避免使用“非文字”的語言,如“阿哈,哼”。
避免使用推脫之辭,或少用“如果”和“也許”這樣的字眼。
除非你處於比較棘手的局麵和不能含糊的境地,盡量始終保持微笑和積極向上的態度。
學會不說過多的話,要知道說多少並不重要,重要的是你的聽眾聽進多少和接受多少。
通過做一名好聽眾來平衡你自己所說的一切。
如何運用好你的職位魅力
總的來說,使用權力的最好方法就是讓它悄悄地發揮作用。與權力愜意地共處,並恰當地認識它、使用它,但不要讓它使你自負或自傲。總的采說,領導者使用職務賦予的力量時是較溫和的。當需要使用時,他們會畫出一條堅固的線,並很快使用別的來源。
參與式領導方式最受歡迎
你是如何開拓人們的建設性力量的?你是如何創造一種既有人文性又有生產力的工作環境的?通過參與式領導,我們就可以找到答案。這個過程起始於吸納他人,這是為得到理解所必需的,也是為了獲得承諾所必需的。在作出決定的時候了解所有受影響者的觀點並考慮他們的利益是很重要的。
為開發一種能夠帶來高質量產品和高水準服務的授權性的工作環境,領導者們必須采用這樣一種領導方式:
不管工廠的機械化程度有多高,隻要還有人在那裏工作,他們就應當被作為一個個的人加以對待。那些對人性沒有給予相應重視的工廠遲早會失去它們最為優秀的人員。沒有任何理由去忽視個體的存在、蔑視個人的能力、視人們為機器,以及歧視他們。人們在工作中消耗了太多的生命時光。在一個人性得以充分尊重並且人們感到其工作具有某種真實意義的令人愉快的場所從事工作,將會是更讓人心馳神往和愜意的一件事。那便是質量操作目標要去實現的東西。一個機械化的工廠仍舊離不開車間工人的控製。
參與式領導是一種民主化的管理,而不是一種隨意性或者放任式的管理。這種管理方式涉及一個用以約束行為的信念與共同價值體係,它們包括:
充分以及自由的溝通與交流,無須考慮等級與權力。
依靠全體一致,而不是依靠高壓和妥協這種傳統形式,去管理衝突。
有影響的想法是建立在技術能力和知識水平基礎之上的,而不是建立在個人一時興起的異想天開或者特權的基礎上。
一種允許甚至鼓勵表達情緒以及任務導向的行動的氛圍。
一種基本的人性傾向,這種傾向承認組織與個人之間衝突的不可避免性,但是這種傾向樂於在理性基礎上處理並協調這種衝突。
參與式領導已被眾多的領導者加以有效地利用,以提高員工士氣並取得高績效。根植於民主思想,參與式領導使得領導者能夠開拓團隊的建設性力量。
參與式領導方式體現了民主的理念。民主過程是迄今為止設計出來的一種最好的程序,這種程序可以用來提升作為所有社會生存形態一部分的決策製定,同時保障了每個人自我實現所必需的條件。民主過程使得每個人都能夠參與到決定他或者她的生存條件的決策製定中去。
盡力避免權力的濫用
在任何社會領域中以及所有職責層級上,領導都是必不可少的。領導的稱號包括主席、總統、領袖、領導者、指揮者以及上司。這些隻是領導稱號中很少的一部分。責任與權力都產生於領導職位中。做一個有魅力的領導的挑戰便是在不濫用權力的條件下充分履行領導職位的職責。
一個領導者有效使用權力的例子便是赫伯·凱萊赫的例子,他是西南航空公司的前任首席執行官。在其職業生涯中,他被《商業周刊》、《財富》以及《華爾街日報》同時評為美國最有效力的首席執行官。他這樣說道:
我開始涉及日常性的經營活動。我以一種非正式的私人方式了解他人,這令我愉悅。你應當走進維護班組去討論飛機是如何運轉的。你應當與航班乘務員進行對話並與之進行諸如他們的製服應當是什麼樣子之類的探討。
你應當像對待顧客一樣來對待你的員工。當你公正地對待他們時,將心比心,他們也會公正地對待顧客。這一直是我們西南航空公司的一件強有力的競爭武器和製勝法寶。你必須騰出時間去聽取別人的想法。如果你隻是簡單地告訴別人“不”,那便是一種生硬的行使權力的舉動,在我看來,這是一種權力的濫用。你不會是想束縛人們的思想吧。