正文 第24章 安防禮儀基本常識(5)(2 / 3)

2.盤查語

即在外來人員進入物業管轄區域以及搬運物品時使用的語言,如“請問您找誰?”“請出示您的有效證件!”“請出示您的出門條!”等。

3.征詢語

即安防人員在做某些事或幫助對方之前,要征得他人同意、認可時使用的語言。如:“您有什麼事情嗎?”“我能為您做什麼?”“您需要幫忙嗎?”“這樣做是否打擾您了?”等。這些語言雖均為問句,但能表達自己對他人的關心、愛護和熱情,也能為進一步的服務打下基礎。

4.應答語

即物業安防人員在崗執勤時,回答服務對象的召喚,或是回複服務對象某個問題或是詢問時使用的語言。如“對”、“可以”、“同意”、“照辦”、“我知道了,我會盡力去做”、“很高興為您服務”、“這是我應該做的”、“您太客氣了”、“不要緊”、“沒有關係”、“我不會介意”等。

5.威懾語

即當發現犯罪或是違法違紀行為傾向時使用的語言,如“請住手,你已違反《治安管理處罰法》第×條規定!”“請立即停止你現在的行為!”“你的行為已構成對他人的傷害,請不要離開!”等。

6.推托語

安防人員在崗執勤時,往往會遇到服務對象一些難以滿足的、過高或不太合理的要求。這時,要學會有理、有節地使用推托語。如果使用得當、語言得體、態度誠懇、理由充分、曉之以理、動之以情的話,往往可以逢凶化吉,得到對方的理解和原諒,使被拒絕者的失望、不愉快的心理逐漸淡化。如果在推托時,態度生硬,用詞不當,如“此問題不屬我管”、“你的要求做不到”、“不行”、“我不去”等,則極有可能在服務對象原本就過高要求的心理火上澆油,以致激化矛盾,產生爭執或爭吵,甚至引發激烈的對抗和衝突。因此,安防人員一定要學會和掌握如何正確、有效地使用推托語。如“這個問題請允許我們再認真核實一下”、“公司有規定,我不能立即回答您”等。

7.道歉語

物業安防人員在崗執勤時,往往會出現一些工作失誤或差錯,對此,安防人員必須及時地向對方賠禮,表達歉意。在使用道歉語時,要根據不同事件、場合和對象,適度地選擇用語,如“很對不起,又打擾您了”、“真過意不去,我們馬上來”、“不好意思,請包涵”、“讓您久等了”、“很抱歉”、“失言了”、“請您多多諒解”等。

8.對講語

主要是安防人員在使用配備的對講設備時運用的語言。對講設備是通過電波傳播語音及信息的,保密性不強,安防人員更要注重使用時的語言規範。

首先,在稱謂上應使用事先規定的數字代號,如“101、101,我是205,請回答”;

其次,是語言力求精練,一般不在通話時說明事由,如“後崗出現異常情況,請迅速趕到”;最後,通話完畢應告知對方,如“我已趕到後崗,通話完畢”等。

五、注意事項

1.注意養成良好的說話風度

說話的風度,是指物業安防人員在說話時所表現出來的儀表舉止、精神狀態、待人態度、表情語氣等等。這是因為,安防人員在崗執勤時的從容瀟灑的神態,可以給人以清新明快的感覺;端莊含蓄的舉止,可以給人以深沉穩健的印象;坦率熱情的態度,可以使人感到親切可信;嚴肅威嚴的形象,可以構成對人心理的威懾;再加上端莊的儀表、親切的笑容、自然的表情、優美的姿勢等要素的有機結合,就能令人賞心悅目、產生美感,並自然反映出安防人員內在的尊重、真誠、禮貌的文明修養。而物業安防語言規範追求的說話風度,就是這種外在的舉止神態與內在的文明素養兩者的統一。