正文 第85章 成功授權(1 / 2)

讓人人成為老板

授權,用一句通俗易懂的話來說,就是領導者將應屬於下屬的權力授給下屬,對領導者來說,授權是應該掌握的一項基本的領導技能。

授權是一種重要的用人藝術,是分層管理的需要,是成就事業的必要手段。大膽授權對領導者來說,既是必要的,也是有利的,它可以使領導者從瑣碎的日常事務中解脫出來,專心處理全局性的重大問題。可以提高下屬的工作積極性,增強責任心,發揮其特長,提高工作效率。

麗晶酒店享有盛譽的不隻是全球眾多的連鎖旅館,更因為它一流的服務品質。同時,麗晶酒店還有一項為人津津樂道的策略運作。比如,某位顧客住進一家麗晶酒店,發生了令他不滿意的事情,不論是房間裏的小酒吧不斷散發的臭味還是其他因素,隻要他探出頭對走廊上的服務員發出抱怨,就會得到這樣的回應:不論他是對哪一位服務員提出抱怨,結果都會是一樣的,每一位旅館的工作人員都可以像老板那樣去處理他的抱怨。

麗晶酒店的經營理念是:“讓人人成為老板。”在麗晶酒店,工作人員做事時不需要向上級請示,不必請教經理,也不必翻閱工作守則,他們直接分辨問題,用適當的方式加以處理。他們每個人都擁有一筆酒店提供的預算授權他們做這樣的工作,這筆不少於500美元的預算可以立即啟用,不需要開支票,馬上就可以補償顧客的抱怨。

另外,如果酒店中小酒吧很髒,他們會立即派人來清理,倒一杯表示敬意的酒,然後免費贈送一聽飲料,旁邊再擺上一盤水果,補償對顧客造成的不便。

像麗晶酒店這樣的員工就是經過授權的,目的在於讓事情順利解決。

這種做法將員工視為解決問題的鎖鑰,要求員工不隻是做好自己份內的工作,還必須自己決定要用哪一種方式把工作做好。

授權不隻是單純的表麵行動,更要引發個人的責任感,讓事情做得好且做得正確。凡是高明的領導者,無不精於授權。劉伯承同誌曆來強調各級幹部要“執事者各執其事”,他最反對兩種做法:一是領導者“包打包唱”,不注意發揮下級和群眾的積極性。二是工作“踢皮球”,自己不動手,專叫別人幹。他在主持軍事學院工作時,就提出了“集體領導,分工負責”,“共同學習政治,各自鑽研業務”,“機關橫寬縱短,單刀直入基層”三個口號。美國前總統裏根也非常精於授權之道。他曾對美國《幸福》雜誌記者說:“讓那些你能夠物色到的最出色的人在你身邊工作,授予他們權力,隻要你製訂的政策得到執行就不要去幹涉。”

成功授權的6個技巧

授權作為一種領導藝術,有許多授權技巧。

1.帶責授權

授權要明確下屬的責任,這就是帶責授權。明確地將權與責同時授予下屬,既能以促使下屬完成工作,又能堵塞有權不負責或濫用權力的漏洞。

帶責授權,首先應交代權限的範圍。這樣做的目的是為了讓下級正確行使自己的職權,更好地實現授權目的。領導帶責授權時,要注意不授出最終權力和責任。作為領導當然要明確自己的職責範圍,凡是屬於自己職權範圍的事、涉及有關組織的全局性問題,比如管理全局的集中指揮權、總的經濟預算審批、決定組織的目標、任務和發展方向等,決不可輕易授權。也就是鬆下所說的:

“大事和小事由我處理。不大不小的事可以安排讓別人做。”

另外,如要把同一方麵或係統的工作,向兩個或兩個以上的人員授權,記住,後果責任要落在其中一個人身上,讓其中領受較高權力的那個人承擔後果責任。這樣可使下屬各司其職,各守其位,各負其責,避免發生爭功諉過和扯皮。

2.適當授權

授權要適當,對下屬的授權既不能太輕,也不能太重。太輕,就無法充分激發下屬積極性,下屬很難盡職盡責;太重,又會形成大權旁落的現象,局麵難以收拾。下級的權力一旦超出了合理範圍,製度法規就無法順利貫徹執行。以下是可授權與不可授權的內容。

可授的權力包括:

(1)日常工作和活動,

(2)收集事實資料,

(3)監管某一項目,

(4)以代表身份出席會議。

(5)某些特定領域中的決定,

(6)準備報告,

(7)需要技術能力去解決的問題。

不可授的權力包括:

(1)計劃,

(2)人事問題,

(3)發展培養下屬,

(4)任務的最終職責,

(5)沒有合適的下級能承擔的工作,