正文 第19章 組織與協調(2)(1 / 3)

要點回顧

對每個個體來說,隻要按照既定的規則來完成本職工作就可以了,不需要每隻螞蟻都知道整體的情形。再複雜的行為,也能用相當簡單的互動來協調。

矩陣式管理——每個部門都有民兵

矩陣式管理是一種組織結構的管理模式,由專門從事某項工作的工作小組的形式發展而來。

矩陣管理結構中的人員分別來自不同的部門,有著不同的技能、不同的知識和不同的背景,大家為了某個特定的任務(項目)而共同工作。

好萊塢有個著名的大片叫《黑客帝國》(英文叫《The Matrix Reloaded》),其中的Matrix一詞可以理解為“矩陣”。特別是在虛擬的互聯網世界中,“矩陣”一詞似乎顯得深奧、晦澀。因此,很多人不喜歡“矩陣”,更多的人是不適應矩陣。但實際上,矩陣是無處不在的,特別是在管理和組織當中,隻要存在分工,就會有矩陣的存在。

比如,某一家電銷售公司的財務部門從事資金、會計等方麵的工作,而人力資源部門負責招聘、薪酬、考核等,二者都是橫向的職能部門;同時,該公司又會按產品類型,將部門分成黑色家電部(如電視機、DVD等)和白色家電部(如冰箱、洗衣機、空調、微波爐等),每個部門都有自己的相關規定和流程,當需要完成某一共同任務時,來自不同部門的人員就會組織在一起,成立項目小組,以增加部門之間橫向以及縱向的聯係,在組織內部形成矩陣式的組織結構。

矩陣式管理本質上是一種雙線管理,即管理者不僅要考慮縱向管理,更要考慮橫向管理。其優點就在於按照項目進行組織時,可以增強不同部門之間的配合以及信息交流,可以機動靈活地隨著項目的開始與結束成立或解散項目小組。一個人可以同時參加幾個項目小組,這樣也大大提高了人員的利用率。而其缺點在於成員可能受到雙重指揮,項目負責人無法完全調動成員,甚至會影響組織的效率和穩定性。

當組織規模較小、部門分工模糊的時候,矩陣式管理一般起不到什麼作用。那麼什麼樣的組織才需要矩陣式管理呢?當組織發展到一定程度,比如產品多元化、市場更加分散、業務十分繁雜時,就需要對組織結構及時做出調整,需要以一種更加柔性的、靈活的矩陣式管理來代替單一的管理體製,通過設立跨職能部門,強化彼此間的信息流通,從而更加靈活、有效地協調各項不同業務的開展。

實際上,IBM公司的轉型通常被看做是一次著名的“矩陣式革命”。

早在1993年之前,IBM公司的組織結構是典型的“金字塔”式組織,眾多銷售事業部之間也幾乎沒有橫向聯係。公司前CEO艾克斯隻注重業績增長,卻對客戶需求一無所知。因此,公司服務品質差、決策流程長、市場反應遲鈍,導致IBM公司飽受“金字塔之傷”,虧損額連年遞增:1991年28.3億,1992年增到49.6億,到了1993年則高達81億,創下了華爾街的曆史紀錄。

1993年,IBM公司對高層進行了重大的人事變動,艾克斯下台,臨危受命的郭士納對IBM進行了“矩陣式”改造。

他的改革計劃主要分兩步:第一步,將各事業部按照“以顧客為中心”的原則進行重組,整合成以產品、業務類為主的兩大團隊,讓他們既存在競爭又彼此合作;第二步,將原來“金字塔式”的官僚體製由8~9個層級縮減為4層,重新將決策權收歸總部,各地業務分別由當地總經理、地區總經理與美國總部的產品類、業務類總經理共同管理。

郭士納經過一係列大刀闊斧的改革,終於在1996年迎來了收獲。當初,因為不滿IBM的管理體製而憤然離開IBM公司,轉向其對手購買硬件和軟件的全美前十大計算機買主,與IBM“失聯”已久的美國保德信人壽重回IBM的懷抱。

自從IBM改革,重組了旗下金融事業部後,專門組織了軟件實驗室用於協同開發數據管理新軟件。為此,保德信與IBM簽下一紙為時5年、總額為3.4億美元的采購合約。IBM一路過關斬將,終於踏上了一個新的台階。

通過以上案例我們不難發現,在改造前,IBM是典型的“金字塔”管理模式,企業按照單一區域、業務職能、客戶和產品等元素來劃分部門,而忽略了客戶的需求,因而對市場反應緩慢,最終導致市場份額下降,造成企業虧損。“矩陣變革”之後,資源得以充分整合,部門之間的橫向聯結變得密切,反應速度獲得提高,客戶滿意度也由此提升,企業競爭力得以增強,成為“矩陣式管理”促進企業發展的典範。