(四)缺乏有效的監督機製
中小企業為了加強企業的監督和管理,我們國家已經形成了一套企業外部的監督體係,它包括社會監督體係和政府監管體係。但是,這樣宏觀的監督體係對於中小型企業來說不能達到真正監督的效果。他們的內部審計已經弱化,而它又是企業內部控製的很重要的一個組成部分內部審計。在目前,還有很多中小型的企業還沒有開設內部審計這個機構,就算有這個機構的企業,它的職能已經弱化到很小的一個程度,不能真正意義上的達到它職能的效果。
三、解決中小企業內部控製問題的對策
(一)提高對內部控製的認識
強化管理者的內控意識及高層的控製職能。企業的內部控製製度是否建立,對企業經營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區,更新觀念,強化管理。恰當地運用內部控製,有利於企業改善經營活動,提高工作效率及經濟效益。內部控製有無,是企業經營成敗的一個關鍵。
(二)完善內部環境 建立健全內部控製製度
企業必須根據自身特點設計組織結構,以保證企業目標的實現。企業設置組織結構,應按照相互牽製、相互協調的原則,實行不相容職務的分離,使得組織機構的設置和職責分工體現相互控製、製約的要求,要改變領導人的任用製度,把組織考核推薦和引入市場機製、公開向社會招聘結合起來,建立以市場選擇為主,以提高企業管理者的素質。
健全各項內控製度,要根據企業實際情況來精準的定位,製定切實可行的製度,中小企業尤其要重視采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用的控製製度。
(三) 提高人員素質
要樹立正確的觀念,以人為本。製定實際的經營目標,製定正確的核算機製,要依靠員工的積極性和創造新來開展工作。強調必須要以為為本,內部控製必須要挖掘出員工的潛能,充分發揮員工的個人作用和集體作用,提高個人的素質和工作素質從而達到提高綜合素質的效果,充分發揮管理者和員工們的積極主動性和創造性。最後來達到內部控製的最佳效果。
(四)加強監督機製 強化內部審計
內部審計製度,是企業內部經營活動和管理製度合不合理、有效與否來評價,在一定的意義上來說可以把這種控製稱作為控製中的控製,也就是再控製。由於考慮到了管理部門的成本,中小型企業一般是不會設置專門的審計部門的,不過也會有相應的審計人員,他們直接被最高領導管理,對最高管理負責,保持著一種相對比較獨立的狀態。企業也通過審計部門製度對財務的各項活動和管理層進行管理和評價,從而來確保企業能夠健康長久的發展。
四、結論
總的來所,即便我國大部分的中小型企業他們的內部控製製度並不樂觀,管理意識也淡薄,財務信息也是公開化,但是企業中我們也應該認識到此類問題的出現時我國工業發展的過程中必不可少的一個階段和想象。但經濟體製的不斷深入發展,企業製度也在不斷的建立和完善。相信在中小型企業的內部控製製度一定會有很大程度上的改善。(作者單位:山東省濟寧監獄)
參考資料:
[1]肖華,《現代企業經濟管理對策研究》,商業時代,2007第8期。
[2]史曉川,河南科技,河南省人民醫院財務處,2009第4期。
[3]吳冬蘭,談談小企業的內部控製,會計師,2010(12)。