第二節財務管理的基本工作(2 / 2)

五、組織清產核資

定期組織清產核資,也是商業企業的基本工作之一。清產是指對企業全部財產、物資和債權債務進行清查;核資是指核定資金。組織清產核資工作的目的在於掌握企業現有財產的真實情況,調劑處理多餘物資、設備,查明設備、物資和資金管理中的問題。這樣,有助於正確核定企業各項資金,充分挖掘企業潛力,提高設備利用率和資金利用率。清產核資工作要製度化,要注意鞏固其工作成果。

六、編製財務報表

商業企業為了改善經營管理,為向上級主管部門和財政銀行、審計等部門報告一定時期內的財務狀況,必須按規定日期編製、上報財務報表。在實際工作中,由於財務與會計的內在聯係,反映財務狀況的報表多由會計人員根據日常核算資料編製提供。一些財務考核項目,如商品庫存結構情況,也常由負責統計工作的人員提供。財務報表利用貨幣形式總括表現企業資金運動的各個方麵,所以,及時編製財務報表對加強企業管理具有重要作用。

七、進行財務檢查監督

財務檢查指企業根據國家有關法規、條例和企業有關製度,對財務收支活動的正確性和合法性進行檢查,以便更好地對企業的經濟活動進行監督。通過財務檢查可防止弊端,嚴明法紀,保證國家、集體財產不受侵犯。對企業業務活動的監督包括:對商品流轉計劃完成情況進行金額監督和品種數量檢查;監督業務合同的簽訂與執行;監督資金的使用;監督商品物資在保管和運輸中的安全;審查控製費用開支;監督價格政策的執行情況;監督企業收入的分配情況等。財務檢查、監督分事前、日常和事後三類。事先檢查是對編製計劃內容的檢查;日常監督檢查是在財務收支活動中的監督檢查;事後監督檢查是在財務收支活動後的監督檢查。

商業企業財務檢查中的重要內容之一是企業財務紀律的執行情況。企業財務紀律一般包括:①不準偽造憑證、帳目、報表,不準篡改會計數字,不準多計或少計收入、支出;②不準擅自擴大開支範圍,提高開支標準,亂擠成本,亂攤費用;③不準隨意改變經營資金和專項資金的用途;④不準擠占、挪用、截留、拖欠應繳利稅和其他款項;⑤不準濫發獎金、津貼,不準挪用公款公物;⑥不準出租、出借銀行帳戶,套取現金,不準簽發空頭支票;⑦必須按國家規定的標準和比例提取專用基金;③不準轉移、分散、隱瞞和私分公共財物和獎金;⑨不準動用公款公物請客送禮;◎未經批準,不能購買屬於國家控製購買的商品等。

八、進行財務分析

財務分析是企業財務管理的重要工作之一。財務分析可以分為事前的預測、決策分析;事中的控製分析和事後的評價、總結分析。事先財務分析包括預測企業收入、費用、利潤等指標,預測資金供需及利用情況。企業進行決策分析,如對商品庫存結構進行分析,確立最佳結構;對儲存進行分析,確定各類商品的最佳進貨批量和最佳儲備時間;製訂若幹固定資產投資方案,通過分析確定最佳方案等等。預測、決策分析主要是為製訂計劃服務的。控製分析是一種事中分析,分析的主要目的在於保證計劃的實現,保證正常的經營秩序。通過對實績與計劃偏離的了解,一方麵采取措施改進企業的經濟活動,另一方麵及時調整有關計劃,協調企業各部門、各環節之間的關係。事後分析,側重於對企業財務計劃執行情況的檢查。

企業財務分析主要包括資金分析、費用分析和利潤分析。財務分析還可分為綜合性的全麵分析,和局部性的部門分析、專題分析。全兩分析一般要定期進行,局部分析及專題分析則可能不定期進行。

通過財務分析,檢查企業貫徹國家的方針政策、財經紀律及財務計劃執行情況,從中總結經驗教訓,揭露矛盾,找出差距,提出措施,促進企業不斷改善經營管理,擴大與加速商品流通,提高經濟效益。

複習思考題

1.什麼是商業企業的財務活動?

2.商業企業的財務活動反映哪些經濟關係?

3.什麼是商業企業財務管理?財務管理的任務有哪些?

4.商業企業財務管理的原則有哪些?

5.商業企業財務管理有哪些意義?

6.企業財務管理與會計的關係是什麼?

7.企業財務管理的基本工作有哪些?