人事管理簡介
人事管理對私菪公司有何重要性?
一個公司最重要的,也是最難的是對人的管理,如果管理不好,公司猶如一盤散沙,而且影響員工工作的士氣和工作中創造力的發揮。
從管理學角度講,隻要存在一個組織,必然會出現利益上的矛盾,私營公司也是如此。如何將個人利益與公司利益融為一體,使個人和公司都能得到發展是公司管理的目的所在。
私營公司人事管理的重要性可歸結為以下幾點:
1.使員工在公司中的活動有固定的原則,不會侵害他人或公司的利益。
2.使員工提高其工作效率。
3.使公司減少不必要的損失。
4.使公司有效地降低成本。
5.提高員工的工作業績,增加公司的利潤。
6.使公司在進行員工提拔時有章可循,避免不必要的扯皮和麻煩。
7.使公司對員工的培訓有固定的規章可循,防止員工逃避培訓或公司忽視員工的培訓及後續教育。
8.對人事調動及時備檔。
9.做好人員的職位安排,防止某些崗位人浮於事,而某些崗位人手不足。
10.對員工工作成效進行考評,並采用必要的方法進行獎懲。
私菪公司人事管理的內容包括哪些?
廣義的私營公司人事管理包括以下內容:
1.私營公司人員聘用管理;
2.私營公司員工培訓管理;
3.私營公司人員考核管理;
4.私營公司員工薪資管理;
5.私營公司員工福利管理。
此外,本章還對私營公司的管理人提出一些建議,包括:
(1)如何褒揚員工;
(2)如何識破員工自我防衛;
(3)如何喚起部屬幹勁。
私菪公司聘用員工的基本政策及程序
私營公司聘用員工的基本政策及程序大體分為兩大方麵:
一、私營公司人事錄用的目的
1.私營公司人事錄用源於以下八種情況下的人員需求:
(1)缺員的補充;
(2)突發的人員需求;
(3)為了確保公司所需的專門人員;
(4)為了確保新規劃事業的人員;
(5)當公司管理階層需要擴充之時;
(6)預選公司的經營者之時;
(7)公司對組織有所調整之時;
(8)為了使公司的組織更具活性化,而必須導人外來的經驗者時。
2.企業人事錄用為公司發展儲備人才,促進企業目標的實現。
二、私營公司人事錄用的政策及程序
1.申請聘雇手續
(1)招聘員工的部門在確認並無內部橫向調職的可能性後,向人事部門遞交書麵申請表,並附上需招聘職位說明書,職位說明書的資料可通過工作寫實和經驗座談的方法獲得。
(2)人事部詳細審核申請職位之工作性質、等級等事項。如同意其申請,應先在本企業內刊登招聘廣告,當確定本企業其他部門並無適當人選時,方可在企業外部刊登廣告,並應及時將信反饋給用人部門。
2.招聘方法
人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數點:
(1)廣告設計應突出企業徽誌;
(2)須依據用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內容;
(3)廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語;
(4)廣告須說明征聘的崗位、人數及所需的資格條件,並注明待遇;
(5)如需招聘科技人員,宜在學術性較濃的報紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也須如上有針對地利用新聞媒介,為企業節省開支。
製定員工聘用規定
私營公司可以參考如下製度製定自己的員工聘用製度。
1.為加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,特製定本規定。
2.公司係統所有員工分為兩類:正式員工和短期聘用員工。
正式員工是公司係統員工隊伍的主體,享受公司製度中所規定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規定。短期聘用員工聘期滿後,若願意繼續受聘,經公司同意後可與本公司續簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂合同。
3.公司係統各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的企業裏工作,屬特殊情況的,需由董事長批準,且介紹人必須立下擔保書。
4.公司各部門和各下屬企業必須製定人員編製,編製的製定和修改權限見人事責權劃分表,各部門各企業用人應控製在編製範圍內。
5.公司需增聘員工時,提倡公開從社會上求職人員中擇優錄用,也可由內部員工引薦,內部引薦人員獲準聘用後,引薦人必須立下擔保書。
6.從事管理和業務工作的正式員工一般必須滿足下述條件
(1)大專以上學曆;
(2)二年以上相關工作經曆;
(3)年齡一般在35歲以下,特殊情況不超過45歲;
(4)外貿人員還必須至少精通一門外語;
(5)無不良行為記錄。
特殊情況人員,經董事長批準後可適當放寬有關條件,應屆畢業生及複員轉業軍人需經董事長批準後方可考慮聘用。
7.所有應聘人員除董事長特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過三至六個月的試用期後才可考慮聘為正式員工。
8.試用人員必須呈交下述材料