正文 第22章 安防禮儀基本常識(3)(1 / 3)

1.主要作用

①體現真誠——安防人員在崗執勤時,麵對服務對象,要體現出真誠服務到永遠的真心和誠意,並通過自身的表情體態,予以展露,再輔以認真、熱情的服務,才會給人留下表裏如一、名副其實的印象,得到他人的尊重、理解、認可和支持。

②體現謙恭——安防人員在崗執勤時,麵對服務對象,要體現出發自內心的謙恭態度,切不可虛情假意、表裏不一,讓服務對象感覺你是在虛偽地作秀,從而產生戒備防範心態,不利於管理與服務工作的順利開展。

③體現善意——安防人員在崗執勤時,要時時處處體現出善意的服務神態,對每一個服務對象的接待,皆應體現樂施於人的友好善意;所謂“笑迎八方賓客、廣交轄區朋友”,就是安防人員必須具備和體現出來的善意服務的表情神態。

2.總體要求

①色溫——是指人的表情溫和、含蓄,是情緒和心態自控修煉的最高境界,也是表情流露和顯示的最佳狀態。安防人員在崗執勤時,應力求做到:“胸中自有尺度,表露方顯深厚。”如:待人熱情誠懇,而不諂媚討好;逢喜興高采烈,而不若狂失態;受挫泰然對之,而不沉淪悲觀;處事心境平和,而不喜怒無常;遇險機警冷靜,而不驚慌失措;陡生厭惡反感,而不流露外泄等。

②製衡——是指善於控製和平衡情緒和心態,是實現或達到色溫的必要重要條件和具體路徑。安防人員在崗執勤時,難免會出現一些令人厭煩的人和事,從而引發自身厭惡反感的情緒。若不予以自我製衡,而毫無掩飾地隨意表露,動輒發怒宣泄,極容易催生對方情緒與心態的失衡,並由此導致其行為上的失控,形成雙方的對立和衝突。故對安防人員而言,能否做到有效的情緒與心態的製衡,即用理智控製感情、左右情緒,是檢驗和證明其內在品行、修養質量的最好尺度。

③養成——色溫與製衡間存在因果關係。色溫依托製衡,而製衡方顯色溫。它們都是為人處事的實用藝術與手段的把握,是要靠後天的學習和領悟,並通過實踐中的磨煉與積累,方能達到大成。若安防人員能達到這一境界,則可從更高的層次、更廣的角度,心境開闊、境界高遠地處理在崗執勤中出現的各種問題與矛盾,不會因小小的成就而得意忘形,也不會因一時的挫折而心灰意冷,更不會因一點不如意的小事而激起怒意,這對安防人員在崗執勤行為質量的提升,將有著不足低估的推動作用。

3.具體內容

①眼神

人們常說“眼睛是心靈的窗戶”,指的就是人們在注視人或物時,眼部所進行的一係列活動,以及在這些活動中,所準確無誤表現出來的交流者的神態和意義,也表達其“真、善、美”或是“假、惡、醜”,可謂“眼睛會說話”。因此,安防人員在崗執勤時,應注重自己眼神的運用,體現出自己真誠、友善的心態,不要目空一切,更不要夜郎自大。在交流中,要注意掌握以下幾個問題:一是注視對方的雙眼。在與人對話、見麵或道別時,應注視對方的眼睛,從對方的眼神裏了解應有的信息,也表現出自己尊重對方;在認真聽取對方訴說、征求意見、表達意圖時,都應以友好善意、柔和、誠實的表情注視對方。二是注視對方的麵部。在與人交流時,注視對方眼睛時間不宜過長,應將眼尖擴散至對方的麵部,不要聚焦在一處,如對方的發型、五官都是注視觀察的區域,形成一個動態視覺的動作。三是注視對方全身。如果是長時間接觸或對象相距較遠時,注視的範圍,不能隻落在對方的眼睛和麵部,應擴展至全身;注視同時,還應與對方交流內容相適應,如物品傳遞,應注視對方手部和物品,動作要做到準確和柔和;需要注意的是,不要注視、打量對方的胸部、腹部、臀部或有生理缺陷和殘疾的部位,這樣可能會引起對方的反感和自卑。四是注視對方的角度。首先,要正視對方,在交流時要正麵朝向對方,這是最基本的禮儀,如果側身、轉頭、扭頭或斜著眼睛注視對方,不但難以表達神態,而顯得對對方不尊重,極有可能造成對方強烈反感。其次,要平視對方,在一般情況下,正視與平視並不矛盾,如果自己所處的具體位置高於或低於對方,會形成俯視或仰視的角度。

仰視他人,會使對方覺得得到重視和信任;俯視他人時,如果對方是晚輩則表示出憐愛、寬容和熱情,如果是長者則可能被認為是狂妄自大,輕視、歧視對方;因此,要注意處於較低處時,如就座、蹲下,看見他人到來應起身相迎,盡可能保持平視,在服務環境中,注意盡可能使自己的位置低於服務對象,防止造成俯視對方。最後,要注意注視他人的角度,要保持一定的穩定性,根據所處位置的不對稱或是一次麵對多名服務對象時,適度調整注視角度是允許的,但變化方位和角度要自然,不得忽左忽右、上上下下打量他人,使人感到不舒服、不愉快,甚至引起對方的指責。五是注視的方式。安防人員在崗執勤時,注視對方的方式主要有三種:A.直視。與服務對象交流時,應直接注視對方,表示認真、友善和尊重對方,這種方式適用於各種場合。B.凝視。凝視是直視的一種特殊情況,即全神貫注地注視對方,適用於首次相遇或長者,以表示對他人的專注和恭敬,但對異性要注意不宜多用。C.環視。有節奏地注視不同的人或物,表示對他人的重視和友好,適用於同時與多人交流,體現出一視同仁的態度,要注意學會巧妙地運用自己的眼神,對在場的每一位服務對象都要兼顧到位,使其不會產生被疏忽、冷落之感。(其他的方式如眯視、斜視、掃視、盯視等注視他人的方式,都表示出不同的疑慮、無聊、挑釁、驚奇、走神的眼神和心態,是不健康、不友善、不真誠、不可取的,安防人員在崗執勤時,均不宜采用。)