“蜂舞”法則
世界上沒有一種動物能夠真正單獨地生活。它們要依靠各種方式和同伴相互溝通,才能存活下去。蜜蜂即以“跳舞”為信號,告訴同伴各種蜂蜜信息,溝通完畢後一起去采蜜。
奧地利生物學家弗裏茨經過細心的研究,發現了蜜蜂“舞蹈”的秘密。蜜蜂的舞蹈主要有“圓舞”和“鐮舞”兩種形式。工蜂回來後,常做一種有規律的飛舞。如果工蜂跳圓舞,就是告訴同伴蜜源與蜂房相距不遠,約在100米左右。工蜂如果跳鐮舞,則是通知同伴蜜源離蜂房較遠。路程越遠,工蜂跳的圈數越多,頻率也越快。如果跳8字型舞,並搖擺其腹部,舞蹈的中軸線跟巢頂的夾角,正好表示蜜源方向和太陽方向的夾角。
蜜蜂跳舞時頭朝上或朝下,與告知蜜源位置之方向也有關聯。
這就是管理心理學中著名的“蜂舞”法則。“蜂舞”法則揭示的道理是:信息是主動性的源泉,加強溝通才能改善管理的效果。
管理者要像蜜蜂采蜜一樣,吸取各種溝通方式的特點,將“蜂舞”揉到自己的管理藝術中。
提高溝通能力的技巧
真正有效的溝通,並非一日之功。以下技巧有助提高溝通能力,解決溝通中碰到的難題,使每次溝通富有成效。
1.妥善處理期望值
要想消除雙方期望值之間的差異,一種途徑是訂立業績協議。員工與企業簽訂的業績協議可使雙方明確彼此的期望和要求,幫助設計雙方都能達到的目標,並且定期評估協議以確保雙方的目標和要求都能得到實現。
另一種方式是清楚說明你的期望。這樣,能否達到你的期望,對方有責任向你說明。這種做法可以使你根據需要對自己的期望做些有效調整,預先消除可能出現的傷害和失望。
2.培養有效聆聽的習慣
人們之間的溝通充滿變數(如自己和別人的談話及聆聽風格等),因而既複雜又具挑戰性。設身處地是成功溝通的一個關鍵因素。
聆聽,但不要受別人情感的感染。別人有難處時,應設身處地理解別人,但不能為這種情感左右。必須為自己留點精力去做自己的事。記住,不要做一塊海綿,什麼都予以吸收。
3.堅持誠實
有時,實話實說的確傷人。但誠實最終能增加建立穩固長久關係的機會。因此,誠實非常重要。如果有什麼事煩擾你,盡量直接說出來,以免小事化大更難處理。
4.對失誤不必耿耿於懷
溝通中出現失誤,讓你失望或受到傷害,不要掛在心上。不妨自問一下,想不想背上這包袱?自己能從中得到什麼?一旦盡心盡力地澄清了溝通中出現的失誤,就要為自己付出的努力驕傲,該過去的讓它過去。一番心血沒有白費,心中巨石落地,該高興才是!