社交習慣是一門學問,社交習慣中的道歉也是一門學問。道歉並不是一句簡單的“對不起”那麼簡單,道歉行為也並非認錯――接受道歉這一簡單程序本身這麼簡單。在營銷過程之中,如果我們遇到更複雜的狀況,有效的道歉也許能夠幫助我們脫離困窘,走出困境。人們往往都這樣認為:隻要認識到了錯誤,承認了錯誤,就萬事俱備了,道歉的方式並不重要。然而,在商業中、在營銷中,要正確地進行道歉可並非這麼簡單。
道歉行為,在美國已經成為了一種服務的文化理念,稱之為“道歉營銷”。
據《紐約時報》報道,美國西南航空公司專門設立了一個首席道歉官的頭銜,37歲的佛瑞德?泰勒擔任此職。泰勒每天工作12個小時,查出西南航空公司有哪些服務不夠周到,然後寫信向乘客道歉。他每年大概要為180個航班寫道歉信,向乘客解釋該航班存在疏漏的原因。假如每個航班按110位乘客計算,他一年大概要向2萬多人發函致歉,並且每封信後都附有他的直撥專線電話。
美國西南航空公司的“道歉”服務,在業內一直都以“創新”著稱。這一次,該公司著實讓業界都為之“驚訝”了一番。如此職位還真是鮮有所聞。
其實,不論是對於一個發展已具規模的企業或是小本經營的個人,麵對自己所犯的錯誤,勇敢地向顧客真誠地說聲“對不起,這是我的錯”,是絕對非常人性化,且能打動人的行為。道歉的主要作用在於,可以撫平乘客的怨氣;真誠的道歉,連同因服務不周到給顧客帶來的不便和損失所做出的補償,將會重新贏得顧客的信任,提升顧客對公司的忠誠度。長遠來講,公司是會從這些忠誠顧客身上獲得豐厚的回報。這樣看來,“道歉”也可以看成一種營銷手段。
我們可以從美國西南航空公司的舉動中看出,隨著顧客對服務越來越關注以及對自身權益的維護,美國的商業社會裏,已經將道歉程序製度化。企業對於像該公司這樣的道歉專業人才存在巨大的需求。
其實,近幾年來,眾多企業一直出現醜聞、質量問題、各種風波事件等,無論是企業還是政府,都在竭力挽回自身形象。在這種時候,向公眾隱瞞不如直麵,隻有站出來坦然承認錯誤才是唯一的解救方法。
道歉為什麼在商業、在營銷之中如此重要呢?道歉如果得當,對個人名譽和人際關係均有促進作用。但如果方式欠妥,反而會錯上加錯,有時甚至會造成不堪設想的嚴重後果。
道歉之所以重要有兩個原因。首先,它可以修補關係。當雙方的關係因失誤或服務不周和顧客產生裂痕時,道歉可以彌合這種裂痕。其次,道歉還可以重塑企業的形象。
所以,許多商家在自己的公司出現了質量問題、服務問題或者醜聞之後,選擇站出來承認自己的錯誤、接受公眾的監督,比有意隱藏來得更有效,這樣的坦誠通常都會得到大眾的諒解,甚至在大眾心目中留下良好的形象,比一個耗資百萬的廣告來得更有影響力。
道歉需要的不僅是坦誠的態度和勇氣,還需要技巧。
首先要明確幾點前提。道歉之時要勇於承擔責任,如果你不是真心的道歉,每個人都看得出來。道歉不是一種為自己狡辯的伎倆,更不是拿去用來騙取別人的寬恕,你必須要感到自責,勇於承認過失,才能夠真心的道歉。你也要考慮後果。也許你不認為你的做法會引起如此大的反應,預警依然是很重要的一點。最後是要試著盡力補救。有些錯誤是不難補救的,但在你道歉的時候仍要著重於你先前犯的錯誤。而有些事情卻很難挽回,這時候你就要盡全力試著彌補。另一種補償方式就是要確保你以後絕不會再犯同樣的錯誤,這有時候也是一種很有效的補救。
在道歉中有一些具體的技巧,比如:如果你覺得道歉的話說不出口,可以用別的方式來代替。一束鮮花可使前嫌冰釋;把一件小禮物放在對方的餐桌上或枕頭底下,可以表明悔意。或者用書麵道歉,有時光嘴裏說“對不起”是不夠的。寫在紙上比嘴裏說的更有份量。你可以給對方寫一封道歉的信,表達你由衷的歉意。在道歉的時候讚美對方心懷寬大,大多數人受到讚美後,都會不自覺地按讚美的話去做。另外,還要注意應該道歉的時候,就馬上道歉,越耽擱越難啟齒,有時甚至追悔莫及。
切記道歉並非恥辱,而是真摯和誠懇的表現。大人物有時也道歉,丘吉爾起初對杜魯門的印象很壞,但後來他告訴杜魯門說以前低估了他,這是以讚譽的方式表示歉意。一個人敢於承認錯誤並道歉,正是勇敢、自強的表現。
在一些錯誤之後如果能夠承擔責任、考慮後果,並且竭力彌補,注意道歉中的技巧,那麼就會比較容易得到對方的體諒。有時如果處理得當,道歉將會成為一種輔助的營銷手段,讓你得到顧客進一步的信任,賣出更多產品。
當陷入營銷困境時,你是否想過改變方法,從另一個角度切入,就像翻動紙張一樣,去看看顧客的內心,如此,你也許會找到一條捷徑。