第四節商品資金的計劃管理(2 / 3)

在具體計算時,企業應根據計劃期市場商品供求狀況、企業管理水平的提高,對周轉次數進行適當的調整。

例:上述批發企業計劃期商品銷售進價為24000萬元,報告期商品資金周轉五次,考慮到計劃期該企業經營的商品市場供應較充足,企業管理水平提高,商品運輸、結算工作均有所改進,商品資金周轉由五次加快到六次,則:

商品資金計劃占用額=24000萬÷6=4000萬元

(三)商品資金分環節計劃管理

商品資金分環節計劃管理,是按商品在進、銷、存各個環節的運動規律、具體情況,分別采用相應措施對商品資金進行管理。

1.進貨環節的管理

進貨環節對商品資金占用是否合理起到決定性作用。采購的商品適銷對路,商品流通就快;反之,質次價高,貨不對路,商品積壓就大。批發企業要做好市場調查預測,慎重簽訂商品購銷合同。財務部門為做好進貨所需資金的準備,要經常匡算企業的支付能力。由於進大於銷,或跨季度提前進貨,或銷貨計劃未完成,資金緊缺,財務部門應向銀行申請貸款或提前辦理追加借款。凡是沒有事先簽訂合同,沒列入商品流轉計劃的進貨,業務部門應辦理審批手續,財務部門方能承付貨款。凡是有付款依據的,應逐筆審查購進商品的品種、數量、規格、單價,是否與合同相符。

批發企業要合理組織商品運輸,防止過遠、重複、對流、迂回、倒流等不合理的運輸現象,督促運輸業務部門加速商品運輸,減少在途商品。貨到要及時驗收入庫,縮短商品待售時間。

財務部門接到承付結算憑證時,要逐項詳細審查,做到準確承付貨款;對逾期未達的商品要及時查詢;定期檢查在途商品,發現問題,及時彙報、請示解決;如有入庫商品與原付款不符的情況或其它差錯問題,應立即查詢、處理。堅持“錢出去、貨進來”的原則,不拖欠、不預付,準確及時承付進貨款。

常言道,病從口入,商業企業進貨工作質量好壞,關係到商品流通速度和資金周轉速度以及企業的經濟效益。如果貨不對路,在倉庫積壓過多,資金大量浪費,經濟效益必然不佳。

2.銷貨環節的管理

隻有把商品銷售出去,資金才能收回來,商品銷售得越快,資金回籠就越快,而下一次的購買才能順利進行。批發企業要牢固地樹立零售企業服務的思想,做好商品供應工作。業務部門和儲運部門要按照銷貨計劃、供應合同的規定,均衡、及時地發運商品,企業應不斷改進商品出庫和托運手續,盡量縮短商品的待運時間。業務、儲運、財會等部門,要密切協作,按照“貨出去、錢進來”的原則,迅速傳遞結算憑證,準確、及時地辦理銷貨結算工作。收回的銷貨款,要及時送存銀行或歸還借款。為了消滅拒付貨款,減少在途商品損失,要加強對商品出庫的管理,改進商品包裝,健全商品出庫的手續製度。企業要經常檢查待運商品資金的占用情況和銷貨款的回收情況,發現問題,及時研究處理。

3.存貨環節的管理

大中型批發企業擔負著調節全國及省、市的商品供應任務,必須樹立全局觀念,合理擺布商品庫存。財務部門應加強庫存商品資金額度的管理,既要保證適當庫存,保證商品供應,不能出現脫銷現象,又要節約資金。首先應做好商品的數量、質量驗收工作,保證入庫的商品數量足,質量好;其次,科學堆碼商品,加強商品養護,健全入庫、出庫的管理,減少商品自然損耗,防止損壞變質;再次,定期對商品清查、盤點,做到帳貨相符,帳帳相符;最後,經常分析庫存商品質量結構,統計儲存商品中適銷對路、過季積存、冷背呆滯、殘次變質等各類商品的比例,對後幾類商品要采取積極有效的措施,盡快銷售處理,以減少資金占壓。

商業企業為了提高資金利用率,增加盈利,還可以通過以下幾種分析方法,做好儲存商品及其占用資金進行管理。

(1)商品儲存的保本期分析法。即對於周轉性庫存商晶進行保本期預測分析。所謂保本期,就是商品儲存多長時間就可保本,如果超過這個期限,由於過多增加費用就會發生虧損。其計算公式如下。

商品儲存保本期=(毛利額一固定費用額)/日變動費用額

或=(毛利率一固定費用率)/日變動費用率

上式中,固定費用,指運雜費、折舊費、工資、管理費及其他有關費用,日變動費指利息,保管費,商品損耗及其他有關費用等。

企業為了取得合理的利潤,儲存商品的時間,就要少於保本期,以上述公式為基礎,計算商品的保利期公式如下:

商品儲存保利期=(毛利率一固定費用率一合理利潤率)/日變動費用率

例:某批發企業購進一批價值100萬元的商品,毛利額為5萬元,固定費用額為1.4萬元,每日變動費用額為500元,計劃獲利2萬元,則:

毛利率=(5萬/100萬)×100%=5%

固定費用率=(1.4萬/100萬)×100%=1.4%