通過幾年的運作,我認為有這樣幾個好處:一是規範了企業宣傳,加強了與媒體的聯係;二是統一了企業形象傳播;三是使企業老總得以盡量從繁雜的接待事務中解脫出來,集中精力思考企業發展,全身心投入企業的經營管理中去。“企業搞好了,有做不完的新聞;企業搞垮了,什麼都沒有了!”
這是南存輝的肺腑之言,也是至理名言。
記者:建立新聞發言人製度後,企業高層與發言人是怎樣的關係?
廖毅:首先,企業的領導是當然的“新聞發言人”。從根本上說,董事長代表整個集團,具有最權威的“發言權”,可以就企業方方麵麵接受新聞媒體采訪,發布企業新聞。黨委書記、總裁、副總裁則就自己分管的工作充當“新聞發言人”,特別是在董事長不在公司或者雖在公司而很忙的情況下,遇有媒體采訪需要,專職新聞發言人應該主動接受采訪。
因此,企業新聞發言人不能代行企業新聞發布的全部任務。一方麵,企業的發展不能讓老總完全淡出媒體的視線;另一方麵,一些媒體的特殊性決定了必須由老總出麵接受采訪。比如反映個人成長的電視專題,需要出現聲音的廣播采訪等,都是別人不好替代的。針對這種情況,正泰舉行重大活動,企業老總是當然的“發言人”。一些重要的電視媒體來訪,企業老總盡可能出麵。企業老總在公司時,隻要抽得出時間,也盡量和媒體見麵。而在通常情況下,有關正泰的新聞,都是由我這個“新聞發言人”和我所屬的正泰宣傳處完成的。
記者:你的日常工作包括哪些方麵?
廖毅:外宣聯絡,為媒體提供稿件;參與領導講話稿的撰寫;策劃組織重要的新聞發布活動。還有一項主要工作是負責《正泰報》的工作,這是一份內部報刊,每期印量6萬份,主要是對內建設企業文化,對外傳播企業形象。
記者:危機管理是新聞發言人的重要職責,如果遇到有關企業的突發事件你是怎樣處理的?
廖毅:正泰一直注重企業的正麵形象,目前還未遇到重大突發事件。但在激烈的市場競爭中也會遇到一些意想不到的事。比如:一次正在北京出席人代會的南董深夜接到一個電話,有人蓄意要搞正泰的負麵文章。得知情況後我與一位副總一起排查媒體,進行溝通,有效避免了一起可能的輿論危機。
有時也為政府和行業公關。去年南方某媒體一篇文章說溫州電器行業有水分,文章雖然主要不是針對正泰,但我們還是與該報的總編與記者進行溝通、解釋,避免了事態的進一步發展。
過去負責宣傳工作關心的是每天發表了多少宣傳企業的文章,現在關心的是是否有有關公司的負麵報道。
記者:新聞發言人需要對企業戰略與經營有深刻的理解,你通常是通過什麼途徑與決策層以及其他部門進行溝通?
廖毅:原則上說,專職的“新聞發言人”不是權力職務。但他(她)代表本企業,傳遞企業的思想和聲音,需要熟悉企業的經營理念、產品開發、市場銷售、發展方向和企業文化等,因此需要與領導們有多種形式的交流與溝通。
過去獲取企業信息的渠道主要是領導講話,現在渠道更寬,比如直接參加企業規劃的討論製定,對集團的發展戰略的理解更全麵、深入、準確。當然,經常參與董事長講話稿的起草,這也是一個磨合過程,被老總認可,說明把握準了老總的思想。
記者:媒體造勢是傳播企業形象的手段之一,此方麵你們的策略是什麼?