嚴格區分了浪費的類型,將其劃分為以下七類:
1.生產過量造成的浪費
2.窩工造成的浪費
3.搬運過程中的浪費
4.加工過程中的浪費
5.庫存的浪費