3.團隊核心
在安防管理服務中,組合安防團隊,培養、凝聚安防團隊精神,建立合作、協調的工作氛圍,形成工作合力、齊心完成工作任務和工作目標,進而產生和形成積極、互動的團隊效應,靠安防人員自下而上的作為是無法達到的,必須依靠物業企業或安防管理部門負責人,以良好的個人素質為依托方能實現。
為此,要求物業企業和安防職能部門負責人,必須著重樹立如下意識:
①培養意識。物業企業要做到可持續發展,企業的團隊精神是不可缺少的要素之一。同理,要在企業內部建設一支高素質的安防團隊,團隊精神也是不可缺少的要素之一。為此,建立和培養安防隊伍的團隊精神,應是物業企業和安防職能部門負責人重要的工作任務之一,也是義不容辭的責任和義務,應把它作為一項長期、細致的工作,予以足夠重視,在具體的工作實踐中,抓出成效。
②表率意識。注重培養自身的凝聚力、親和力,建立一種人性磁場,吸引部屬團結在自己周圍,使自己成為安防團隊精神的核心和領袖,共同實現企業的發展目標。為此,要做好表率帶頭作用,讓部屬心悅誠服地接受你的領導,認真完成你布置的各項工作任務。
③公正意識。要注重對部屬施以一視同仁的尊重,對部屬的工作評價、獎優罰劣以及待遇回報等方麵,要盡可能地實事求是、公正、準確、平等,切忌厚此薄彼或“貪天功為己有”,否則,會使你的部屬感到寒心,而喪失工作熱情和工作積極性。
④體貼意識。要注重從政治上、工作上、生活上關心體貼部屬,施以溫暖,予以關心,如有目的地培養年輕或是新來部屬,讓他們盡快適應企業安防工作氛圍和工作特性,不僅要教其如何做事,還要教其如何做人;對有突出表現和良好工作業績的,應予以及時的肯定和表彰;對發生失誤,出現誤會的,應予以及時、公平協調,化解於萌芽狀態之中;遇精神沮喪,不知如何自我排解的,應予以鼓勵和支持,幫助其找出路,走出困境,免其後顧之憂;遇身體不適或生病的,應予以適時的關心和慰問等等。若物業企業和安防職能部門負責人能做到上述諸點,就能有效體現自身的人格力量,於無聲處,起到事半功倍的工作效果和激勵效果。
4.團隊意識
群體與團隊意思相近,但屬性不同,群體可能是一盤散沙,無明顯的規範約束力,但團隊卻有著堅強的凝聚力,有著強大的規範約束力,這是兩者間本質的區別。物業企業和安防職能部門負責人應結合本單位的實際,采取各種教育形式和教育方法,強化全體安防人員的團隊意識,做好以下幾個方麵的工作:
①凝聚意識。凝聚原是物理中使用的名詞,是指一種物質內部分子結構的相互吸引力。引用到物業安防管理中,是指物業安防隊伍內部各成員間的相互吸引力和作用力,其具有組織性、核心性、質量性和自覺性的特點,是物業安防團隊精神形成,必須具有的思想素質之一,是安防團隊建設的起步基礎。
隻有使全體安防人員具備了這種思想意識,才能產生自覺的、互動的依附心理和行為,使安防團隊建設成為可能。為此,物業企業與安防職能部門負責人,必須根據上述諸點的要求和標準,結合具體實際,有意識地培養和塑造全體安防人員的凝聚意識。
②規範意識。主要是指與物業安防管理工作相關的思想認識,用科學、現實的方法和標準予以規範和統一。這是做好安防管理各項工作的思想前提。
隻有統一規範全體安防人員的思想認識,才能使其形成統一的行為規範,再輔以安防崗位的各類製度規範,形成全方位的、係統的安防規範體係,並在具體工作中貫徹實施,就可有效促進物業安防管理質量的全麵提升。
③互補意識。要充分了解和把握部屬的素質優勢和行為特長,並以此為支點,布置各項安防工作任務,以避免工作差錯或工作反複;在群體工作時,也要依據於此,注重部屬使用的合理搭配,未雨綢繆地做好素質互補、能力互補以及個性互補工作,以形成激勵互動,提高安防工作效能。
④磨合意識。要注重積極參與團隊氛圍內部屬的個性磨合,並予以必要的指導,使磨合的質量符合企業整體利益和形象塑造,注重防止有損企業利益與形象的拉幫結派等現象的出現,避免產生無端的管理內耗。
二、親和效應
物業安防管理的親和效應,是指安防人員在與轄區群眾接觸中,雙方建立起一定的感情基礎,並由此在理念或心理上形成認可定勢,繼而引發可持續的行為導向慣性。它是物業安防管理的基本支撐點。對其產生與形成,應把握以下要點: