正文 試論網絡會計信息係統實施基礎之我見(2 / 2)

4) 各部門協調工作。與傳統核算型會計信息係統相比較,涉及麵廣、投入大、實施周期長、風險高等是網絡會計信息係統的特點,後者的成功構建需要要保證實施辦法和程序的科學性。網絡會計信息係統功能結構比較複雜,相關單位必須要充分考量網絡會計信息係統複雜的功能結構,從而做好總體規劃,分先後和難易,對於係統建設過程中的問題進行處理。

3. 保障網絡會計信息係統發展的可行性措施

1) 加快信息網絡的建設,提高單位信息化程度

單位信息化程度的提高對於網絡會計信息係統的發展能夠起到極大地助推作用,但是從總體來看,當前我國信息化水平還處在一個較低的水平,這也成為了製約電子商務發展的一個短板,同時也會對網絡會計信息係統的構建產生不利的影響,甚至阻礙其發展。因此相關的單位部門應該對本單位的信息化建設十分重視,要有競爭觀念和信息化觀念,為了提升信息化程度,采取各種有力措施推進本單位的信息網絡建設,進而促進網絡會計信息係統建設的順利展開。

2) 構建基於網絡會計信息係統的安全保障體係

由互聯網的全球性、開放共享性等特點決定了單位財務管理必須要考慮到信息安全、資金安全性等,從而采取措施降低財務管理所存在的風險性。因而,為了消除存在於網絡環境中的各種不安全風險,采取安全的保障措施,構建基於網絡會計信息係統的安全保障體係是必不可少的。

(1) 從技術層麵可以采取如下措施:加強控製和管理信息的輸入輸出,使得輸入數據的合法性和正確性有所保障;通過建立會計數據係統的防火牆,多層次認證訪問係統的相關用戶,確認用戶身份以保障係統安全;加密與密鑰技術能夠防止來自惡意軟件的攻擊,對網內的數據、文件、口令和控製信息安全性加以提升;做好計算機硬件設備的維護,防止出現硬件故障導致的數據丟失,同時還要加強對核心數據的備份,以防止意外。(2)從組織保障方麵看,為了符合網絡會計係統的要求,可以將單位內部細化分成操作部門與監控兩個部門,多方備份每一筆業務。同時也要同步記錄會計人員賬務處理過程中的操作和數據,以便出現問題時展開調查,保證會計數據的安全。(3)從法律、政策層麵來說,完善的政策和法規能夠為網絡會計信息係統的構建提供製度層麵的規範和保障。

3) 、轉變財會人員知識結構

任何一個係統的構建和實施中,人都是最重要的角色。財會人員在網絡會計信息係統的實施中就是最關鍵的因素。因此,要想很好的實施這一係統,最先做到對網絡技術帶來的變革有深刻體會的就應該是財會人員。網絡會計信息係統將改變傳統的財務管理和工作模式,使繁瑣的記賬、算賬、報賬變得輕鬆便捷,解放財會人員,變他們被動的核算工具角色向具有創新意識的管理者角色轉變。這就要求財會人員必須要轉變和提升自身的知識結構,以達到網絡會計信息係統的要求。例如,熟練掌握包括通訊技術在內的計算機知識;學好外語以便能夠了解和讀懂互聯網信息量中的內容;拓展專業視野,對金融財稅和營銷貿易以及現代管理知識加強認識和理解。

4. 結論

網絡會計信息係統的建立是網絡經濟發展的必然趨勢,也是順應我國當前經濟環境和信息技術發展的共同要求和必然趨勢的舉動。雖然在係統的建立過程中會遇到各種各樣的問題,但是網絡會計信息係統對傳統財務理念、實務和方法都將會起到巨大的提升作用,更好地為單位和國家的經濟建設提供高效服務。因此,我們必須要從觀念上重視網絡會計信息係統的建設,並且積極采取措施實施體係建設和保障係統的健康順利發展。(作者單位:91655部隊)

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