人們在一個群體中為實現某一目標而一起工作，必須要分配一個角色，正像電視、電影中的演員一樣，每個人都擔當一個角色。
問題在於，最後的結果是否被大眾所接受而引起轟動，則不同的演員扮演同一個人物的效果是截然不同的。演藝班子搭配得當，作品就賣座；反之，則遭到市場的唾棄。這裏的“搭配”就相當於我們所定義的“組織”。所以，任何活動假如組織得好，那麼，取得成功的可能性就大。因此，組織和分派工作就成為管理工作的一個重要組成部分。
中國象棋的智慧多不可言，單是思考“車、馬、炮”三者就很豐富有趣。象棋以“將、帥”為核心，“車、馬、炮”仿佛組織的中堅力量，各具特色，各有功用。它們不像“卒”，兵卒人數多，默默無聞，行動處處受限，但死一兩個不嚴重，近似“死不足惜”。“士”與“象”毫無攻擊力，屬於防禦型的角色，雖然靠近權力中心，最大的功能卻是“擋子彈”，隨時要犧牲自己，成全將帥。“車、馬、炮”則是攻擊型的角色，比賽要勝利，主要是靠它們。
但是“車、馬、炮”再怎麼神勇，還隻是“將帥”手中的“棋子”，必須執行將帥的意誌。老將如果不重用，“車”就像廢子，完全沒有用。
也許到棋局結束的時候，動都沒動過。
領導者的最大挑戰之一就是挑選適合當車的人去做車，適合當馬的人去做馬，適合當炮的人去做炮，並在適當的時機發動進攻，讓車橫衝直撞，讓炮隔山打虎。
西鄰五子
《涇“子內篇》中《西鄰五子》的寓言故事說：西鄰共有五個兒子：一子樸，一子敏，一子矇，一子僂，一子跛。於是父親就安排樸者農，敏著賈，矇者卜，僂者績，跛者紡。也就是說，西鄰將五個兒子中質樸老實的安排種地，將機敏伶俐的安排經商，將雙目失明的安排卜卦，將背駝的安排搓麻，將跛足的安排紡線。結果，五個兒子都不愁吃穿了。
西鄰安排五個兒子對號入座、各司其職的做法，就是今天所說的能、位相匹配的原則。
人的能力既然有能質和能級的分別，那麼在安排使用員工時，就要通盤考慮。工作和才能要適應，專業對口、特長對口，盡量照顧個人的興趣和愛好。工作和性格相適應。社交能力強的人，適宜在推銷采購部門；表達能力強的人，適合在宣傳教育部門；創新能力強的人，適合於研究開發部門；穩定負責的人，適合於財會部門；獨立見解強，不易受人籠絡的人，適合於檢查監督部門；指揮能力強的人，適合於生產調度部門等。
搭配幹活
唐朝開國的初期，百廢待興。當時，因開國不久，許多規章法典需要重新製定。唐太宗李世民在與手下大臣房玄齡研究安邦定國時，發現房玄齡能提出許多精辟的見解和具體的辦法來。但是，房玄齡卻對自己的想法和建議不善於整理。他的許多見解，很難決定頒布哪一條。而杜如晦雖不善於想事，但卻善於對別人提出的意見做周密的分析，精於決斷，什麼事情經他一審視，很快就能變成一項決策、律令提到唐太宗麵前。
於是，唐太宗就把他們倆人搭配起來，密切合作，組成合力，輔佐自己。從而開創了“貞觀之治”的基業。
《幼學瓊林》裏有名句：“求士莫求全，用人如用木。”領導者在任人問題上一定要注意揚長避短、各盡所能，學會合理地將下屬搭配使用。
每個人的才能都有質的區別，這叫能質。在相同的能質下，能量的大小才可以相比，這就是能級。在下屬的任用上，必須根據不同係統對能質、能級的要求，選用具有相匹配能質、能級的員工，並保證有機協調和動態對應，這樣才能才盡其力，事竟其功。
真正做到能與位完全匹配是很不容易的，多數情況下要做到相對的合理，以小合理代替不合理，以大合理代替小合理。