（13）項目實際投資金額證明材料；
（14）曆年經營業績。
6.內地投資項目包括的必要文件是
（1）給政府經濟協作辦公室的申請報告；
（2）企業去內地興辦工商企業的章程；
（3）合資、合作的經營合同或合資意向書；
（4）企業成立或變更時的政府批文；
（5）企業法人營業執照副本的複印件；
（6）派出負責人的法人授權委托證明書；
（7）會計師事務所的驗資報告；
（8）當年或上一年度的財務決算表複印件；
（9）銀行開具的資信證明；
（10）企業已經在內地投資的經營效益情況；
（11）政府主管部門批文；
（12）工商局批文；
（13）外出興辦企業當地政府的批文；
（14）外出興辦企業當地工商局批文；
（15）外出興辦企業工農業執照複印件；
（16）項目實際投資金額證明材料；
（17）曆年經營業績。
7.境外投資項目檔案包括的必要文件是：
（1）給外彙管理局及經發局的申請報告；
（2）可行性研究報告；
（3）海外公司合同、章程；
（4）投資方的政府批文、營業執照及法定代表人證明書；
（5）投資方資信證明、創彙證明、資產負債表及曆年經營業績；
（6）海外公司在投資國的注冊登記證明；
（7）項目實際投資金額證明材料。
8.項目檔案的收集和保管
（1）投資發展部設建檔員負責項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應認真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發展部，投資發展部建檔後將檔案原件移交總經理辦公室，並保留二套完整複印件；
（2）各項目負責人將項目文件交給建檔員時，建檔員應及時登記文件交付日期、名稱、原件或複件、交付人，並由文件交付人簽字認可；
（3）文件登記後由投資發展部經理或執委會主任簽字，按性質進行編號、歸檔；
（4）項目檔案保管期（原件和複印件）一般為永久保存。
9.項目檔案的查閱
（1）總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發展部辦理的應查閱或借用手續；
（2）集團內各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領導的批準證明。經執委會主任或投資發展部經理同意後，方能由建檔員接待查閱；
（3）外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應持有單位介紹信，經執委會主任同意後，方能由建檔員接待查閱，並由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由；
（4）項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或複製時，必須經執委主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名後才可外借，並限期歸還；
（5）查閱人違反借閱規定時，建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。
10.所有資料均應放人有鎖的櫃子裏，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應追究其責任。
11.由於建檔員的變動或機構的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。