事不親躬就是要懂得授權。授權就是由用人者授給使用對象一定的權力和責任,讓使用對象有相當的自主權、自決權和行動權。授權者對被授權者有一定的指揮權和控製權,同時,被授權者對授權者負有對該項任務的完成所應承擔的責任。
一個人去買鸚鵡,看到一隻鸚鵡前標著:“此鸚鵡會2門語言,售價200元。”另一隻鸚鵡前則標道:“此鸚鵡會4門語言,售價400元。”
該買哪隻呢?兩隻都毛色光鮮,非常靈活可愛,這人轉啊轉,拿不定主意。結果突然發現一隻老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標價800元。
這人趕緊將老板叫來,問道:“這隻鸚鵡是不是會說8門語言?”
店主說:“不會,它一門語言都不會。”
這人奇怪了:“既然這隻鸚鵡又老又醜,又沒有能力,那為什麼會值這個價呢?”
店主回答:“因為另外兩隻鸚鵡叫這隻鸚鵡老板。”這故事告訴我們,真正的領導人,不一定自己能力有多強,隻要懂得信任,懂得放權,懂得珍惜,就能團結比自己更強的力量,從而提升自己的身價。
相反,許多能力非常強的人卻因為過於完美主義,事必躬親,什麼人都不如自己,最後隻能做最好的公關人員,銷售代表,成不了優秀的領導人。
當然,授權還要適當。對下屬的授權既不能過輕,也不能過重。
過輕,達不到充分激發下屬積極性的目的,不利於下屬盡職盡責;過重,就會大權旁落,出現難以收拾的局麵。下級的權力過大,超出了合理範圍,製度法規就不能順利貫徹執行。
其次,不能超負荷授權,要根據下屬的承受能力授權。換句話說,授權者必須向被授權者明確所授事項的目標、任務、職責和範圍。對被授權者所授的工作量不要超過被授權者的能力、體力所能承受的限度。若授權沒有明確的目標任務,被授權者在工作中摸不著邊際,無所適從,整個組織就會失去戰鬥力,甚至造成混亂。有的權力盡管不重,也不能把許許多多權力一股腦兒推給下屬,弄得下屬顧此失彼、手足無措。
最後,視組織大小、任務輕重、業務性質授權。單位大、任務重、工作距離遠、專業性強的應該多授權,但領導者要能弄清問題、把握局麵,做出正確決策。
拿高薪幹粗活的仆射
毋庸諱言,處在社會大係統中的領導者在行使權力的過程中,總會受到外界因素的影響和製約,所以領導者不可能單槍匹馬地孤軍奮戰,必須具有良好的協作意識,與下屬彼此建立相互信任、相互支持、相互幫助和協作的關係。
領導者的授權是有效增強彼此合作、彼此信任的重要方式。一方麵,它通過對權力的合理分散處理,可以在領導者之間、上下級之間建立起彼此信任的關係;另一方麵,通過權力的轉移可以找到協作的支點,便於領導者統領全局。
唐朝的時候,唐太宗李世民有一天發現左、右仆射房玄齡和杜如晦整天限在事務堆中,一天之內要閱讀處理幾百份公文,就很生氣地批評他們說:“你們身為仆射,應當為我分憂,協助我操勞國家大事,要耳聽得遠,眼看得寬,拓寬識人渠道,為國家查訪賢能智慧之士。你們現在整天限在事務堆裏,怎麼能做大事呢?”於是下了一道詔書給尚書省:凡是瑣碎的事務都交給左、右丞處理,隻有疑難重大的事務,才交給左、右仆射處理,從而把房玄齡和杜如晦從繁忙的事務堆中解脫出來,將精力集中在國家大事上。