從20世紀90年代末開始,許多公司實行e管理,如微軟、思科公司,將一切製度e化,其目的也是為了讓員工極便捷地了解製度,更好地規範各種行為。無論在思科總部還是其下屬各分公司裏,員工們都在網上安排將盈利、將費用報告歸檔,而經理們則通過互聯網來評價下屬、收集競爭對手的信息、監控銷售狀況。據說,由於客戶支持方麵85%的疑問都可以在網站上解決,公司一年節約開支6億美元。
時至今日,以信息化和互聯網技術為特征的新經濟,更加要求製度必須在公平和效益原則上下工夫,二者實則互相影響,可以統一在製度不斷優化的過程當中,最後融合為一體。
在諾基亞,不分職位高低,最重要的一點,就是要公開和誠實地溝通,互相信任,互相支持。你不必對老板言聽計從,可以創造自己的世界,諾基亞與員工的眼光和目標是共同的,每年都有一次信息分享,每個員工都知道諾基亞的方向,然後確定自己的位置。為了創新,諾基亞容忍失敗,隻要你不斷學習,就堅信你能夠“重寫新規則。”
可以說,諾基亞將效益置於公平的每一個環節中,也就撒下了可以預期到的希望種子。諾基亞正是這樣做了,成功果然就降臨了。
魔鬼躲在細節中
一位經營之神說:理想是用於規劃人生的思考,但它終究使更多的人不知所措。這實際上講的是理想落實到每一個細節中的艱難和無奈,常常讓人們無法行進。確實,如果想讓製度對創業經營切實有效,必須在一個個的細節上下工夫,讓每一項製度都能解決一個問題,讓每一個問題都能在製度上得到解決辦法。這需要不斷完善,更需要不斷務實,一切成果都來源於對細節的關注。
世界船王包玉剛的經營管理,是一套以追求高效率為目標,以每天為根本的嚴密有效的日常管理製度。他這樣概括自己的日常製度,“首先是以每天為基礎,對船隻經營的各方麵的緊密管理、監督,是船主生死攸關的關鍵。”“選擇最可靠的設備,周密的訓練,穩健的保養製度,尤其是嚴密督促日常船務管理工作,是船東成敗的極重要因素,充足的資金準備,良好的會議製度,有條理的內部管理和基本經驗並有實惠的生意頭腦也同樣重要,我個人對於船隻安全和船員訓練都極為重視。”一切都是對細節的關注,其主要精髓在一個“嚴”字。比如一艘新砂石船在處女航時,由於船長酗酒,一頭紮進台風裏,船擱淺了,修理費達七位數之巨,船長及有關行政官員同時被解雇。
製度將每一個問題要落到實處,否則,就會造成“大而空”的可笑局麵。製度是將原則細化到每一點,並非為了原則而原則,而是為解決問題服務。隻有詳盡細密的製度,才能保證管理處於有序狀態,並一直具有持續性。對於製度,越是最基本的東西越要有規有矩,這是對企業成本的最起碼要求,即製度的精細甚至瑣碎,才會讓製度成為企業和員工間最低成本的唯一契約。
在諾基亞,一位高級管理人員如此描述自己加盟進來的“艱難曆程”“經過8小時的心理測試,通過3小時麵試,見過不同部門的12位管理人員,才進了諾基亞。”據說,這種嚴格的員工招聘製度,即使是招聘最普通的員工,或許不需要見那麼多人,測試那麼長時間,但也必須要通過這三關。對於這種費時費力的嚴格招聘,諾基亞的解釋是:“因為我們覺得招聘一個人進公司,我們希望能培養他,不但在技術上培養,在價值觀方麵也要培養。甚至價值觀與思想的培訓更為重要,因為技術很容易學到,軟件的東西就比較難一些,我們希望在招聘之初就與他在價值觀上有認同感,以便在公司今後的發展中用價值觀的認同和企業文化留住這些人才。”仍是出於細節的關注,諾基亞讓員工獲得了成長機會,諾基亞也同樣得到壯大。
經營製度化,就是對一切行為搭建一條通往成功的大道,每一步的偏差直接影響實現目標時的代價,所以,對細節的關注也是社會化的必然要求,甚至是降低成本的捷徑。這就像一把尺子,隻有精確到一定刻度,才能應付各種各樣的情況,才能形成良好的量化機製。對細節的關注,是製度科學化的要求,是管理克服主觀性和感情色彩的要求,是經營走向理性軌道的要求,需要投入最大的精力和最艱辛的努力。
麥當勞之所以能夠成為“快餐王”,一個重要原因就是有一套嚴格至極的製度管理方案。例如,它要求全球60多萬員工對顧客的服務,必須做到快、精、好,否則就要重罰,乃至於被炒魷魚。對員工的衛生要求具體嚴格,有嚴密的上崗程序。對產品的質量標準要求非常精細,例如牛肉餅要經過40多項的檢查,土豆條炸出後7分鍾、牛肉餅出爐後10分鍾、蘋果餅出爐後1個小時內未能及時售出,就不能再供應出去。在管理上,形成了獨特的“走動管理,”即要求公司管理人員常到下麵走走、看看、聽聽、問問,以便在走動中發現問題和解決問題,麥當勞推行“走動管理”的方法煞費苦心,強令所有經理的椅背都要被鋸掉,以至於許多經理開始很不理解,不久就悟出了其中的良苦用心。