第四節商品資金的計劃管理(3 / 3)

日變動費用率=(0.05萬/100萬)×100%=0.05%

保本期=(5%-1.4%)/0.05%=720(天)

保利期=(5%-1.4%-2%)/0.05%=320(天)

通過計算,購進的這批商品儲存期若超過720天就會虧損;若想獲利2萬元,最多儲存320天。

(2)商品儲存的ABC分析法。商業企業為了使儲存的商品既能保證供應而不脫銷,又能符合經濟核算的要求,節省商品資金,企業可采用ABC分析法對儲存的商品加以控製。ABC分析法是從ABC曲線分析轉化而來的。ABC曲線又稱帕累托(Pareto)曲線。企業利用這種方法分析、管理庫存商品,有助於對品種規格繁多的商品分別主次、區別對待,掌握重點,兼顧一般。

商業企業可以把儲存的商品分為A、B、C等三大類。一般來說,A類商品的品種數僅占全部儲存商品品種數的5%~15%,而其銷售額卻占全部商品銷售額的60%~80%,B類商品的品種數占全部儲存商品品種數的20%~30%,而其銷售額可大致占全部商品銷售額的20~30%;c類商品的品種類占全部商品品種數的60%~80%,而其銷售額隻占全部商品銷售額的5%~15%。

對A、B、C等三類商品可繪製成ABC曲線圖。在直角坐標係中,橫坐標表示品種累計%,縱坐標表示銷售金額累計%,將A、B、C三點連接成一曲線。

企業可以對A、B、C等三類商品采取不同的管理方法。對A類商品按具體的品種計算出合理的儲存額,平日做好進、銷、存記錄,經常檢查、分析,加以控製,使其儲存數額保持在合理的限度內,做到不積壓、不脫銷。對B類商品可按大類計算儲存額,進行一般管理。對c類商品,可大致計算其儲存額,不必詳細計算。

由於市場商品供求狀況經常發生變化,商業企業可隨時對分屬於A、B、C等各類的商品進行適當調整;有的商品雖然銷量不大,但由於很重要,對這種商品也應列入A類商品作為重點掌握。

(3)存儲商品收發累計曲線圖解法。

商業企業可將重點商品的收入和發出等有關數額逐日累計,然後在直角坐標係中繪製成收入與發出累計數曲線,如下圖。圖中的兩條曲線,一條是收入累計曲線,另一條是發出累計曲線。兩條曲線之間的距離就是當天的儲存量。企業可從圖上隨時觀察重點商品的收、發、存變化動態,據以采取相應措施,使其保持正常儲存額。

二、農副產品采購企業商品資金的管理

我國人口已超過十億,農副產品一般還未達到供過於求的地步。特別是對關係到國計民生的重要農副產品,必須保證其收購所需要的資金。由於農副產品采購企業擔負著安排農業生產、組織農副產品收購和調撥供應的重要任務,其作用與大中型日用工業品采購供應企業相似,所以對這類企業的商品資金也實行計劃管理的辦法。又由於農副產品品種繁多,有明顯的季節性、分散性和較強的政策性,因此在商品資金的具體管理上又有所不同。

(1)對於一、二類等重要農副產品,在收購時所需資金,應按收購計劃予以充分供應。如果超過收購計劃,所需的資金,可向銀行一麵辦理借款手續,一麵取得借款。

(2)對於三類農副產品,一般與國計民生關係不太密切,除了國家指定的某些品種可參照一、二類農副產品供應資金外,應按批準的收購計劃供應資金。如果超過計劃需要資金時,則必須按程序辦理追加計劃,為防止盲目采購,避免資金多占用,經批準後方能從銀行取得借款。

(3)屬於國家批準的實行預購的農副產品,應經過調查研究,掌握當地貨源和生產發展情況,簽訂預購合同,發放預購定金。對預購定金要加強管理,做好回收工作,在收回後要如數歸還銀行。

(4)對於不獨立核算的收購單位,應根據批準的收購計劃和收購淡旺季的不同情況,核定一定數額的業務周轉金。業務周轉金隻能用於農副產品的墊付與收購中的有關費用開支,不能挪作他用。收購過程中,業務周轉金不足,可視不同情況采取下列辦法對其進行補充。①報帳付款,即收購站定期將收購農副產品的編製報表,送財會部門審核後,補足核定的收購業務周轉金;②下貸上轉,大宗收購業務可由收購站直接向當地銀行借款,隨借隨轉給調入單位,由收購站定期向調入單位清算,③交貨補款,小型收購站和農村代購代銷店,收購一批調出一批,由調入單位作為購入農副產品處理,並按價款撥付資金。

為了加強農副產品收購資金的管理,在收購中要嚴格執行收購政策、價格政策,做好農副產品的驗質、評級和定價工作,不能壓級壓價,提級提價,要根據農副產品收購季節性強、上市量大、時間集中的特點,要保證所需資金特別是現金的供應,業務倉儲部門要做好農副產品的保管養護工作,減少損耗、防止損失;要及時調撥農副產品,加速資金回籠;加強運出在途商品的管理,安全、迅速、準確地運達購貨方,及時辦理結算手續。發現問題,及時處理。