正文 管理工作中自我管理的重要性分析(2 / 2)

1. 集中精力發揮你的優勢。你在哪裏能發揮優勢,創造出優異成績和結果,你就屬於哪裏。

2. 努力增強你的優勢。反饋分析法很快就能發現人們需要提高哪些方麵的技能或必須學習哪些新知識。

3. 反饋分析法很快就能發現人們在哪些方麵存在井底之蛙的傲慢傾向。

二、了解自己屬於哪裏。“靠計劃”取得成功在我們的職業生涯中是不可行的。了解我們自身優勢、價值觀和我們的工作方式是一項必要的工作,並且還要做到抓住機會,隻有這樣,成功才水到渠成。普通人通過努力工作可以有能力勝任自己的工作,同樣,在其他方麵表現一般的人,也有可能創造出優異的成績。

三、了解自己能做出什麼貢獻。在這種變化下,知識工作者的重要性更加凸顯了這種局麵,我們隻能期望提供就業機會的組織解決這個問題。在20世紀五六十年代,“職業規劃”是人事部門,特別是大型組織的人事部門需要為“組織人”所做的事情。

在人類曆史中,大多數人的任務要麼是大自然強加到他們身上的,要麼是他們主任命令他們所必須接受的,他們別無選擇。這在很大程度上決定了他們執行任務的方式。進而,預期的結果也是沒有任何懸念,依然是這樣的。然而,“做自己的事”不是真正的自由。它隻是許可。它不會產生成效。它不會起什麼作用。但是,如果以“我應該做出什麼樣的貢獻?”為出發點,我們就擁有了自由。這種自由是建立在責任的基礎上的。

四、維係人際關係的責任。要自己管理自己和發揮出效率,我們要做的是承擔溝通的責任。組織的基礎不再是權力。信任已日益成為組織存在的基礎。信任的前提是人與人間的相互依賴與了解,但這並不消除人之間的差異性。因此,維係人際關係的責任是我們必須承擔的一種責任。這種責任的承擔不僅僅針對與我們共事的每個人,也針對在工作上與我們存在相互依賴關係的人。自我管理帶來的變革和挑戰雖然不是根本性的變革和挑戰。自我管理是人事上的革命。它要求每個人,特別是知識工作者展現出全新的麵貌和做出史無前例的事情。這是因為,它實際上要求每個知識工作者都從領導者的角度思考問題和做事情。它還要求知識工作者拋棄我們中的大多數人仍舊想當然的思維方式和行為方式,要求他們的思維和行為發生轉變。

在體力勞動者向知識工作者轉變的過程中,社會結構也收到了深遠挑戰。在目前每一個社會中,人們在潛意識上認為:組織的壽命比勞動者的壽命長,以及大多數人都原地不動。自我管理則是以完全相反的事實為基礎的:勞動者的壽命可能比組織的壽命更長,以及知識工作者具有流動性。

總而言之,要提升知識工作者的生產率,必須先掌握有效的資訊,否則無法有效地達成組織的使命與目標。更重要的是領導變革、領導創新、嚐試創造未來,而不是坐以待斃。在人力資源管理上,自我管理是“革命“。事實上,自我管理要依靠個人,尤其是知識工作者,要做出極大的努力。(作者單位:黑龍江大學政府管理學院)